• Articles
• admin

MS Outlook jest doskonałym asystentem, jeśli chodzi o obsługę komunikacji, robienie notatek, i śledzenie harmonogramu w kalendarzu. Im bardziej aktywny używasz go – tym więcej plików przechowuje. W związku z tym, kwestia jak skompresować pliki PST będzie wcześniej lub później wychowany.

przeciętny użytkownik mógł nigdy nie myśleć o konieczności zagęszczania plików danych programu Outlook. Najprawdopodobniej przestrzeń zajmowana przez pliki programu Outlook nie jest znaczna lub jesteś szczęśliwym właścicielem dużego dysku twardego. Jednak, oprócz wielkości pamięci plików PST zajmują, kwestia szybkości komputera i czasu reakcji zależy od ilości danych, które są przechowywane. Tak, kompresowanie plików PST może stać się przydatnym nawykiem.

zanim Skompaktujesz pliki PST

oprócz niezbędnej i ważnej korespondencji, użytkownicy otrzymują wiele reklam i spamu przez e-mail. Nie zawsze pliki te są usuwane w odpowiednim czasie. Poza tym niektóre wiadomości e-mail zawierają załączniki, które zostały zapisane na komputerze; dlatego te załączniki zajmują dwa razy więcej miejsca,niż powinny. Dlatego przed rozpoczęciem zagęszczania PST, lepiej jest oczyścić foldery i podfoldery. Nie zapomnij o usuniętych elementach; ten folder powinien być również regularnie sprawdzany.

porządkowanie i porządkowanie wiadomości e-mail, wpisów w kalendarzu, notatek, zadań, terminów i kontaktów to przydatny nawyk. Po raz pierwszy może się to wydawać długim i trudnym zadaniem. Ale jeśli robisz to regularnie, nie tylko zaoszczędzisz trochę miejsca, ale także pomożesz szybko znaleźć wymagane informacje.

gdzie znaleźć pliki PST

MS Outlook przechowuje dane w poszczególnych plikach, które są nazwane Foldery osobiste programu Outlook. Pliki te mogą mieć dwa rozszerzenia – PST lub OST, w zależności od wersji i konfiguracji używanego oprogramowania. Kombinacja tych plików może być również przechowywana. Najprawdopodobniej użytkownicy zastanawiają się, jak skompaktować plik PST, ponieważ jest to rozszerzenie pliku, który jest przechowywany na dysku twardym komputera. Jednak opiszemy oba. Aby zlokalizować pliki danych, postępuj w następujący sposób:

• uruchom program Outlook i kliknij kartę Plik;
• Wybierz i kliknij przycisk Ustawienia konta;
• na rozwijanej liście należy nacisnąć Ustawienia konta;
• w nowym oknie znajdź kartę o nazwie Pliki Danych i kliknij ją.

pojawi się lista wszystkich plików PST i OST, w których Outlook przechowuje dane. Znając ich lokalizację, Użytkownicy mogą je znaleźć na dysku twardym, aby określić, które foldery zajmują zbyt dużo miejsca i wymagają oczyszczenia. Następnie można przystąpić do kompresji plików Outlook PST i OST.

zagęszczanie pliku PST: kilka prostych kroków

użytkownicy wersji non-Exchange MS Outlook zwykle zajmują się plikami PST. Tak więc, aby skompresować pliki PST w programie Outlook 2010 lub nowszych wersjach, podjąć kroki wymienione powyżej, aby znaleźć pliki danych. Następnie wybierz plik, który chcesz skompresować:

• wybierz jeden z plików PST i kliknij Ustawienia;
• Znajdź Kompaktowy teraz przycisk i naciśnij go;
• proces zagęszczania pliku danych programu Outlook zostanie zainicjowany;
  
• po zakończeniu tego procesu kliknij Ok, a ponownie zobaczysz okno Ustawienia konta, w którym możesz kontynuować kompresję PSTs.

co z plikami OST?

zazwyczaj użytkownicy korporacyjni mają do czynienia z OSTs. Kroki ich kompresji są podobne do tych, które można podjąć, gdy chcesz skompaktować plik PST Outlook 2013 lub innej wersji non-Exchange:

• Znajdź Ustawienia konta > Karta Pliki Danych i znajdź OST do skompresowania > Ustawienia;
• w nowym oknie znajdź zakładkę Zaawansowane;
• naciśnij przycisk Ustawienia pliku danych programu Outlook;
• następnie opt Compact teraz, a proces się rozpocznie.

co robi zagęszczanie pliku PST zrobić & jak często to robić?

powyższe proste kroki mogą pomóc zaoszczędzić około 10% miejsca na dysku twardym. Poza tym ta procedura poprawi szybkość programu Outlook i komputera w ogóle. Przed rozpoczęciem kompresji plików należy pamiętać, że podczas tego procesu nie będzie można korzystać z oprogramowania poczty e-mail. Również komputer zostanie załadowany tym procesem; dlatego może być trochę powolny.

częstotliwość procedury zagęszczania zależy od tego, jak aktywnie korzystasz z programu Outlook, ile jest załączników i ile wolnego miejsca masz na dysku twardym. Zwykli użytkownicy mogą uciekać się do tej procedury raz na 4-5 miesięcy. Jeśli jednak uważasz, że czas reakcji programu Outlook stał się dłuższy, sprawdź przestrzeń zajmowaną przez pliki danych. Prawdopodobnie nadszedł czas, aby je skompresować, aby poprawić skuteczność komputera i programu Outlook.

więcej artykułów w Bazie Wiedzy