• Articles
• admin

zrozumienie kosztów pracy w budownictwie jest niezbędne dla dobrego zarządzania projektem i poprawy wskaźników KPI w budownictwie. W tym poście podamy kilka wskazówek na temat efektywnego obliczania i śledzenia kosztów pracy.

koszty pracy w budownictwie: szybkie fakty

zgodnie ze standardem branżowym Construction Labor Market Analyzer (CLMA), procenty kosztów pracy w budownictwie wynoszą od 20% do 40% całkowitego budżetu projektu.

koszty, które wchodzą pod parasol pracy obejmują nie tylko płace, ale także takie rzeczy jak:

• podatki od wynagrodzeń
• płatny czas wolny
• wynagrodzenie pracownika i inne formy ubezpieczenia
• sprzęt, taki jak pojazdy i telefony firmowe
• oszustwo płacowe (które jest bardziej powszechne i subtelne niż mogłoby się wydawać)
• koszty rekrutacji i szkoleń

jak widać, koszty pracy na budowie są bardzo wielopłaszczyznowe. W niektórych przypadkach może to być nawet najbardziej złożony aspekt finansów projektu.

średnie stawki pracy w budownictwie

zanim zagłębimy się w sposób obliczania kosztów pracy w budownictwie, spójrzmy na średnie stawki dla różnych rodzajów pracy. Jest to oparte na danych krajowych z amerykańskiego Biura statystyk pracy. Obejmuje średnie dla całej siły roboczej budowlanej dla określonych typów projektów.

jak obliczyć koszty pracy w budownictwie

przy obliczaniu kosztów pracy w budownictwie, celem jest ogólnie odkrycie stawki bazowej i obciążenia pracą. Te dwie metryki, po zsumowaniu, pomogą Ci dokładnie określić wskaźniki pracy w budownictwie.

oto jak obliczyć koszty pracy w budownictwie na podstawie tych dwóch wskaźników.

Obliczanie stawki bazowej

Twoja stawka bazowa to po prostu jednostkowy (tj. godzinowy) koszt pracy. Przybywasz do tej liczby, sumując różne stawki, za które płaci się każdy pracownik projektu. Załóżmy na przykład, że masz ekipę budowlaną, która wygląda tak:

• brygadzista: $30 / godz.
• Betoniarz: $28 / godz.
• Framer: $25 / godz.

twój koszt bazowy dla tej załogi wynosiłby $30 + $28 + $25 = $83.

oczywiście to nie mówi całej historii. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, istnieją inne koszty związane z pracą, które należy uwzględnić.

metryka obciążenia pracą identyfikuje kilka z tych czynników.

Obliczanie obciążenia pracą

obciążenie pracą obejmuje opłaty stanowe i federalne dla każdego pracownika. Opłaty te pokrywają takie rzeczy, jak Federalna ustawa o składkach ubezpieczeniowych (FICA), Federalna ustawa o bezrobociu (FUTA), Medicare i Social Security na poziomie federalnym, a także stanowa Ustawa o podatku od bezrobocia (SUTA).

zazwyczaj musisz również zapłacić ogólną odpowiedzialność i odszkodowanie pracownika.

według IRS, koszty pracowników federalnych w 2020 r. wynoszą 7,65% (FICA) i 6% (FUTA). Procent przydzielany SUTA może się oczywiście różnić w zależności od miejsca zamieszkania. Może to być 3% , a może nawet niższe lub wyższe. W tym przykładzie będziemy trzymać się 4%.

oto jak może wyglądać obliczanie obciążenia pracą na podstawie tych danych stanowych i federalnych. Pamiętaj, że musisz również uwzględnić ogólną odpowiedzialność i odszkodowanie pracownika w oparciu o stawkę, jaką otrzymała Twoja firma.

• Majster ($30/h): 7.65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = $5.295/H
• Betoniarka ($28 / h): 7.65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = $4.94/hr
• Framer ($25 / hr): 7.65% FICA + 6% FUTA + 4% SUTA = $4.4125/hr

te liczby (plus, pamiętaj, ogólna odpowiedzialność i wynagrodzenie pracownika według stawki Twojej firmy) informują Cię o obciążeniu pracą każdego pracownika.

stąd wszystko, co musisz zrobić, to dodać obciążenie pracą i koszty dla każdego pracownika, co daje stopę pracy na budowie w wysokości 97,6475 USD na godzinę.

uwzględnianie nieefektywności

chociaż nasze obliczenia do tej pory dają przyzwoite przybliżenie, nie są idealne. Oprócz pominięcia ogólnej odpowiedzialności i wynagrodzenia pracownika, nie uwzględniliśmy korzyści – kolejny koszt, który różni się zbyt szeroko w Ameryce Północnej, aby zapewnić znaczące uogólnienie.

włączenie tych kosztów na własną rękę jest jednak proste. Wystarczy wziąć miesięczne wydatki na te pozycje, podzielić je przez jednostki pracy (godziny) i będziesz miał figurę.

mniej oczywiste mogą być jednak nieefektywności, które również musisz uwzględnić. To może być oszałamiające.

Analiza konsekwentnie wykazała, że duży odsetek pracowników (43% według jednego z badań) wyolbrzymia3 liczbę przepracowanych godzin. Jedna z powszechnie wymienionych statystyk Amerykańskiego Stowarzyszenia płac wskazuje 42 minuty kradzieży czasu dziennie na pracownika.

jeśli nie uwzględnisz tej liczby przy obliczaniu procentu kosztów pracy w budownictwie, możesz być stale zaskoczony przekroczeniem kosztów.

Średnio 42 minuty dziennie wystarczy przyporządkować dodatkowe 70% godzinnego wynagrodzenia do dziennego kosztu podstawowego pracownika.

to da ci konserwatywne oszacowanie, ile pracownik Cię kosztuje, w tym czas spędzony na nieproduktywności.

notatka boczna: Kradzież czasu nie musi być nieunikniona

firmy budowlane od wieków walczą z kradzieżą czasu. W 2020 r.istnieje jednak wiele narzędzi, które można wykorzystać, aby zmniejszyć szkodliwe skutki. Na przykład Bridgit Bench pozwala śledzić wskaźniki wykorzystania siły roboczej. To bardzo wyraźnie wskazuje, czy twój zespół jest przyzwyczajony do pełni swoich możliwości.

zapoznaj się z tym artykułem, aby zapoznać się z listą narzędzi do zarządzania projektami budowlanymi, z których niektóre pomagają również w skróceniu czasu kradzieży.

najważniejsze jest to, że masz opcje radzenia sobie z kradzieżą czasu. Nadal jest to bardzo uporczywy rodzaj oszustwa, więc będziesz chciał jakoś uwzględnić go w swoich obliczeniach – ale możesz pracować nad jego zminimalizowaniem (i uzyskać liczby specyficzne dla Twojej firmy i jej pracowników).

łącząc to wszystko ze sobą

oczywiście twoje obliczenia nie kończą się na ustalaniu stawek godzinowych (nie licząc procesu zamykania budowy). Możesz wziąć te liczby i odkryć bardziej znaczące wskaźniki. Oto jak to może wyglądać, trzymając się liczb, których do tej pory użyliśmy.

• $97.6475/hr (koszt podstawowy i obciążenie pracą) + $7.2625 / H (zakładając 42 minuty kradzieży czasu dla każdego pracownika dziennie, rozłożone na osiem godzin pracy) x 40 (zakładając całkowite obciążenie pracą 40 godzin tygodniowo) x 26 (przybliżona liczba tygodni w okresie sześciu miesięcy, zakładając, że jest to długość projektu) = $109,106.4.

to byłoby wiarygodne oszacowanie kosztów pracy budowlanej dla całego projektu.

pamiętaj o pytaniu, które wcześniej poruszyliśmy-jaki procent kosztów budowy to robocizna? Tutaj można porównać. Jeśli twoje koszty pracy znacznie przekraczają średnią 20% do 40% w całej branży (lub dane, które zebrałeś, jeśli masz własne), możesz mieć trochę pracy do zrobienia w rozwiązaniu wygórowanej sytuacji.

znaczenie poznania kosztów pracy w budownictwie

wykonane prawidłowo, obliczenia kosztów pracy w budownictwie mogą stanowić solidną podstawę do dokładnych szacunków. W końcu firmy budowlane prawdopodobnie mają większy stopień kontroli nad kosztami pracy niż np. koszty materiałów.

teraz, gdy wiesz, jak obliczać koszty pracy w budownictwie, jesteś dobrze wyposażony, aby prowadzić znaczące rozmowy na temat finansów projektu.

sprawdź ten artykuł, aby uzyskać więcej wskazówek na temat skutecznego zarządzania projektami budowlanymi.