inkorporacja
poniżej wymieniono kroki wymagane do skonfigurowania pojazdu korporacyjnego:
zweryfikuj i zarezerwuj nazwę firmy w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (sec)
wyszukiwanie nazwy można wykonać elektronicznie za pośrednictwem systemu weryfikacji online SEC, ale wnioskodawcy muszą zapłacić za opłatę rezerwacyjną na miejscu w SEC. po zatwierdzeniu zastrzeżonej nazwy przez SEC, opłata w wysokości 40 będą wymagane przez pierwsze 30 dni. Nazwa firmy może być zarezerwowana na maksymalnie 90 dni za opłatą PHP 120, która jest odnawialna po upływie tego okresu. Certyfikat rezerwacji otrzymuje się bezpośrednio w Komisji Bezpieczeństwa i wymiany.
Zdeponuj minimalny kapitał wpłacony w banku
zgodnie z sekcją 13 Kodeksu korporacyjnego minimalny kapitał wpłacony wynosi 5000 PHP. Mimo że zaświadczenie o wpłacie nie jest wymagane przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd w celu rejestracji firmy, procedura ta musi zostać zakończona w celu przestrzegania obowiązującego prawa.
notarialnie statut spółki i oświadczenie skarbnika u notariusza
statut spółki powinien zostać poświadczony notarialnie przed złożeniem w SEC. zgodnie z sekcją 15 Kodeksu spółek, oświadczenie Skarbnika powinno również zostać poświadczone notarialnie. Zasady postępowania notarialnego z 2004 r. wymagają obecności osoby (osób), która wykonała dokument (statut i oświadczenie Skarbnika) przed notariuszem.
Zarejestruj firmę w SEC i otrzymaj wcześniej zarejestrowany numer NIP
firma może zarejestrować się online za pośrednictwem Sec i-Register. Do rejestracji SEC wymagane są następujące dokumenty:
- dowód weryfikacji nazwy firmy;
- statut spółki (poświadczony notarialnie) i statut;
- oświadczenie Skarbnika (poświadczone notarialnie);
- Oświadczenie o aktywach i pasywach;
- karta danych rejestracyjnych ze szczegółowymi informacjami o dyrektorach, urzędnikach, akcjonariuszach i tak dalej;
- pisemne zobowiązanie do spełnienia wymogów sprawozdawczości SEC (notarialnie);
- pisemne zobowiązanie do zmiany nazwy firmy (notarialnie).
począwszy od 15 sierpnia 2011 r. Komisja Bezpieczeństwa i Giełdy uruchomiła jednostkę Green Lane, która zapewnia 1-dniową rejestrację wniosków o Spółki akcyjne i spółki osobowe. W praktyce przetwarzanie dokumentów założycielskich i uzyskanie zatwierdzenia SEC zajmuje 1-3 dni robocze.
wstępnie zarejestrowany numer identyfikacyjny podatnika jest automatycznie uzyskiwany z centrali SEC podczas rejestracji. Spółka musi jednak nadal rejestrować się w Urzędzie Skarbowym w celu identyfikacji obowiązujących rodzajów podatków, uiszczać roczną opłatę rejestracyjną, uzyskiwać i stemplować faktury sprzedaży, paragony i księgi rachunkowe.
koszt: 1/5 z 1% kapitału zakładowego lub ceny subskrypcji subskrybowanego kapitału (w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa, ale nie mniejsza niż 1000 PHP) + opłata za badania prawne (LRF) odpowiadająca 1% opłaty za zgłoszenie, ale nie mniejsza niż 10 + PHP 500 regulaminów + PHP 150 za rejestrację akcji i księgi transferowej (STB) wymagana dla nowych korporacji + PHP 320 STB + PHP 10 opłata za badania prawne dla regulaminów.
uzyskaj Zezwolenie barangay
Zezwolenie barangay jest warunkiem koniecznym do wydania zezwolenia na prowadzenie działalności.
aby uzyskać zezwolenie barangay, konieczne jest przedłożenie następujących wymogów dokumentacyjnych do Barangay: formularz wniosku, certyfikat założycielski SEC i zatwierdzone statut i regulaminy, plan lokalizacji/mapa witryny i umowa najmu nad biurem korporacji.
upoważnienie to uzyskuje się w siedzibie firmy. Opłaty za Barangay różnią się w każdym Barangay, ponieważ mają swobodę nakładania własnych opłat i opłat, o ile opłaty te są uzasadnione i mieszczą się w granicach określonych przez Kodeks samorządowy i rozporządzenia miejskie. W Quezon City opłaty wahają się od PHP 300 do PHP 1,000.
Zezwolenie uzyskuje się w ciągu jednego dnia, pod warunkiem, że kapitan jest w biurze, ponieważ kapitan jest jedynym urzędnikiem upoważnionym do podpisania.
Zapłać roczny podatek wspólnotowy i uzyskaj certyfikat podatku wspólnotowego (CTC)z biura skarbnika miasta (CTO)
firma jest oceniana jako podstawowy i dodatkowy podatek wspólnotowy. Podstawowa stawka podatku wspólnotowego zależy od tego, czy forma prawna przedsiębiorstwa jest korporacją, spółką osobową czy Stowarzyszeniem (PHP 500 lub niższe). Dodatkowy podatek wspólnotowy (nie może przekroczyć 10 000 PHP) zależy od oszacowanej wartości nieruchomości, którą spółka posiada na Filipinach, według stawki PHP 2.00 za każde 5000 PHP oraz od przychodów brutto, w tym dywidend lub zysków, pochodzących z działalności gospodarczej na Filipinach w poprzednim roku, w wysokości 2,00 PHP za każde 5000 PHP.
uzyskaj Zezwolenie na prowadzenie działalności z BPLO
opłaty różnią się w zależności od JST wydającego Zezwolenie. Stawka opłaty licencyjnej nałożonej w Quezon City wynosi 25% z 1% kapitału zakładowego. Inne zezwolenia, takie jak pozwolenie na lokalizację, certyfikat bezpieczeństwa pożarowego i kontroli, pozwolenie sanitarne, certyfikat kontroli elektrycznej, pozwolenie mechaniczne i inne zezwolenia lub certyfikaty wymagane w zależności od charakteru działalności, są również niemożliwe. Stawka tych opłat zależy od charakteru działalności i powierzchni gruntów zajmowanych przez proponowaną korporację.
Zarządzenie Nr 17 z 2011 r.w sprawie uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej. Cała procedura, w tym uzyskanie zgody na pozwolenie na działalność, trwa około jednego do dwóch tygodni.
koszt: PHP 2,400 podatek od działalności gospodarczej (25% z 1% opłaconego kapitału) + PHP 200 pozwolenie burmistrza + PHP 150 opłata za Inspekcję Sanitarną + PHP 50 Opłata za szyld + PHP 300 tablica biznesowa + PHP 100 QCBRB + PHP 545 rozliczanie stref + PHP 1,300 opłata za śmieci+ PHP 300 FSIC (10% wszystkich opłat regulacyjnych).
kup specjalne księgi rachunkowe w księgarni
do rejestracji w BIR wymagane są specjalne księgi rachunkowe. Księgi rachunkowe są sprzedawane w księgarniach na terenie całego kraju. Jeden zestaw czasopism składający się z czterech książek (rachunek wpływów pieniężnych, rachunek wypłat, księga przychodów i rozchodów, dziennik ogólny) kosztuje około 400 PHP.
jeśli spółka posiada skomputeryzowany system księgowy, może zdecydować się na jej rejestrację w trybie określonym w postanowieniu bir Revenue Memorandum nr 21-2000 i 29-2002.
zespół oceniający skomputeryzowany system BIR jest zobowiązany do sprawdzenia i oceny skomputeryzowanego systemu księgowego firmy w ciągu 30 dni od otrzymania formularza zgłoszeniowego (formularz BIR nr 1900) i wypełnienia wymagań dokumentacyjnych.
Złóż wniosek o zaświadczenie o rejestracji (kr) I NIP w Urzędzie Skarbowym (BIR)
po uzyskaniu przez podatnika numeru identyfikacyjnego podatnika, spółka musi uiścić roczną opłatę rejestracyjną w wysokości 500 PHP w dowolnym należycie akredytowanym banku, korzystając z formularza płatności BIR 0605).
wszystkie nowo utworzone korporacje podlegające rejestracji SEC są wydawane przez SEC-Head Office z wcześniej wygenerowanym numerem nip, który jest wskazany w ich świadectwie rejestracji sec. Korporacja musi tylko zarejestrować swój wcześniej wygenerowany numer NIP w BIR i zgłosić wszystkie wewnętrzne podatki dochodowe, za które spodziewa się odpowiedzialności.
wymagania do ubiegania się o KR z BIR są:
- prawidłowo wypełniony i wypełniony formularz BIR nr 1903 (wniosek o rejestrację dla spółek);
- formularz płatności (formularz BIR nr 0605);
- sec poświadczenie rejestracji;
- statut spółki i statuty;
- umowa najmu (z formularzem BIR nr 0605);
- 2000 i wspierający formularz płatności BIR jako dowód zapłaty podatku z tytułu stempla dokumentacyjnego od umowy najmu);
- deklaracja podatkowa z tytułu stempla dokumentacyjnego (formularz BIR nr 2000) w sprawie pierwotnej emisji akcji i formularz płatności (dla płatności DST);
- wniosek o zezwolenie burmistrza/Zezwolenie na działalność gospodarczą (należycie opatrzony pieczęcią otrzymaną przez Wydział licencjonowania działalności samorządu terytorialnego Quezon City).
Zapłać opłatę rejestracyjną i podatek od stempli dokumentowych (DST) w AAB
stawka podatku od stempli dokumentowych od pierwotnej emisji akcji wynosi PHP 1.00 dla każdego PHP 200 lub jego części ułamkowej wartości nominalnej takich akcji.
deklarację podatkową należy złożyć, a podatek zapłacono w piątym (piątym) dniu po zakończeniu miesiąca zatwierdzenia rejestracji SEC.
koszt: (PHP 500 opłata rejestracyjna + PHP 5165 DST od pierwotnej emisji akcji.
uzyskanie uprawnienia do drukowania paragonów i faktur z BIR
przed wydrukowaniem paragonów i faktur należy zabezpieczyć uprawnienia do drukowania paragonów i faktur. BIR wydał Regulamin Skarbowy nr 18-2012 i wszedł w życie 18 stycznia 2013 roku. Przyjęła on system online umożliwiający drukowanie urzędowych paragonów, faktur sprzedaży i innych faktur handlowych. W związku z tym wszystkie niewykorzystane lub nieużywane paragony i faktury wydrukowane przed 18 stycznia 2013 r.będą uznawane za ważne tylko do 30 czerwca 2013 r.
aby uzyskać upoważnienie do drukowania paragonów i faktur z BIR, spółka musi złożyć do Urzędu Skarbowego następujące dokumenty):
- prawidłowo wypełniony wniosek o upoważnienie do drukowania paragonów i faktur (formularz BIR nr 1906);
- zlecenie pracy;
- ostateczna i czytelna próbka paragonów i faktur (druk maszynowy);
- wniosek o rejestrację (formularz BIR nr 1903);
- dowód wniesienia rocznej opłaty rejestracyjnej (formularz BIR nr 0605).
mają księgi rachunkowe i certyfikat dostawy Drukarki (PCD) opieczętowane przez BIR
po wydrukowaniu paragonów i faktur drukarka wystawia firmie zaświadczenie dostawy paragonów i faktur (PCD) drukarki, które musi przedłożyć je do odpowiedniego RDO BIR (tj. RDO, który jest właściwy dla głównego miejsca prowadzenia działalności firmy) w celu rejestracji i stemplowania w ciągu trzydziestu (30) dni od wystawienia. Firma musi również przedłożyć następujące dokumenty:
- wszystkie wymagane księgi rachunkowe;
- świadectwo rejestracji VAT;
- Rejestracja SEC;
- formularz BIR w-5;
- poświadczona kserokopia ATP;
- notarialnie poświadczone oświadczenie podatnika-użytkownika określające obowiązki i zobowiązania podatnika-użytkownika.
firma musi również przedłożyć kopię dokumentu PCD do RDO bir właściwego ze względu na główne miejsce działalności drukarki.
Zarejestruj się w systemie ubezpieczeń społecznych (SSS)
aby zarejestrować się w SSS, firma musi złożyć następujące dokumenty:
- formularz rejestracyjny pracodawcy (formularz R-1);
- raport o zatrudnieniu (formularz R-1A);
- lista pracowników z podaniem ich daty urodzenia, stanowiska, miesięcznego wynagrodzenia i daty zatrudnienia;
- Statut, regulamin i rejestracja SEC.
po złożeniu wymaganych dokumentów, numery pracodawcy i pracownika SSS zostaną ujawnione. Pracownicy mogą uczestniczyć w seminarium szkoleniowym SSS po rejestracji. SSS preferuje, aby wszyscy członkowie przeszli takie szkolenia, aby każdy członek był świadomy swoich praw i obowiązków.
Zarejestruj się w filipińskim Towarzystwie Ubezpieczeń Zdrowotnych (PhilHealth)
aby zarejestrować się w PhilHealth, firma musi przedstawić następujące dokumenty:
- rekord danych Pracodawcy (formularz ER1);
- raport pracowników-członków (formularz ER2);
- Rejestracja SEC;
- Rejestracja BIR;
- Kopia zezwolenia na prowadzenie działalności.
po złożeniu wymaganych dokumentów firma otrzyma kopię wszystkich formularzy jako dowód członkostwa, dopóki PhilHealth nie wyda numeru pracodawcy i pracownika w ciągu trzech miesięcy.
Zarejestruj się w Home Development Mutual Fund (Pag-Ibig)
aby zarejestrować się w HDMF, korporacja musi złożyć następujące dokumenty:
- Formularz danych Pracodawcy (EDF);
- wzór formularza podpisu (SSF);
- kopia świadectwa założycielskiego SEC;
- Kopia zatwierdzonego Statutu i regulaminów;
- Uchwała zarządu lub certyfikat Sekretarza wskazujący należycie wyznaczonego upoważnionego przedstawiciela.
po złożeniu kompletnych dokumentów i wpłaceniu pierwszej wpłaty do funduszu, Pag-Ibig wyda numer HDMF i certyfikat rejestracji HDMF.