GSA SCHEDULE FAQ
1. Co to jest GSA lub Administracja usług ogólnych?
General Services Administration (GSA) jest Federalną Agencją, która ma dwie główne usługi: Usługi Budowlane (PBS) i Federalną usługę przejęcia (FAS). Dla naszych celów rolą GSA w FAS jest zarządzanie systemem GSA Schedule Contract. GSA jest Agencją odpowiedzialną za negocjowanie umów z posiadaczami oczekujących umów harmonogramu GSA, które następnie pozwolą autoryzowanym nabywcom Federalnym zamówić produkt / usługę po wcześniej wynegocjowanych cenach i warunkach.
2. Co To jest umowa GSA Schedule?
GSA Schedule Contract (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) to umowa na czas nieokreślony, nieokreślona ilość (IDIQ), która wchodzi w zakres GSa ’ s Multiple Award Schedule (MAS). Celem umów graficznych GSA jest wyeliminowanie formalności i biurokracji, a tym samym pomoc pracownikom Federalnym w zakupie produktów i usług po wcześniej wynegocjowanych cenach i warunkach.
3. Jak kupujący federalni kupują umowy GSA Schedule?
po udzieleniu umowy GSA Schedule, wykonawcy są zobowiązani do opublikowania wynegocjowanych cen na GSA Advantage. Agencje mogą korzystać ze strony internetowej GSA Advantage w celu zakupu produktów. W przypadku zakupów poniżej progu zakupu mirco w wysokości 3500 USD wykonawca jest zobowiązany zaakceptować kartę zakupu GSA SmartPay. To od wykonawcy zależy, czy zaakceptuje kartę SmartPay powyżej progu mikroprzedsiębiorstw.
uproszczony próg nabycia-zwykle stosowany w przypadku zakupów między $3,500 i $150,000. W przypadku tych zakupów zrealizowanych z harmonogramów GSA federalny nabywca musi udokumentować przegląd trzech źródeł przed dokonaniem zakupu. Harmonogramy GSA są uważane za najłatwiejsze miejsce do przejścia w celu spełnienia wymogu badania rynku przed przyznaniem uproszczonego zakupu.
pełna i Otwarta konkurencja – GSA eBuy jest stosowany, gdy zamówienie przekracza uproszczony próg nabycia. Daje to urzędnikowi ds. zamówień możliwość ograniczenia źródeł zamówień do posiadaczy harmonogramu GSA. Jest to zaleta, ponieważ ci potencjalni dostawcy zostali wcześniej zweryfikowani przez GSA. Nabywca federalny musi otrzymać co najmniej trzy odpowiedzi na wniosek eBuy i mieć uzasadnienie dla ustalenia najlepszej wartości.
4. Czym jest GSA eBuy?
eBuy to internetowe narzędzie zakupowe tylko dla posiadaczy harmonogramu GSA, które jest używane przez urzędników ds. zamówień w celu ułatwienia składania zapytań o oferty dotyczące produktów i usług kupujących federalnych. Średnie zamówienia eBuy są wysyłane do siedmiu posiadaczy harmonogramu GSA, z czego od trzech do czterech odpowiada.
5. Czym jest GSA Advantage?
GSA Advantage to internetowa Strona rządowa, w której federalni kupujący kupują usługi i usługi. Ta rządowa strona sprzedaży jest tylko dla posiadaczy harmonogramu GSA i jest szeroko stosowana przez kupujących federalnych do prowadzenia badań rynkowych. Witryna ma ponad 7 milionów produktów i usług wymienionych.
6. Jak długo trwa uzyskanie harmonogramu GSA?
istnieje kilka czynników, które określają ilość czasu potrzebnego do uzyskania harmonogramu GSA. Po przesłaniu wszystkich dokumentów do zatwierdzenia do GSA, GSA przechodzi wieloetapowy proces zatwierdzania. Czas przeglądu zależy od harmonogramu GSA, który realizujesz. Czas przeglądu wynosi od około 3 do 4 miesięcy dla harmonogramu IT do 6 miesięcy lub więcej dla harmonogramów mebli i zabezpieczeń. GSA niedawno wprowadził proces, w którym jeśli firma potrzebuje harmonogramu dla agencji, aby dokonać zakupu, harmonogram może przejść przez przyspieszony proces, który zwykle trwa około 4 tygodni.
7. Jaka jest opłata za finansowanie przemysłu?
opłata za finansowanie przemysłu (iff) jest obowiązkową kwartalną opłatą za zarządzanie, która jest płacona przez agencje dokonujące zakupu za pośrednictwem posiadaczy harmonogramów GSA. Posiadacze harmonogramu pobierają opłatę i co kwartał przekazują ją do GSA. IFF obsługuje gałąź GSA, która negocjuje wszystkie harmonogramy GSA. Ta opłata jest .0075 sprzedaży.
8. Jaki jest czas trwania umowy GSA Schedule?
5 lat z potencjałem trzech kolejnych 5-letnich odnowień na potencjał łącznie 20 lat.
9. Jaka jest przybliżona liczba posiadaczy harmonogramu GSA?
19,000
10. Jaka jest przybliżona liczba produktów i usług w systemie harmonogramów GSA?
11 mln
11. Co To jest SmartPay i czy moja firma musi go wziąć, aby był na harmonogramie GSA?
SmartPay jest bardzo podobny do procesu przyjmowania karty kredytowej. Program GSA SmartPay to największy na świecie program komercyjnych rozwiązań płatniczych. Posiadacze harmonogramu GSA muszą zaakceptować SmartPay, aby ułatwić proces zakupów dokonywanych poniżej progu mikroprzedsiębiorstw.
12. Czy mogę sprzedawać na rzecz władz państwowych i lokalnych, korzystając z mojego harmonogramu GSA?
władze państwowe i lokalne korzystają z harmonogramów GSA za pośrednictwem dwóch platform: programów zakupów spółdzielczych i programów zakupów odzyskiwania po awarii. Stan i samorząd korzystanie z harmonogramów GSA był obszar wysokiego wzrostu dla GSA w ostatnich latach.
13. Co to znaczy, że rząd federalny jest najbardziej uprzywilejowanym klientem (MFC)?
MFC jest umową między rządem federalnym a posiadaczami harmonogramu GSA, która gwarantuje rządowi federalnemu otrzymanie najlepszej ceny, którą oferuje firma.
14. Co to jest klauzula obniżki ceny?
w ramach umowy jako posiadacz harmonogramu GSA, oferujesz rządowi federalnemu najbardziej korzystne ceny Twojej firmy. Jeśli zmiany cen w Twojej firmie, masz 30 dni od zmiany ceny na powiadomienie GSA.
15. Jaki jest wskaźnik uczestnictwa małych firm w harmonogramach GSA?
80% posiadaczy harmonogramu GSA to małe firmy, 36% sprzedaży to małe firmy
16. Jakie są minimalne wymagania dotyczące sprzedaży w celu utrzymania harmonogramu GSA?
aby utrzymać harmonogram GSA, Twoja firma musi mieć 25 000 USD w sprzedaży GSA w ciągu pierwszych 24 miesięcy i 25 000 USD każdego następnego roku.
17. Jak zmienia się proces zakupu, gdy zamówienie GSA przekracza $ 3,500?
FAR wymaga, aby kupujący przejrzeli cennik co najmniej trzech wykonawców harmonogramu, jeśli zakup przekroczy próg mikro-zakupu wynoszący 3500 USD.
18. Co to jest układ GSA Schedule Teaming?
GSA Schedule contractor Team arrangement (CTA) to umowa między dwoma lub więcej posiadaczami umów GSA Schedule, którzy decydują się współpracować, aby spełnić wymagania agencji. Ten pisemny dokument określi role i obowiązki każdego z członków zespołu.
19. Czy umowa CTA jest taka sama jak umowa głównego wykonawcy/podwykonawcy?
Nie, w CTA wszyscy członkowie zespołu są równymi stronami w umowie, podczas gdy w umowie głównego wykonawcy/podwykonawcy prime jest odpowiedzialny za umowę i wszystkie jej aspekty.
20. Czy Mogę dodać produkty i usługi do harmonogramu GSA po zawarciu umowy?
Tak, proces przeprowadza modyfikację umowy, która musi zostać zatwierdzona przez GSA; jest to jednak znacznie szybszy proces niż uzyskanie wstępnego harmonogramu
21. Czy harmonogram GSA gwarantuje sprzedaż ?
rząd jest zobowiązany do zakupu w ramach każdej umowy wynikowej gwarantowanego minimum 2500 USD w okresie obowiązywania umowy. Ale, co ważniejsze, Umowa GSA harmonogram daje firmie licencję łowiecką, w którym do uzyskania federalnego biznesu. Firma powinna rozważyć opracowanie federalnego planu marketingowego, aby w pełni wykorzystać możliwości harmonogramu GSA.