jak skonfigurować RightFax z Office 365 i Outlook
musisz skonfigurować oprogramowanie faksu z Microsoft Office 365 i Outlook? Nie jesteś sam. Interoperacyjność między aplikacjami szybko stała się istotną koniecznością dla nowoczesnych firm i organizacji. Na szczęście bezproblemowa integracja pomiędzy RightFax i dziesiątkami innych aplikacji biznesowych sprawia, że jest to wszechstronne rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują niezawodnej integracji faksów w codziennej pracy.
Integracja Office 365 z RightFax
nasz zespół w Factory może zakończyć tę integrację, gdy zainstalujemy i skonfigurujemy serwer faksu, ale jeśli masz już RightFax i niedawno przełączyłeś się na Microsoft Office 365, możesz skonfigurować te dwa elementy do współpracy. Proces obejmuje:
- Konfigurowanie bramy SMTP RightFax tak, aby łączyła się z Office 365
- Konfigurowanie kont użytkowników RightFax tak, aby miały one adresy e-mail Office 365
- Konfigurowanie konta użytkownika i głównej reguły sterowania w Konsoli administracyjnej Office 365
- Włączanie portów SMTP/POP3 na urządzeniach brzegowych sieci (jeśli dotyczy)
- instalacja i konfiguracja modułu OpenText RightFax Outlook Add-On
wymagania
aby skonfigurować RightFax i Office 365 do współpracy, musisz uruchomić RightFax w wersji 10.0 lub wyższy (dowiedz się, jak uaktualnić do najnowszej wersji), mieć zabezpieczenia TLS i SSL i mieć konfigurowalne porty dla bramy RightFax SMTP.
instrukcja krok po kroku
Uwaga: ukończenie tej integracji wymaga znajomości integracji RightFax, Microsoft Exchange Online i Microsoft Outlook. Jeśli nie masz pewności, jak zakończyć tę integrację, zalecamy skontaktowanie się z naszym zespołem, aby uzyskać pomoc w dostosowaniu integracji w oparciu o potrzeby faksowe Twojej organizacji.
oto instrukcja wideo, która pomoże Ci ukończyć integrację i włączyć faksowanie przychodzące i wychodzące za pośrednictwem pakietu Microsoft Office 365 przy użyciu Microsoft Exchange Online.
Obejrzyj film
Wysyłanie faksów za pomocą programu Outlook
Po zintegrowaniu RightFax z programem Outlook rozpoczniesz odbieranie faksów w wyznaczonych skrzynkach MS Outlook. Aby wysłać wiadomość faksem za pomocą programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
- kliknij prawym przyciskiem myszy jeden (lub wiele) kontaktów w programie Outlook i wybierz ” Wyślij faks.”Możesz również kliknąć przycisk” Wyślij faks ” znajdujący się w programie Outlook i wprowadzić nazwę i numer telefonu kontaktu.
- możesz następnie dołączyć dokumenty MS Office, obrazy i wszystko inne, czego potrzebujesz do faksowania.
- naciśnij przycisk „Wyślij”. Twój faks zostanie umieszczony w kolejce i wysłany, gdy będzie gotowy.
masz pytania?
jesteśmy tutaj, aby pomóc ! Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w RightFax, Microsoft Office 365, czy nawet faksowaniu w ogóle, faceci od faksów mają wszystkie odpowiedzi na twoje pytania. Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś, aby omówić potrzeby faksowania Twojej organizacji.