jak moderować dyskusję panelową
więc zostałeś poproszony o moderowanie dyskusji panelowej po raz pierwszy. Lub nie robiłeś tego od jakiegoś czasu i zastanawiasz się, jak moderować dyskusję panelową.
jako wiodący ekspert w moderowaniu dyskusji panelowych, oto przepis, którego używam do przygotowania i moderowania żywej i pouczającej dyskusji panelowej:
- wyjaśnij wizję z organizatorem spotkania
- Wybierz, zaproś i potwierdź panelistów
- przygotuj angażujący format
- zacznij od mocnego otwarcia
- Ułatw żywą rozmowę
- posyp publiczność Q&A
- Zakończ wezwaniem clarion do działania
krok 1: Wyjaśnij wizję
ktokolwiek poprosił Cię o moderowanie dyskusji panelowej, prawdopodobnie ma całkiem dobry pomysł na temat(Y), który chce być omówiony, kto powinien być w panelu, data, godzina rozpoczęcia, czas trwania i lokalizacja. Poza tymi podstawami świat jest twoją ostrygą!
dlaczego tak mówię? Ponieważ większość moderatorów panelu po prostu powtarza to, co widzieli wcześniej: Stań przy pulpicie z panelistami za Białym, udrapowanym stołem i zacznij od wprowadzenia, przejdź do początkowych uwag, zadaj kilka pytań, pozwól publiczności zadać kilka pytań i skończ z tym.
Au contraire! Możesz wyjść poza tradycyjną strukturę panelu i burzyć mózgi na różne sposoby i podejścia do ożywionej i pouczającej dyskusji panelowej. Pomyśl o ogólnym celu, kto będzie na widowni, i co chcesz im odejść.
burza mózgów różne formaty, aby osiągnąć te cele. Jak sprawić, by to doświadczenie było znaczące i niezapomniane? (Podpowiedź: mam książkę – 123 sposoby dodawania Pizazz do dyskusji panelowej-które mogą ci w tym pomóc!
Krok 2: Wybierz, zaproś i potwierdź panelistów
jeśli twoi paneliści nie zostali jeszcze wybrani, zastanów się, kogo i ilu powinieneś zaprosić. Trzech do czterech ekspertów tematycznych, doświadczeni praktycy lub beneficjenci tworzą solidną rozmowę. (Chciałbym zapytać cztery, wiedząc, że możesz mieć odwołanie w ostatniej chwili.) Beyond four po prostu staje się nieporęczny!
to więcej niż zaokrąglanie zwykłych podejrzanych. Skontaktuj się ze swoją siecią, aby znaleźć panelistów D. E. E. P.:
- Diverse. Aby mieć ciekawy panel, musisz mieć różnorodność opinii. I nie zapomnij o wizualnej różnorodności. Twój panel powinien odzwierciedlać różnorodność w pokoju.
- Zapytaj uznanego autorytetu, praktykującego lub kluczowych interesariuszy, którzy posiadają wystarczająco silne referencje, które szybko generują wiarygodność poprzez opublikowaną biografię lub krótkie wprowadzenie, głośnego klienta końcowego, pracownika lub partnera-dostawcę, który ma wiedzę na ten temat.
- Paneliści powinni być dobrymi rozmówcami, którzy potrafią jasno i zwięźle wyrazić swój kontrowersyjny punkt widzenia w imieniu publiczności.
- gotowe. Że twoi paneliści zrobią coś więcej niż tylko „pokażą się”.”Będą one przygotowane z trzema kluczowymi przesłaniami, które publiczność musi usłyszeć, uzupełnionymi anegdotą, metaforą, analogią, przykładem lub ilustracją.
nie zapomnij potwierdzić swojego wyboru e-mailem z wszystkimi szczegółami. Możesz nawet zaplanować kilka połączeń konferencyjnych, aby uzyskać pytania i wyjaśnić oczekiwania.
Krok 3: Przygotowanie angażującego formatu
wybór angażującego formatu i struktury panelu jest podstawą przygotowania do wspaniałej dyskusji panelowej. Używając wizji jako trampoliny do kreatywności, zastanów się, jak możesz otworzyć panel za pomocą pizazz, przedstawić panelistów, zadać prowokujące pytania, przeprowadzić audiencję Q&A i zamknąć panel. Przenieś temat konferencji do panelu, Replikuj elementy programu telewizyjnego, niech moderator „sędziuje” żywą debatę. Oh! Jest tyle miejsc, do których możesz pójść!
Krok 4: Zacznij od silnego otwarcia
pierwsze kilka minut dyskusji panelowej jest absolutnie krytyczne. Chociaż ludzie nie powinni oceniać książki po okładce, to tak. Dlatego konieczne jest, aby zacząć od silnego otwarcia. Podczas gdy każda publiczność ma inną osobowość, wszyscy chcą wiedzieć, że są w dobrych rękach; muszą wiedzieć, że ci na nich zależy i mogą zaufać, że ci się uda.
Krok 5: Ułatwiaj ożywioną rozmowę
sercem dyskusji panelowej jest ożywiona rozmowa pomiędzy moderatorem panelu, panelistami i publicznością. Podczas gdy moderator przygotował listę pytań, wykwalifikowany facylitator utrzymuje płynną rozmowę i interweniuje odpowiednio, gdy sprawy wypadają z toru. Dobry moderator podsumowuje interesujące punkty i przechodzi do następnego pytania – nawet jeśli nie jest w kolejności, w jakiej je przygotowali. Zdają sobie również sprawę, że nie muszą zadawać wszystkich przygotowanych przez siebie pytań, że paneliści nie muszą odpowiadać na każde pytanie i nie boją się odciąć od tych, którzy długo się zastanawiają!
oto 12 wskazówek ułatwiających ożywioną rozmowę:
Krok 6: posyp publiczność Q& a
nie musisz zapisywać Q& A na końcu dyskusji panelowej. Możesz odpowiadać na pytania odbiorców w trakcie sesji lub poświęcać konkretne godziny na zadawanie pytań. Po ustaleniu, kiedy będziesz odpowiadać na pytania od publiczności, teraz musisz dowiedzieć się, w jaki sposób będziesz zabawiać pytania od publiczności: niech widzowie ustawią się w kolejce do mikrofonu i będą odpowiadać na pytania, przydzielą mikrofon „biegaczy”, aby udali się do tych, którzy podnoszą ręce lub wędrują po widowni, aby zadawać pytania. Możesz także” przeglądać ” pytania i nadawać im priorytety za pomocą kart z pytaniami, wysyłać SMS-y lub tweetować (uwielbiam używać sli.do za to). Lub tworzą małe grupy, aby omówić pytania, które mają i mają przedstawiciela grupy przedstawić najlepsze pytanie.
Krok 7: Zakończ Clarion call to action
Nick Morgan napisał wspaniałą książkę pod tytułem Give Your Speech, Change the World. Wierzę, że to samo dotyczy dyskusji panelowych. Jaki jest sens, jeśli nie chcesz, aby publiczność myślała, czuła lub robiła coś w wyniku twojego wspólnego czasu? Gorąco polecam zakończyć dyskusję panelową na wysokim poziomie z bardzo jasnym wezwaniem do działania, prosząc każdego Panelistę o podsumowanie, komentarz lub odpowiedź na konkretne pytanie. To właśnie ta „ostateczna myśl” tworzy jasne odpowiedzi dla publiczności.
a kiedy skończysz, zastanów się, jak możesz kontynuować rozmowę nawet po zakończeniu panelu!
jak moderować wirtualny panel dyskusyjny
co czyni dobrego moderatora
Jak zostać dobrym moderatorem w Panelu