22 grudnia, 2021

Jak skopiować i wkleić komentarze do nowego pliku w programie Microsoft Word

czy kiedykolwiek chciałeś skopiować i wkleić komentarze programu Microsoft Word do nowego pliku programu Word, aby przejrzeć je oddzielnie od oryginalnego dokumentu? Word nie ma oficjalnej metody kopiowania i wklejania komentarzy. Jednak dzisiejszy tutorial pokazuje obejście, którego używam do wykonania tego zadania-bez konieczności kopiowania i wklejania każdego komentarza indywidualnie.

Ważna uwaga: ta metoda nie skopiuje tekstu połączonego z komentarzami lub edycjami utworzonymi za pomocą zmian ścieżek. Odwiedź „jak kopiować i wklejać tekst z komentarzami i śledzić zmiany w programie Microsoft Word”, aby uzyskać wskazówki dotyczące kopiowania i wklejania tekstu ze wszystkimi komentarzami i zmianami z jednego pliku do drugiego.

zauważ również, że ta metoda kopiuje tylko tekst komentarza. Nie zawiera metadanych, takich jak nazwisko recenzenta lub Data i godzina, w której komentarze zostały napisane (co sprawia, że ta metoda jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz anonimowo przeglądać komentarze).

poniższe obrazy pochodzą z programu Word dla Microsoft 365. Kroki są takie same w programach Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.

skopiuj i wklej komentarze do nowego pliku

1. Wybierz kartę Recenzja.

Karta przeglądu w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 1. Zakładka recenzja

2. Wybierz strzałkę menu Wyświetl Dla recenzji.

wyświetl strzałkę menu przeglądu w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 2. Wyświetl strzałkę menu przeglądu

3. Wybierz Wszystkie znaczniki z rozwijanego menu.

wszystkie opcje wyświetlania znaczników w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 3. Opcja wyświetlania wszystkich znaczników

4. Wybierz menu rozwijane Pokaż znaczniki i upewnij się, że komentarze są zaznaczone znacznikiem wyboru.

Pokaż menu znaczników w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 4. Pokaż menu znaczników

5. Wybierz Balony z rozwijanego menu.

Pokaż opcję znaczników w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 5. Opcja wyświetlania balonów

6. Z dodatkowego menu rozwijanego wybierz opcję Pokaż tylko komentarze i formatowanie w balonach.

Pokaż tylko komentarze i formatowanie w opcji balonów w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 6. Pokaż tylko komentarze i formatowanie w balonach opcja

opcjonalny krok: jeśli chcesz skopiować i wkleić komentarze od określonego recenzenta lub recenzentów, wybierz określone osoby, a następnie wybierz imię lub nazwiska z dostępnych opcji. Domyślnie wszyscy Recenzenci.

Pokaż znaczniki dla określonych osób opcja w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 7. Opcja dla konkretnych osób

7. Zaznacz cały tekst komentarza w pierwszym balonie.

(Uwaga: Tekst komentarza musi być zaznaczony w balonach, a nie w okienku recenzji, ponieważ nie można jednocześnie skopiować wielu komentarzy Z Panelu recenzji.)

tekst zaznaczony w pierwszym komentarzu w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 8. Tekst zaznaczony w balonie pierwszego komentarza

8. Wybierz Ctrl + Shift + End, aby zaznaczyć wszystkie komentarze w innych balonach.

tekst zaznaczony we wszystkich balonach komentarzy w programie Word 2019 / Word 365
Rysunek 9. Tekst zaznaczony we wszystkich balonach komentarzy

9. Wybierz Ctrl + C, aby skopiować wszystkie komentarze. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych komentarzy, a następnie wybrać opcję Kopiuj.

10. Otwórz nowy plik Word lub istniejący plik Word, w którym chcesz wkleić komentarze.

11. Wstaw kursor do nowo otwartego pliku i wybierz Ctrl + V, aby wkleić wszystkie komentarze. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy nowo otwarty plik, a następnie wybrać Wklej.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.