• Articles
• admin

jestem pewien, że słyszałeś słowa Lean, Kaizen i Six-Sigma w pewnym momencie swojej kariery biznesowej. Są to trzy z najbardziej popularnych filozofii stosowanych do sukcesu w biznesie dzisiaj.

Kaizen wykorzystuje ciągłe doskonalenie, aby pomóc zwiększyć wydajność; Lean jest metodą eliminowania odpadów, podczas gdy Six-Sigma jest zestawem narzędzi, które mają na celu ograniczenie zmienności i wad.

Kaizen może być najbardziej możliwą do przetłumaczenia metodą zarówno rozwoju biznesowego, jak i osobistego. Oto pięć kroków do zostania wielkim koneserem Kaizen i wprowadzenia wyjątkowego spinu w kulturze pracy.

1. Embrace incremental change

jedną z najbardziej podstawowych zasad Kaizen jest mała, przyrostowa zmiana lub jedna procentowa poprawa każdego dnia. Małe, przyrostowe zmiany są łatwiejsze do wdrożenia niż duże, radykalne zmiany, ale mogą mieć potężne efekty kumulacyjne.

jeśli jesteś właścicielem firmy, który chce poprawić swoją kulturę pracy, wiedz, że zmiany muszą być stopniowe. Kaizen i innowacje to dwie podstawowe metody stosowane do tworzenia zmian. Podczas gdy innowacja wymaga radykalnej, czasami szokującej transformacji, Kaizen prosi tylko o podjęcie małych, wygodnych kroków w kierunku poprawy. Te kroki mogą wydawać się absurdalnie trywialne, ale przynoszą rezultaty.

chcesz nauczyć nowego pracownika wszystkiego, czego nauczyłeś się przez ostatnią dekadę? Znasz powiedzenie: „Rzym nie został zbudowany w jeden dzień.”Nie można tego zrobić jednym zabiegiem, w ciągu jednego dnia. Musisz podjąć małe kroki i podzielić się swoim doświadczeniem po jednej informacji na raz.

2. Szukaj opinii

wprowadzanie małych zmian w czasie pozwala na poprawne kursowanie, jeśli zdajesz sobie sprawę, że zmierzasz w złym kierunku. Kierując zespołem, Prośba o informacje zwrotne pomoże Ci określić, czy wprowadzona zmiana pomaga pracownikom łatwiej pracować.

informacje zwrotne powinny być częścią strategii poprawy Twojej firmy. Zwróć uwagę, że sama Prośba o opinię nie zawsze oznacza, że ją otrzymasz, a sposób, w jaki na nią odpowiesz, również pozwoli Ci określić, czy kiedykolwiek ją otrzymasz.

ale ważne jest, aby pamiętać, nie wszystkie opinie są pomocne, więc naucz się oceniać i filtrować informacje bez zrażania osoby, która je podaje. Tylko dlatego, że ich opinie mogą nie być przydatne w jednym przypadku, nie oznacza, że nie mogą się przyczynić.

3. Eliminacja odpadów

w Kaizen eliminacja odpadów daje zasoby do tworzenia jednego procenta poprawy każdego dnia.

osiem rzeczy reprezentuje odpady w Kaizen:
1. Nadprodukcja
2. Oczekiwanie lub zmarnowany czas
3. Transport (kolejna strata czasowa)
4. Dodatkowe przetwarzanie (obejmuje wyższą jakość niż niezbędne przetwarzanie)
5. Inwentaryzacja
6. Zbędny Ruch Pracowników
7. Wadliwe produkty
8. Niedostatecznie wykorzystanych pracowników (talent, wiedza)

stała ocena w połączeniu z dążeniem do ograniczenia czasochłonnych lub niepotrzebnych działań stwarza czas na skupienie się na rozwoju i doskonaleniu.

4. Skoncentruj się na poprawie procesów

płomień Kaizen został zapalony podczas rewolucji przemysłowej, począwszy od Henry ’ ego Forda. Był wrodzonym strategiem, który usuwał odpady, skracając czas produkcji modelu T o 87%, gdy wprowadzał pojedyncze stanowiska robocze. Niemal w pojedynkę przewodził rewolucji przemysłowej, przycinając tłuszcz. Ford stworzył lepszy proces produkcyjny, który doprowadził do poprawy warunków pracy, obniżenia cen samochodu Model T itp.

dyrektor Toyoty Taiichi Ohno był świadkiem tego procesu, który stał się obsesją na punkcie systemu produkcji Forda. Po powrocie do Japonii wykorzystał Elementy Forda do stworzenia Toyota Productions System (TPS) – strategii polegającej na ciągłym doskonaleniu (Kaizen) jako jej fundamencie.

możesz myśleć o Kaizen jako o tworzeniu receptury przy użyciu najmniejszej liczby kroków i składników, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Nawet najbardziej innowacyjne procesy mogą wynikać z wprowadzania niewielkich zmian.

zadaj sobie pytanie: co mogę zrobić w ciągu jednej minuty dziennie, aby x był lepszy?

5. Pracuj jako zespół, aby rozwiązać problemy

w tym samym duchu, zadawanie proaktywnych, ale małych pytań, aby trenować swój umysł do myślenia o rozwiązaniu jest bardzo Kaizen. Odpowiedź może nie przyjść od razu, ale te pytania mogą pomóc wszystkim członkom zespołu w burzy mózgów potencjalnych rozwiązań i przyczynić się do ich punktu widzenia. Kaizen zachęca zespół do udziału w rozwiązaniu problemu, a nie spędzania czasu na próbach obwiniania.

kilka pytań, które możesz zadać, to:
● jak Mogę sprawić, aby Moja praca była przyjemniejsza o 5%?
● jak Mogę zrobić to zadanie 1 minutę szybciej?
● jak mogę poprawić pierwszy krok procesu, aby uzyskać lepsze wyniki o 5%?

kiedy ludzie wokół ciebie widzą wartość i wpływ tego, co robisz, na pewno pójdą za tym.

o autorze:
Lisa Michaels jest niezależnym pisarzem, redaktorem i konsultantem ds. content marketingu Z Portland. Będąc samozatrudnioną, stara się być na bieżąco z aktualnymi trendami w biznesie i technologii. Skontaktuj się z nią na Twitterze @ LisaBMichaels .