Jak śledzić procent kompletny
kiedy próbujesz obliczyć procentuzupełnienie na wykresie Gantta, musisz wziąć pod uwagę różne różnefigury i uzyskać wiele informacji od innych ludzi. A może chcesz? Istnieją proste sposoby śledzenia procentowego ukończenia projektu, więc wiesz, co wprowadzić do swojego oprogramowania.
w tym artykule przyjrzymy się metodom 3, aby śledzić procent kompletny.
Co To jest procent kompletny?
jest to sposób na śledzenie postępu projektu – dość ważna część zarządzania projektem.
procent ukończenia projektu odnosi się do tego, jak daleko jesteś w przypadku danego zadania (lub całego projektu). Potraktuj to jako wskaźnik postępu projektu.
na poniższym obrazku zobaczysz, że % complete jest reprezentowane przez kolor zielony. Niebieska część paska reprezentuje pracę, która nie została jeszcze wykonana. Istnieje również kolumna, która daje % liczby całkowitej.
procent kompletności w oprogramowaniu projektowym
metoda procent kompletności oprogramowania polega na tym, czy jest to narzędzie dla przedsiębiorstw, które integruje się z arkuszami czasu pracy, czy nie.
jeśli Twoje narzędzie jest zintegrowane z aplikacją arkusza czasu pracy, procent ukończenia zadania może wzrosnąć automatycznie, gdy członkowie Twojego zespołu zarezerwują czas na zadanie. Jednak może to nie być genialnie dokładne, w zależności od tego, jak dobre jest śledzenie czasu zespołu.
w Twoim oprogramowaniu zwykle po lewej stronie wykresu Gantta znajduje się kolumna, która pozwala ręcznie wprowadzić procent kompletny, a tak robię w narzędziach, które nie integrują się z arkuszami czasu.
ale skąd wiesz, co umieścić w pełnej kolumnie? Czy to tylko przypuszczenie?
Cóż, to jeden ze sposobów na to! Oto 3 sposoby obliczania procentowego zakończenia projektu.
Procent Kompletnego Śledzenia # 1: Profesjonalny osąd
pierwszym sposobem na obliczenie pełnego procentu dla Twojego projektu jest użycie profesjonalnego osądu lub osądu Twojego zespołu.
nie ma tutaj pełnej formuły-zgadujesz, oceniasz lub polegasz na procesach myślowych swoich ekspertów. Zapytaj ich, jak oceniają postępy w zadaniu. Mentalnie porównują rzeczywisty czas trwania pracy wykonanej do tej pory z prognozowaną ilością pracy i oceniają, jak blisko jest zadanie do wykonania, biorąc pod uwagę ten wysiłek. Dają Ci numer. Następnie wpisujesz go w kolumnie procent kompletny.
jest to najprostsza opcja, o ile twój zespół daje właściwe odpowiedzi!
procent kompletnego śledzenia #2: ważone działania
jest to bardziej skomplikowana procentowa kompletna kalkulacja do śledzenia postępu, ale może warto zrobić dla dłuższych zadań, które składają się z kilku działań lub mają dowolne punkty w nich. Na przykład:
- tygodniowe zadanie, które ma decydujące spotkanie w połowie tygodnia
- zadanie zbudowania 500 linii kodu, które można podzielić na 2 części, każdy po 250 linii
- działanie testowe składające się z 20 testów, które można podzielić na 4 sekcje, każda po 5 skryptów testowych.
w takich przypadkach nie chcesz zmniejszać zadania, dzieląc je, ale wiesz, że jest punkt, w którym możesz śledzić postępy. W ostatnim przykładzie zadania przydzieliłbyś % complete na podstawie liczby skryptów testowych, które przeszedł zespół.
- po ukończeniu 5 skryptów testowych przydzielasz 25% ukończonych
- po ukończeniu 10 skryptów testowych przydzielasz 50% ukończonych
- … i tak dalej.
gdy twoje zadanie może być łatwo podzielone (ale nie w sposób, który sprawiłby, że chcesz podzielić zadanie na teszedule), możesz przydzielić % complete na podstawie określonej miary, w jakiej jesteś.
jeśli Twoje zadanie nie załamuje się w sposób numeryczny (np. 10 skryptów testowych = 50%) następnie możesz przydzielić % complete na podstawie trafienia dowolnego punktu w aktywności, na przykład spotkania z podpisem lub uzupełnienia dokumentu do punktu, w którym wyszedł do przeglądu, ale nie został jeszcze ratyfikowany przez cały zespół.
ta metoda wymaga dużo myślenia i czasami będziesz musiał ustawić swoje cele % complete przed rozpoczęciem zadania, aby wszyscy mieli wspólne zrozumienie tego, co jest śledzone i jak będzie mierzone.
to jest wielki overhead dla tego, co faktycznie nie jest tak ważne w zdecydowanej większości przypadków. Zastanów się dokładnie, czy warto dodać ten poziom formalnej szczegółowości do zadań projektowych, czy też wystarczy profesjonalna ocena.
używałem tej techniki, ale nie jest to coś, co jest istotne dla większości moich projektów. Jeśli czujesz, że dobrze pasuje do sposobu, w jaki twój zespół (i klient) chce zarządzać pracą, śmiało.
procent kompletnego śledzenia #3: dowolne kwoty
ostatecznym sposobem ustalenia, co umieścić w kolumnie procent kompletnej, jest użycie arbitralnej, stałej liczby.
na przykład: kiedy zaczyna się zadanie, dajesz 20%. Po zakończeniu zadania, Można zrobić go do 100%. Zadanie nigdy nie byłoby 25% lub 90%. Może to być tylko 0%, 20% lub 100%.
ta metoda śledzenia daje procent kompletności, który zasadniczo odzwierciedla aktualny postęp zadań na potrzeby planowania, nawet jeśli jest niedokładny w prawdziwym życiu.
daje wystarczająco dużo sterownika, aby odpowiednio zarządzać planem. To niski stres. To proste. Jest to przydatne, jeśli twój zespół stale podaje nieprawidłowe liczby procentowe i nie ufasz już ich osądowi.
czy musisz śledzić procent ukończenia projektów?
śledzenie procent Kompletne jest pomocne dla kierowników projektów. Ale to nie jest konieczne. Jeśli utworzysz naprawdę prosty harmonogram za pomocą mojego darmowego szablonu wykresu Gantta w Excelu, zbyt wiele wysiłku byłoby pokolorowanie komórek, aby reprezentowały procent kompletny — nie zawracałbym sobie głowy.
czy warto śledzić procent ukończonych zadań projektu zależy od tego, jak solidnie musisz śledzić i raportować postępy. Jeśli przesyłasz dane postępu z zadań do pulpitu projektowego, musisz być dokładny.
użyj własnego profesjonalnego osądu i wybierz sposób śledzenia postępów, który ma dla ciebie największy sens. Dowiedz się więcej o kategoriach metod zarządzania projektami tutaj.
Pobierz darmowy szablon wykresu Excel Gantta w mojej bibliotece szablonów zarządzania projektami. Uzyskaj dostęp do biblioteki tutaj, aby uzyskać dostęp do szablonu wykresu Gantta i wszystkiego innego!