Jak poprosić o urlop naukowy – i upewnić się, że go dostaniesz!
więc chcesz poprosić pracodawcę o urlop naukowy. Ale boisz się, że on lub ona powie nie!
to realistyczny strach – naprawdę czujesz, że potrzebujesz trochę czasu, ale jeśli popełnisz błąd, prosząc o urlop naukowy, możesz zostać odrzucony. Dlatego napisaliśmy ten post na blogu, aby ci pomóc.
oto 5 kroków, które mówią ci, jak poprosić o urlop naukowy, który jest gwarantowany do pracy (chyba że twój szef jest psychopatą).
Krok 1: Zrób swoje badania
nie ma sensu prosić o urlop naukowy, gdy nie masz pojęcia, jaka jest polityka firmy. Mogą nawet nie wiedzieć, co to jest urlop naukowy! (Tak, naprawdę). Więc odkrycie tego jest naprawdę ważne.
skoro o tym mowa, to ważne, żebyś wiedział, co to jest urlop naukowy, żebyś wiedział, jak o niego poprosić. Urlop naukowy to uzgodniony okres przerwy w pracy i masz gwarancję powrotu do tej samej (lub bardzo podobnej) pracy. Zgodnie z prawem nadal jesteś pracownikiem, nawet jeśli nie otrzymujesz wynagrodzenia (chyba że istnieją wyjątkowe okoliczności, na przykład twój pracodawca jest bardzo hojny!).
wielu pracowników, z którymi rozmawiamy, mówi, że nie chcą być o tym zbyt oczywista, zanim dowiedzą się, na czym stoją. Oto kilka wskazówek na temat badania sabbaticals spokojnie:
- popracuj tam przez jakiś czas. Większość firm nie da ci urlopu naukowego, dopóki nie będziesz tam przez co najmniej 2 lata (chociaż nie jest to powszechne). Ponadto im dłużej tam jesteś, tym bardziej zrozumiesz kulturę i postawy firmy – i tym bardziej będziesz cenny.
- Znajdź rzeczy na piśmie. Niezależnie od tego, czy jest on-line, w intranecie, czy w starym podręczniku HR, Polityka urlopowa-jeśli taka istnieje-zostanie gdzieś napisana. Mniej prawdopodobne jest to w umowie o pracę, ale warto tam też sprawdzić. Jeśli chcesz poczytać bez wzbudzania podejrzeń, wymyśl coś o tym, że chcesz sprawdzić koszty podróży, czy politykę IT, czy coś (albo przyjdź wcześniej lub zostań do późna, więc nikogo nie ma w pobliżu). Masz prawo do kopii umowy o pracę, ale jeśli ktoś zapyta, po prostu powiedz, że to do Twojej dokumentacji.
- Porozmawiaj z kolegą na równym lub niższym poziomie. Powiedz im, jak twój przyjaciel poprosił o urlop na wolontariat i czy ktoś w tej firmie zrobił coś takiego?
- Porozmawiaj swobodnie z menedżerem HR i / lub swoim szefem. Ponownie, porusz temat o kimś innym, a nie o Tobie. Powinieneś zrozumieć ich postawy poprzez ich reakcję na pomysł.
- miej mniej swobodną rozmowę z menedżerem HR i / lub swoim szefem. Gdy jesteś na surer ziemi, dokonać rozmowy o tobie, ale nadal teoretyczne, np „jak byś się czuł, gdybym odszedł na 6 miesięcy?”
Krok 2: Uczyń się wartościowym
wielu rozmówców martwi się, że jeśli poprosi o urlop naukowy i dostanie go, nie zostanie pominięty! Musisz upewnić się, że jesteś naprawdę, bardzo brakuje, gdy jesteś na urlopie, ale że nikt nie zauważy przed wyjazdem (w przypadku, gdy myślą, że nie może obejść się bez ciebie).
uczynienie siebie wartościowym:
- buduj relacje ze współpracownikami, dostawcami, a zwłaszcza klientami
- zrób krok o krok dla klientów – oni powiedzą twojemu szefowi, jak cenny jesteś!
- zgłaszaj się na ochotnika do zadań, które nie są ściśle określone w Twoim opisie pracy – szczególnie zadania, którego wszyscy nienawidzą
- Dołącz do akcji charytatywnych lub wydarzeń społecznych, które organizuje Twoje miejsce pracy
- zawsze udzielaj uznania tam, gdzie jest to konieczne-zarówno sobie, jak i współpracownikom
- zrób herbatę! Poważnie, to małe rzeczy się liczą.
Czytaj więcej w naszym poście jak zrobić się niezastąpionym w pracy.
Krok 3: Pokaż wartość urlopu naukowego
zanim zaczniesz prosić o urlop naukowy, musisz zastanowić się, jak wpłynie to na Twoją firmę. Co najważniejsze, co z tego uzyskają? Wszystkie organizacje muszą ostatecznie zadbać o wyniki finansowe.
musisz dostosować swoją sprawę do siebie, swojej pracy i firmy, ale aby ci pomóc, oto lista powszechnych korzyści związanych z udzieleniem pracownikowi urlopu naukowego.
- Oszczędzanie pieniędzy jest zawsze popularne wśród pracodawców! Sabbaticals to doskonały sposób na to, aby firma oszczędzała pieniądze, nie zmuszając nikogo do zbędnego.
- zaoszczędzą jeszcze więcej pieniędzy. Chociaż nie jest to dla Ciebie zbyt dobre, jest to kolejna premia dla Twojej firmy – nie będą musieli dawać ci podwyżki, jeśli jesteś poza domem w czasie corocznego przeglądu wynagrodzeń, i nie będą musieli wnosić wkładu do twojej emerytury, ponieważ zostanie zamrożona. Te rzeczy nie są wyryte w kamieniu (lub prawo), ale są powszechną praktyką.
- nie będą musieli płacić za to, czego się nauczysz. Jeśli bierzesz udział w kursie (np. w kursie językowym) lub podejmujesz pracę wolontariacką, w trakcie urlopu będziesz uczyć się cennych umiejętności, za które firma nie będzie musiała płacić. Umiejętności mogą być miękkie i mogą być przenoszone na Twoją pracę (np. rozwiązywanie problemów, komunikacja lub praca zespołowa) – wiele firm ceni umiejętności miękkie ponad kwalifikacje w dzisiejszych czasach.
- odzyskają bardziej lojalnego i odświeżonego pracownika. Jeśli nie wydarzy się coś dramatycznego lub nie zostaniesz najemnikiem, prawdopodobnie zostaniesz w firmie przez jakiś czas po powrocie. A lojalny pracownik jest cennym pracownikiem.
- taniej niż zatrudnić kogoś na zastępstwo. Możesz nie chcieć nie wspominać o tym, ponieważ nie chcesz, aby rozważali to jako opcję. Jeśli jednak masz do czynienia z „Dlaczego po prostu nie odejdziesz, a my zatrudnimy kogoś innego”, warto wiedzieć, że rekrutacja nowego członka personelu może kosztować tysiące, a jak wspomnieliśmy powyżej, urlop naukowy pozwoli im zaoszczędzić pieniądze.
- wszyscy to robią. Ponownie, nie coś, co chcesz zbyt rażąco poruszyć, ale organizacje, które szczycą się inwestowaniem w ludzi, mogą chcieć wiedzieć, że co piąta firma oferuje teraz sabbaticals, więc będą w dobrym towarzystwie.
Krok 4: rozważ okładkę
jak opisano powyżej, prosząc o urlop naukowy, nie chcesz zbytnio naciskać na to, kto cię pokryje, ale musisz to wziąć pod uwagę. Oto opcje, z korzyściami i pułapkami.
- twoi koledzy kryją cię, gdy jesteś na urlopie. Jeśli pracujesz w dużym zespole, Twoja praca może być dzielona między współpracowników. Oszczędza to firmie czas i koszty związane z zatrudnieniem tymczasowym, a oznacza, że Twoja osłona zna już liny. Jednak twoi koledzy mogą mieć pretensje, a w najgorszym przypadku może to wyglądać, jakbyś nie był potrzebny!
- zatrudnię pracownika tymczasowego lub zleceniodawcę. Podobnie jak w przypadku urlopu macierzyńskiego, Twoja firma zatrudnia kogoś na umowę na czas określony, aby wykonywał Twoją pracę podczas Twojej nieobecności. To pochłania dużo pieniędzy, które oszczędzają pod twoją nieobecność, chociaż nie będą musieli płacić świadczeń ani zwolnień. Z drugiej strony, to znaczy, że praca zostanie wykonana! Twoim największym zmartwieniem jest to, że są lepsi od ciebie, ale z pisemną umową urlopową firma nie może automatycznie się ciebie pozbyć z tego powodu.
- Twoja praca jest zawieszona, gdy jesteś na urlopie naukowym. Będzie to działać tylko w określonych organizacjach i miejscach pracy-na przykład, jeśli Twoja praca opiera się głównie na projektach i twój projekt może zostać opóźniony. Możesz tu pomóc, będąc elastycznym, kiedy wyjeżdżasz.
Krok 5: poproś o urlop naukowy!
wielki krok, jakie to ekscytujące! Do tej pory powinieneś wiedzieć:
- polityka firmy dotycząca (i stosunek do) sabbaticals
- jak cenny jesteś dla firmy (i jak to udowodnić)
- co jest w tym dla Twojej organizacji
- kto pokryje, gdy jesteś daleko
zostaniesz również zapytany, dlaczego chcesz, potrzebujesz i/lub zasługujesz na urlop naukowy, więc upewnij się, że masz rozsądne i przemyślane odpowiedzi na te pytania też.
kogo pytasz zależy od Twojej firmy i twoich relacji. W małej firmie umów się na spotkanie z najbliższym szefem. Jeśli będzie musiał poprosić kogoś innego, umów się na spotkanie w porze lunchu, aby mogli porozmawiać z innymi ludźmi po południu. Jeśli twój szef podejmie decyzję, umów się na spotkanie pod koniec dnia, żeby mogli to przegryźć.
w dużej firmie prawdopodobnie udasz się do swojej osoby HR – w tym przypadku Postaraj się o spotkanie rano, abyś był czujny i nie rozpraszał się problemami z pracą. Jeśli masz dobre relacje ze swoim szefem, sugeruję nieformalne i krótkie poinformowanie ich o swoich planach, zanim pójdziesz do menedżera HR. Najpierw muszą to usłyszeć od Ciebie.
kolejne kroki
teraz wiesz, jak poprosić o urlop naukowy, a jeśli wykonałeś powyższe kroki, powinni powiedzieć tak!
następnym krokiem jest uzyskanie umowy na piśmie (super ważne), a następnie rozpoczęcie planowania swojego doświadczenia. Reszta tej strony może Ci w tym pomóc – możesz zacząć od spojrzenia na wszystkie rzeczy, które możesz zrobić podczas przerwy w karierze.
powodzenia!