jak grupować wiersze w programie Excel za pomocą Rozwiń Zwiń?
arkusz roboczy często zawiera wiele szczegółowych informacji, które mogą być trudne do odczytania i przeanalizowania. Na szczęście Microsoft Excel oferuje inteligentne funkcje do organizowania danych w grupach, co pozwala na składanie i rozszerzanie wierszy. W widoku kompaktowym można łatwo analizować całą zawartość dostępną w arkuszu Excel.
dlatego w tym poradniku przeczytasz o tym, jak grupować wiersze w programie Excel i najlepszym sposobie rozwijania i zwijania wierszy w programie Excel.
jak grupować wiersze w Excelu?
grupowanie wierszy w arkuszu programu Excel jest najlepsze dla strukturalnego arkusza roboczego, który ma nagłówek kolumny i brak pustych wierszy, wiersz podsumowania dla każdego podzbioru wierszy. Dzięki dobrze zorganizowanym danym możesz użyć następujących sposobów grupowania wierszy w programie Excel.
Metoda 1: Utwórz kontur do grupowania wierszy automatycznie
jeśli Twoje dane zawierają tylko jeden poziom informacji, możesz szybko pozwolić programowi Excel grupować wiersze automatycznie. Poniżej znajdują się następujące kroki, jak to zrobić.
Krok 1: Aby rozpocząć, wybierz jedną komórkę w jednym z wierszy, które chcesz pogrupować.
Krok 2: obok tego możesz przejść do zakładki Dane i kliknąć grupę konspektu.
Krok 3: następnie kliknij strzałkę pod Grupa opcja i wybierz Auto Kontur opcja.
po wykonaniu powyższych kroków wiersze zostaną płynnie pogrupowane, a paski konturu reprezentujące różne poziomy danych zostaną dodane do lewej kolumny przed kolumną A.
Uwaga: jeśli wiersze podsumowania znajdują się nad grupą wierszy szczegółowych, przed utworzeniem konturu wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Przejdź do karty Dane i kliknij grupę konspektu.
Krok 2: obok tego kliknij Kontur okno dialogowe i wyczyść wiersze podsumowania poniżej szczegółów opcja.
Krok 3: Kliknij przycisk OK, aby pomyślnie zastosować swoje działania.
po utworzeniu konturu możesz łatwo ukryć lub pokazać szczegóły w określonej grupie, klikając znak Minus (-) lub Plus (+) dla tej grupy. Co więcej, możesz rozszerzać i zwijać wiersze w programie Excel 2013. Wszystko, czego potrzebujesz, aby kliknąć przyciski poziomu znajdujące się w lewym górnym rogu arkusza Excel.
Metoda 2: Grupuj wiersze ręcznie
jeśli arkusz programu Excel zawiera dwa lub więcej niż dwa poziomy informacji, Automatyczny zarys programu Excel może nie grupować danych poprawnie. W tym scenariuszu możesz po prostu grupować wiersze ręcznie, aby nie wpływały na Twoje dane i porządkowały je w dobry sposób. Aby to zrobić, możesz wykonać kroki wymienione poniżej.
Uwaga: Zanim zastosujesz jakiekolwiek działania do wierszy grupowych, upewnij się, że w zestawie danych nie ma ukrytych wierszy, w przeciwnym razie arkusz może nie być poprawnie pogrupowany.
Krok 1: Utwórz zewnętrzne grupy (Poziom 1)
- wybierz jeden z większych podzbiorów danych. Powinno to również obejmować wszystkie pośrednie wiersze podsumowania i ich wiersze szczegółowe.
- teraz na karcie Dane możesz kliknąć przycisk grupa (w grupie Kontur).
- następnie możesz wybrać wiersze i kliknąć przycisk OK.
to szybko doda pasek po lewej stronie arkusza roboczego, który rozciąga wybrane wiersze. W ten sposób możesz utworzyć tyle grup zewnętrznych, ile potrzebujesz.
Wskazówka: aby szybko tworzyć nowe grupy, możesz również użyć skrótów. Naciśnij klawisze Shift + Alt + Strzałka w prawo razem z klawiatury.
Krok 2: Utwórz zagnieżdżone grupy (Poziom 2)
- aby utworzyć zagnieżdżone grupy lub grupy Wewnętrzne, możesz zaznaczyć wszystkie wiersze szczegółów nad powiązanym wierszem podsumowania.
- następnie możesz kliknąć przycisk Grupa.
- to z powodzeniem utworzy wewnętrzne grupy w arkuszu programu Excel.
Krok 3: Dodaj więcej poziomów grupowania w razie potrzeby
w przypadku dodania większej liczby danych do arkusza roboczego, możesz potrzebować więcej poziomów grupowania, dla których musisz utworzyć więcej poziomów konturu. Aby to zrobić, możesz wykonać kroki wymienione poniżej.
- wstawia wiersz Całkowity w tabeli.
- następnie dodaj zewnętrzny poziom konturu.
- aby tak się stało, możesz wybrać wszystkie wiersze z wyjątkiem Wielkiego wiersza i kliknąć kartę Dane, a następnie przycisk Grupuj, aby wybrać wiersze.
Jak utworzyć zwijane wiersze w programie Excel?
w programie Excel jedną z najbardziej przydatnych funkcji grupowania jest możliwość wyświetlania i ukrywania wierszy szczegółów dla określonej grupy. Ponadto możesz zwinąć i rozwinąć kontur do określonego poziomu za pomocą kilku kliknięć. W tym przewodniku możesz dowiedzieć się, jak rozszerzać i zwijać wiersze w programie excel. Aby poznać proces zwijania wierszy programu excel, poszukaj następujących wskazówek.
Utwórz wiersze w grupie
jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zwijać wiersze w programie excel 2013, możesz użyć znaku Minus (-) znajdującego się poniżej paska grupy.
innym sposobem zwijania wierszy w arkuszach programu Excel jest wybranie dowolnej komórki w grupie. Następnie możesz kliknąć przycisk Ukryj szczegóły na karcie Dane w grupie Kontur.
w ten sposób grupa zostanie zminimalizowana do wiersza podsumowania, a wiersze szczegółów zostaną ukryte.
jak rozwinąć wiersze w Excelu?
aby rozwinąć wiersze w grupie, możesz kliknąć dowolną komórkę w widocznych wierszach podsumowania. Następnie możesz kliknąć przycisk Pokaż szczegóły dostępny na karcie Dane w grupie Konspekt. Możesz też użyć znaku Plus ( + ), aby rozwinąć zwiniętą grupę wierszy.
jak rozgrupować określoną grupę wierszy?
po zgrupowaniu wierszy, jeśli chcesz rozgrupować je w przyszłości, możesz wykonać następujące proste kroki.
Krok 1: przede wszystkim wybierz wiersze, które chcesz rozgrupować.
Krok 2: Przejdź do karty Dane i kliknij grupę Konspekt.
Krok 3: W tym momencie możesz kliknąć przycisk Rozgrupuj lub użyć skrótów Shift + Alt + Strzałka w lewo z klawiatury.
Krok 4: teraz w Rozgrupuj okno dialogowe, możesz wybrać wiersze opcja i naciśnij OK przycisk.
Uwaga: rozgrupowanie nie sąsiadujących grup wierszy nie jest łatwe. Tak więc, trzeba będzie powtórzyć powyższe kroki dla każdej grupy indywidualnie.
wniosek
jeśli szukasz najłatwiejszego procesu zwijania wierszy programu excel, grupowania wierszy w programie Excel lub rozwijania i zwijania wierszy w programie excel, ten konkretny przewodnik z pewnością nauczy Cię, jak grupować wiersze w programie excel za pomocą rozwiń zwijanie w najprostszy sposób.