• Articles
• admin

gdy tworzysz dokument z wieloma stronami i sekcjami, możesz użyć spisu treści, aby ułatwić czytelnikowi nawigację. Jeśli więc dokument zawiera tabele i ryciny, tabela rycin służy temu samemu celowi. Ta tabela pozwala czytelnikowi przejść bezpośrednio do jednego z tych obiektów.

Microsoft Word zapewnia wbudowaną opcję tabeli liczb, którą można wstawiać i dostosowywać. Jest to szczególnie przydatne, gdy dokument zawiera więcej tego typu elementów niż tekst. Tak więc, jeśli jesteś gotowy, aby pomóc swoim odbiorcom szybciej i łatwiej przejść do tabel i rysunków, a nawet równań, zacznijmy!

Dodaj podpisy do tabel i rycin

zanim będziesz mógł wstawić tabelę rycin w programie Word, upewnij się, że wszystkie twoje elementy mają podpisy. Są to, co pozwala tabeli je znaleźć i wyświetlić.

możesz wybrać, kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę lub rysunek i wybrać Wstaw podpis. Dzięki temu można oznaczyć element jako tabelę lub rysunek i nadać mu cyfrę lub literę. Możesz więc użyć tabeli a, Rysunku 1 itp.

jeśli interesują Cię szczegóły dotyczące tworzenia podpisów, zapoznaj się z naszym pełnym samouczkiem na temat pracy z podpisami w programie Microsoft Word.

Wstaw i dostosuj tabelę rycin w programie Word

gdy tabele i ryciny w dokumencie są gotowe do pracy, Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz wstawić tabelę rycin.

przejdź do zakładki Referencje i kliknij Wstaw tabelę rysunków w sekcji podpisy na wstążce.

zostanie wyświetlone okno tabela rysunków. Tutaj można dostosować wygląd tabeli. Najpierw upewnij się, że u góry zaznaczona jest zakładka tabela figur.

górna część okna jest podzielona na dwie sekcje: Podgląd wydruku i Podgląd strony internetowej. Każdy z nich oferuje personalizację lub dwa własne. Pracuj z tym w widoku dokumentu.

Podgląd wydruku: możesz pokazać numer strony i / lub wyrównać w prawo do tych numerów stron, zaznaczając odpowiednie pola. Jeśli używasz obu, masz możliwość wyboru lidera kart w tym rozwijanym polu. Pozwala to na użycie kropek, myślników lub linii między etykietą A numerem strony.

Web Preview: w tym widoku można zaznaczyć opcję hiperłącza zamiast numerów stron. Jest to oczywiście pomocny sposób na przejście do tabeli lub rysunku za pomocą prostego kliknięcia.

następnie przejdź do sekcji Ogólne okna, aby uzyskać dodatkowe opcje dostosowywania.

formaty: dostępne są różne formaty, z których każdy ma nieco inny wygląd. Możesz wybrać jeden, który pasuje do dokumentu lub jeden, który jest prosty lub formalny.

jeśli wolisz tworzyć własne formatowanie tabeli za pomocą określonych czcionek, możesz zmodyfikować szablon tabeli rycin. Najpierw wybierz szablon w obszarze formaty, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj. Pamiętaj tylko, że zmienisz domyślny szablon dla tego obiektu.

etykieta: jest to kluczowy element tabeli rysunków. Pamiętaj, aby wybrać typ, który pasuje do Twoich artykułów. Możesz na przykład wybrać równanie, rysunek lub tabelę.

Dołącz etykietę i numer: jest to opcjonalne pole wyboru i zależy od tekstu dołączonego do podpisu. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlać tylko tekst podpisu, a nie etykietę i jej numer, odznacz to pole. Oto przykład ilustrujący różnicę.

mamy dwie figury z podpisami jako „rysunek 1 stokrotki” i „rysunek 2 róże”. Przy zaznaczonym polu wyświetlają się dokładnie tak, jak w tabeli liczb, ponieważ uwzględniamy etykietę i numer. Przy niezaznaczonym polu zobaczysz tylko tekst w tabeli, stokrotki i róże.

po zakończeniu wybierania wszystkich opcji tabeli rysunków kliknij OK, aby wstawić ją do dokumentu.

Aktualizuj tabelę rycin

jeśli wstawisz tabelę rycin, a następnie dodasz lub usuniesz ryciny lub tabele lub edytujesz podpisy, możesz zaktualizować tabelę, aby odzwierciedlić zmiany.

1. Wybierz tabelę rysunków.
2. przejdź do zakładki Referencje i kliknij Aktualizuj tabelę w sekcji podpisy na wstążce.
3. wybierz aktualizację tylko numerów stron lub aktualizację całej tabeli.
4. kliknij OK.

następnie powinieneś zobaczyć aktualizację tabeli z nowymi dodanymi elementami i innymi zmianami w podpisach.

pomóż czytelnikom w tabeli rycin w programie Word

podobnie jak spis treści, tabela rycin może być korzystna dla przeglądarek dokumentów. Miej więc na uwadze to wygodne narzędzie do następnego dokumentu programu Word!