Jak transkrybować dźwięk w programie Microsoft Word
Microsoft zapewnia funkcję transkrypcji dźwięku dla wersji online programu Word, która konwertuje dźwięk (nagrany lub przesłany z pliku) bezpośrednio na tekst, a nawet oddziela tekst na podstawie głośnika. Oto jak korzystać z tej funkcji.
aby zapisać dźwięk za pomocą programu Word, musisz być subskrybentem Microsoft 365 premium. Jeśli masz darmową wersję i spróbujesz użyć tej funkcji, pojawi się komunikat z prośbą o subskrypcję.
podobne: Microsoft wprowadza funkcję transkrypcji dźwięku dla subskrybentów Microsoft 365
Nagrywaj i Transkrybuj dźwięk na żywo
możesz mieć słowo transkrybuj dźwięk, który nagrywasz bezpośrednio w programie Word. Zaloguj się do Microsoft 365 i otwórz program Word. Na karcie” Strona główna „kliknij strzałkę obok pozycji” dyktuj”, a następnie wybierz” przepisuj ” z menu, które się pojawi.
jeśli używasz tej funkcji po raz pierwszy, musisz przyznać firmie Microsoft uprawnienia do dostępu do mikrofonu.
okienko „transkrypcja” otworzy się po prawej stronie okna. Wybierz ” Rozpocznij Nagrywanie.”
po wybraniu rozpocznie się timer. Zacznij mówić. Nie zobaczysz transkrypcji na żywo podczas mówienia, ponieważ Microsoft stwierdził, że jest to nieco zbyt rozpraszające podczas testowania.
po zakończeniu kliknij przycisk „Wstrzymaj”, a następnie wybierz ” Zapisz i zapisz teraz.”
może minąć kilka minut, zanim Word zakończy transkrypcję nagrania audio i załaduje je do OneDrive.
gdy to zrobisz, transkrypcja pojawi się w tym samym okienku, w którym nagrałeś dźwięk. Każda sekcja będzie zawierała znacznik czasu, nazwisko prelegenta i przepisany tekst. Microsoft automatycznie oddziela tekst od głośnika.
jeśli program Word wykryje wiele głośników, zobaczysz „Głośnik 1″,” Głośnik 2 ” i tak dalej. Jeśli program Word nie wykryje wielu głośników, zobaczysz „Głośnik.”
możesz zauważyć, że transkrypcja nie odzwierciedla dokładnie nagranego dźwięku. Możesz edytować sekcję transkrypcji, najeżdżając kursorem myszy na nieprawidłowy tekst, a następnie wybierając ikonę pióra.
teraz możesz edytować transkrypcję znajdującą się w tej sekcji. Możesz również edytować nazwę mówcy, a także każdą instancję, w której mówca (np., Głośnik 1 lub Głośnik 2) pojawia się, zaznaczając pole obok ” Zmień cały głośnik.”Po zakończeniu kliknij znacznik wyboru.
jeśli to konieczne, możesz użyć elementów sterujących odtwarzania, aby ponownie wyświetlić nagranie audio. Jest to konieczne, jeśli transkrypt jest długi i nie pamiętasz dokładnie, kto co powiedział. Oto funkcja każdego przycisku, od lewej do prawej:
- prędkość odtwarzania
- przewijanie
- Odtwarzanie/Pauza
- przewijanie do przodu
- głośność
po zakończeniu edycji transkryptu możesz dodać go do dokumentu, wybierając przycisk „Dodaj wszystko do dokumentu” u dołu panelu.
po wybraniu nagrania audio i zawartości transkrypcji pojawią się w dokumencie.
Prześlij i przepisz plik Audio
jeśli masz już plik audio, który chcesz przerobić, możesz przesłać go do programu Word. Zaloguj się do Microsoft 365 i otwórz program Word. Na karcie” Strona główna „kliknij strzałkę obok pozycji” dyktuj”, a następnie wybierz” przepisuj ” z menu, które się pojawi.
panel „Transkrybuj” otworzy się po prawej stronie okna. Wybierz ” Prześlij Dźwięk.”Możesz przesłać te typy plików audio:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
Eksplorator plików (Finder dla komputerów Mac) zostanie otwarty. Przejdź do lokalizacji pliku audio, wybierz go, a następnie kliknij ” Otwórz.”
Microsoft rozpocznie transkrypcję pliku audio. W zależności od rozmiaru pliku może to zająć sporo czasu.
gdy Microsoft zakończy przepisywanie pliku audio, tekst pojawi się w okienku.
jeśli napotkasz ten sam problem z plikiem audio, możesz edytować tekst, najeżdżając kursorem na sekcję i klikając ikonę „Długopis”. Jeśli chcesz ponownie usłyszeć dźwięk, możesz to zrobić za pomocą elementów sterujących audio.
następnie Edytuj nazwę mówcy (i każdą instancję, w której pojawia się mówca, zaznaczając pole „zmień wszystkie głośniki”) i tekst z tej sekcji. Po zakończeniu kliknij ” znacznik wyboru.”
po edycji treści transkryptu kliknij „Dodaj wszystko do dokumentu.”
plik audio i tekst transkrypcji zostaną dodane do dokumentu programu Word.
chociaż nie jest idealna, ta funkcja może potencjalnie zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza jeśli głośnik w dźwięku mówi wyraźnie.