Ile kapeluszy nosiłeś w swojej organizacji non-profit?
noszenie wielu kapeluszy wydaje się być Odznaką Honorową w dzisiejszej organizacji non-profit. Małe i rozwijające się organizacje są zwykle prowadzone przez pełne pasji, oddane i zdolne osoby, które biorą na siebie znacznie więcej niż w formalnej roli.
masz na sobie więcej czapek niż się spodziewałaś? Zarządzanie finansami, darczyńcami, operacjami i prawie wszystkim? W tym poście chcę pomóc ci zrobić krok wstecz i pamiętać, co się liczy. Byłem tam, gdzie jesteś i łatwo jest zapakować się w codzienność, poczuć, jakbyś po prostu zdołał stąpać nad wodą, ale nigdy nie wyprzedzał.
jako COO rozwijającej się firmy technologicznej, moja perspektywa może być nieco inna. Ale spójrzmy prawdzie w oczy! Jesteś przedsiębiorcą, budujesz coś z niczego i rozwijasz organizację z wieloma ruchomymi elementami.
ostatnio kupiłam książkę, która dała mi perspektywę, której potrzebuję, aby zdjąć kilka z wielu czapek i skupić się na tym, co najważniejsze. Książka Essentialism autorstwa Grega McKeown omawia ideę, że aby być naprawdę skutecznym, musimy skupić się na rzeczach, które mają znaczenie.
to może wydawać się oczywiste, ale po zbadaniu może zmienić twój świat. Tak było w moim. Byłam królową efektywności, zanim podniosłam tę książkę; z dwójką dzieci poniżej czwartego roku życia, karierą w pełnym wymiarze czasu i starzejącym się szczeniakiem, który wymagał dodatkowej opieki, czułam, że stąpanie po wodzie to wszystko, co mogłam zrobić. Postawiłem sobie za cel efektywność. Wszystko, co zrobiłem, musiało być zrobione szybko i zwykle robiłem 10 rzeczy na raz, aby wszystko zostało zrobione. Potem przeczytałem zdanie w Esencjalizmie i cały mój wirujący, wydajny świat zatrzymał się na chwilę.
” skup się na byciu skutecznym, a nie skutecznym.”
tutaj zawsze zakładałem, że efektywność jest najwyższym celem, ale czy skuteczność nie jest o wiele ważniejsza? Nie myślałem o tym! Czy byłem skuteczny w rzeczach, które nie miały znaczenia? Przewróciłem stronę, podekscytowany moim objawieniem. Musiałem wiedzieć więcej.
pierwszym krokiem, o którym mówi Greg, jest ćwiczenie mówienia ” nie ” rzeczom, o których już wiesz, że nie wspierają Twoich celów. Rzeczy, na które mówisz „tak”, tylko po to, by uniknąć konfliktu. Zadania „mogę po prostu odpalić”, które zajmują ci mniej czasu niż delegowanie. Przestań to robić. Chociaż mogą one zająć tylko kilka chwil, wykorzystują swoją cenną energię. Twoja energia jest najważniejszym zasobem do ochrony. Więc zacznij tutaj, powiedz NIE tym rzeczom, daj sobie pozwolenie na rozczarowanie kilku osób i wróć do bycia skutecznym.
więc jak decydujesz, jakie projekty mają znaczenie? Jakie zadania są niezbędne do osiągnięcia celów? Poświęcenie czasu na wybór odpowiedniego projektu jest nieskończenie bardziej skuteczne niż wykonywanie wszystkich projektów. Przekonasz się, że z czasem będziesz lepiej rozpoznawać, w co powinieneś zainwestować swoją cenną energię. Ale aby to zrobić, musisz zacząć od kompromisu. Zadaj sobie pytanie, co się stanie, jeśli po prostu przestanę to robić? Poważnie, co by się naprawdę stało?
jeśli zawsze pracujesz, robisz, osiągasz, nie zostawiasz czasu na myślenie! Stój! Poświęć minutę (lub 60) na zapoznanie się z dostępnymi opcjami. Musisz dać sobie przestrzeń, przestrzeń, perspektywę, aby wybrać właściwą ścieżkę, odpowiednie projekty, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.
osoba przepracowana, zestresowana i biegająca 5-6 godzin snu ma takie same upośledzenia jak osoba średnio pijana! Czy wykonujesz swoją najlepszą pracę, kiedy jesteś pijany? Na pewno nie! Chroń swoją energię, umysł i zdolność do ustalania priorytetów, uzyskując odpowiedni sen, odpoczynek, odżywianie i zabawę.
kiedy już opanujesz esencjalizm, zrobisz połowę tego, co robisz dzisiaj i uzyskasz podwójne wyniki.
jak więc zdecydować, co jest niezbędne? Jak wszystko, ta umiejętność wymaga praktyki, ale zaczyna się od tego, jak oceniasz informacje, które już masz. Zawsze rozważ swoje ostateczne cele – swoją Gwiazdę Polarną – a następnie zastanów się, jakich informacji naprawdę potrzebujesz, aby rozwiązać duże problemy.
oto przykład: wiesz, że musisz zwiększyć darowizny o aż 50% , Jeśli masz nadzieję pomóc wszystkim, których obiecałeś w tym roku. Od czego zacząć? Czy pozyskiwanie funduszy jest twoim głównym celem? A może jest to uzyskanie pieniędzy, aby pomóc tym, że jesteś zaangażowany w?
cofnij się. Darowizny są ważne, ale czy są inne sposoby na pozyskanie środków? Inne sposoby wykonania zadań? Czy wolontariusze mogą wykonać część pracy, na którą zbierasz fundusze? Nie myśląc o tych elementach, możesz uruchomić obszerny program pomocy ofiarodawcom, zanim określisz, jak najlepiej wykorzystać swój czas i energię.
czy spędzasz dzień w tygodniu na administracji, aby zapewnić zgodność? O ile więcej mógłbyś zebrać, gdybyś spędził ten dzień na zarządzaniu darczyńcami? Czy są inne sposoby zapewnienia zgodności? To są pytania, które musisz zadać, aby zacząć być skutecznym, a nie tylko skutecznym.
w książce Grega bada znacznie więcej i znacznie bardziej szczegółowo.jeśli jeszcze nie jesteście pewni, Gorąco polecam lekturę. Ale jeśli potrzebujesz tylko postoju, aby zebrać myśli i przypomnieć sobie, co naprawdę jest ważne, wróć do tego jednego kluczowego stwierdzenia: „skoncentruj się na byciu skutecznym, a nie skutecznym.”
weź kilka czapek z głów i zdecyduj, które z nich prowadzą cię tam, gdzie chcesz iść. Następnie podwoić, zrobić ten „kapelusz” najważniejsze i excel w tym zadaniu.
każdy ma 24 godziny na dobę, co osiągniesz dzięki swojej?