Jak obliczyć pokrycie urlopów lub wynagrodzenie zastępujące okres wypowiedzenia dla pracowników
oprócz miesięcznego wynagrodzenia, wynagrodzenia w czasie i premii rocznych, istnieje kilka innych okazji, w których pracodawca może wymagać dodatkowego wynagrodzenia. Dwa takie typowe przypadki to sytuacja, w której pracownicy otrzymują urlop i wynagrodzenie zamiast okresu wypowiedzenia.
Jak Obliczyć Kwotę Należną Pracownikom Za Urlop?
zamykanie dni urlopu to sposób na zamianę nieskonsumowanego rocznego urlopu pracownika na pieniądze.
w szczególności w 2020 r.pracownicy mieli mniej możliwości skorzystania z urlopu, ponieważ zamknięto granice i ograniczono podróże zagraniczne. Ponadto, z pracy z domu są przyjmowane przez wiele firm, możliwe jest, że niektórzy pracownicy mogą nie musieli wziąć urlop do obsługi spraw osobistych, ponieważ są one już pracują z domu.
umożliwienie pracownikom gromadzenia zbyt wielu niewykorzystanych dni urlopu może powodować potencjalne problemy w przyszłości, takie jak brak siły roboczej, jeśli wielu pracowników zdecyduje się wziąć urlop w tym samym okresie. Na przykład, jeśli pracownicy mają 21 dni urlopu rocznego każdego roku i byli w stanie przenieść wszystkie swoje urlopy z ubiegłego roku, w 2021 r.otrzymają 42 dni urlopu rocznego, co odpowiada ponad 8 tygodniom braku pracy.
przeliczanie niewykorzystanych rocznych urlopów na gotówkę jest jednym ze sposobów na umożliwienie pracownikom „spożywania” ich urlopów. Może to być również preferowane przez twoich pracowników, zamiast zmuszać ich do pobierania liści blokowych lub nawet utraty niewykorzystanych liści.
Czytaj Także: Czy W Tym Roku Należy Zezwolić Pracownikom Na Zaksięgowanie Pozostałego Rocznego Urlopu?
wysokość wynagrodzenia za urlop uzależniona jest od wynagrodzenia pracownika. Oto jak można obliczyć pokrycie urlopów.
Krok 1: ponieważ roczny urlop jest oparty na przeliczeniu na rok, a nie na miesiąc, musisz dowiedzieć się, jaka jest dzienna stawka pracy pracownika.
według Ministerstwa siły roboczej (MOM) wzór do obliczenia stawki dziennej pracownika wynosi:
12 × miesięczna podstawowa lub BRUTTO stawka wynagrodzenia / 52 × średnia liczba dni, w których pracownik jest zobowiązany do pracy w tygodniu
na przykład dla pracownika, który zarabia 4000 USD miesięcznie i pracuje pięć dni w tygodniu, jego stawka dzienna wynosi:
12 x $4,000 / 52 x 5 dni = $184.62 (stawka dzienna)
jednak dla pracownika, który pracuje 6 dni w tygodniu, jego stawka dzienna będzie wynosić:
12 x $4,000 / 52 x 6 dni = $153.85 (stawka dzienna)
krok 2: Dowiedz się saldo urlopu i pomnóż dzienną stawkę z dni urlopu, które mają być zamknięte.
na przykład dla pracownika, który zarabia $ 4,000 miesięcznie i pracuje pięć dni w tygodniu i ma 10 dni urlopu rocznego. Całkowita kwota do zapłaty wynosi:
$184.61 x 10 = $1,846.20 (całkowita kwota do zapłaty na rzecz pracownika)
należy pamiętać, że kwota urlopu jest traktowana jako część dodatkowego wynagrodzenia i podlega zarówno składce CPF pracodawcy, jak i pracownika, jeśli mieści się w pułapie AW.
Czytaj także: dodatkowy pułap płacy (AW): Ile wpłat CPF na premię & pozostawić pracownikom
Jak obliczyć kwotę do wypłaty wynagrodzenia zamiast okresu wypowiedzenia?
pracodawcy mogą znaleźć się w sytuacji, gdy będą musieli zapłacić wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia. Sytuacja ta zazwyczaj pojawia się, gdy pracownik rezygnuje i zgodnie z umową o pracę jest zobowiązany do doręczenia wypowiedzenia, ale pracodawca informuje go, że nie musi tego robić lub może służyć jego części.
w tym przypadku pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia, które nie zostało doręczone. Mogą też zdarzyć się sytuacje, w których pracownik zdecyduje się wyjść wcześniej i nie doręczyć wypowiedzenia. W takim przypadku pracownik musi zapłacić wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia pracodawcy. Obie strony mogą również zgodzić się na odstąpienie od okresu wypowiedzenia za obopólną zgodą. W takiej sytuacji odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie.
gdy dojdzie do sytuacji – czy pracodawca czy pracownik jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia-zamiast wypowiedzenia-pracodawca będzie musiał obliczyć kwotę. Ponieważ okresy wypowiedzenia są zazwyczaj według miesięcy (tj. miesiąc lub trzy miesiące), wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia może być po prostu miesięcznym wynagrodzeniem pracownika. Jeśli jednak okres wypowiedzenia liczony jest w tygodniach, należy wziąć pod uwagę liczbę dni, w których pracownik miał pracować.
scenariusz 1: pracownik zarabia 3000 dolarów miesięcznie i decyduje się na rezygnację, ale jest zobowiązany do doręczenia miesięcznego wypowiedzenia. Jednak jego pracodawca prosi go o wcześniejsze odejście i nie chce, aby odsiadywał Miesięczne wypowiedzenie. Pracodawca ma obowiązek wypłacić mu wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia, ponieważ powiedziano mu, że nie musi odchodzić okresu wypowiedzenia.
ponieważ okres wypowiedzenia w naszym przykładzie wynosi jeden miesiąc, wynagrodzenie zamiast okresu wypowiedzenia wynosi po prostu 3000 USD (jeden miesiąc). Kwota ta zostanie wypłacona pracownikowi, chyba że obie strony uzgodnią, że nie odsiedzą okresu wypowiedzenia, wówczas płatność nie jest wymagana.
Scenariusz 2: pracownik pracuje pięć dni w tygodniu i zarabia 3000 dolarów miesięcznie. Decyduje się na rezygnację, ale jest zobowiązana do dwutygodniowego wypowiedzenia. Pracodawca prosi ją o wcześniejsze odejście i nie doręczenie wypowiedzenia. W rezultacie pracodawca musi płacić wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia przez dwa tygodnie.
w tej sytuacji należy najpierw ustalić dzienną stawkę wynagrodzenia. Zgodnie z powyższym wzorem, dzienna stawka wynagrodzenia pracownika wynosi 138,46 USD. Ponieważ pracownik pracuje pięć dni w tygodniu, jego dwutygodniowy okres wypowiedzenia wynosi łącznie 10 dni. W związku z tym wynagrodzenie za wypowiedzenie, które pracodawca ma obowiązek mu zapłacić, wynosi 1384,60 USD.
gdy pracodawca zwalnia pracownika i płaci mu wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia, składki CPF nie są płatne. Podobnie, jeśli pracownik odchodzi i musi zapłacić pracodawcy wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia, składki CPF nie są płatne.
Czytaj także: 10 rodzajów płatności dla pracowników (oprócz wynagrodzenia), za które firmy muszą płacić CPF
Dołącz do społeczności biznesowej DollarsAndSense
aby uzyskać więcej treści, które pomagają przedsiębiorcom, freelancerom i osobom samozatrudnionym oraz nauczyć się budować lepsze firmy, dołącz do społeczności biznesowej DollarsAndSense na Facebooku.