Ewolucja zwinnego zarządzania projektami
istnieje wiele nieporozumień dotyczących ewolucji zwinnego zarządzania projektami. To oczywiste, że jesteśmy na skraju” nowej generacji zarządzania projektami”. Nie jest do końca jasne, jak będzie ewoluować, ale jest wiele, czego możemy się nauczyć od podobnych ewolucji w innych zawodach.
zawód zarządzania projektami ewoluuje i dojrzewa:
| From: | To: |
| rola, która jest praktykowana wyłącznie przez kogoś z tytułem „Project Manager” | szeroko pojęta dyscyplina, która jest znacznie bardziej zintegrowana ze sposobem prowadzenia działalności przez firmy |
| skoncentrowany na planowaniu nacisk na zarządzanie kosztami i harmonogramami w celu spełnienia dobrze zdefiniowanych wymagań | znacznie szerszy nacisk na dostarczanie wartości biznesowej w środowisku, które może mieć pewien poziom niepewności |
| wystarczy użyć podejścia do zarządzania projektami opartego na planie, aby zarządzać projektami z dobrze zdefiniowanymi wymagania, aby osiągnąć cele związane z kosztami i harmonogramem | znacznie szerszy nacisk na połączenie zwinnego i tradycyjnego zarządzania projektami opartego na planie w dowolnych proporcjach, które są potrzebne do osiągnięcia wyników biznesowych w niepewnym środowisku |
jesteśmy jeszcze na bardzo wczesnym etapie tej transformacji, prawdopodobnie zajmie to dużo czasu, aby w pełni ewoluować, a to powoduje pewne zamieszanie i zamieszanie, ponieważ nie jest całkowicie jasne, jak będzie ewoluować. Jednak widziałem podobną transformację w zawodzie zarządzania jakością lata temu i prawdopodobnie możemy się z tego wiele nauczyć.
podobieństwo do ewolucji Zarządzania Jakością
istnieje bardzo wyraźne podobieństwo do tego, jak zawód Zarządzania Jakością ewoluował w ciągu ostatnich 20 lat. W pewnym momencie ” zarządzanie jakością „było czymś, co było praktykowane wyłącznie przez kogoś z tytułem” Menedżera jakości”, który był odpowiedzialny za zarządzanie jakością produktów i usług w swojej firmie lub obszarze odpowiedzialności. Kiedyś byłem w takiej roli. Byłem menedżerem jakości w Motoroli na początku lat 90-tych:
- Motorola była w tamtych czasach bardzo dużą i odnoszącą sukcesy firmą,
- istniało wiele warstw zarządzania, a
- łańcuch zarządzania jakością był równoległy do normalnej struktury zarządzania biznesowego i operacyjnego.
rola menedżera jakości jako „Egzekutora”
często otrzymywaliśmy dyrektywy od wyższych w łańcuchu zarządzania jakością do
„Przejdź i spraw, aby menedżerowie biznesowi i operacyjni w jakiś sposób poprawili swoją jakość”.
to była niewdzięczna rola, ponieważ Menedżer jakości musiał przewodzić wpływom i nie miał bezpośredniej kontroli nad ludźmi i procesami, na które próbował wpływać. Jest to bardzo podobne do roli wielu typowych kierowników projektów, którzy są częścią organizacji PMO, w której PMO i kierownik projektu niekoniecznie muszą mieć bezpośrednią kontrolę nad zasobami przypisanymi do projektów.
Naucz, trenuj i Audytuj (w tej kolejności)
Mój menedżer w tym czasie był bardzo bystry i oświecony. pamiętam, że często powtarzał, że:
„naszą rolą jest nauczanie, coach i audyt”, w tej kolejności.
oznacza to, że aby być skutecznym menedżerem jakości, nie można być „egzekutorem” i nie można być jedynym, który jest odpowiedzialny za „jakość” w organizacji. Bardziej efektywnym podejściem jest angażowanie innych w wysiłki na rzecz poprawy jakości produktów i usług firmy. Ucząc i coaching innych, aby zintegrować zarządzanie jakością w sposób, w jaki wykonują swoją pracę, możesz rozwinąć znacznie szerszy poziom zaangażowania w zarządzanie jakością, który był o wiele bardziej skuteczny niż typowe podejście do zarządzania jakością „egzekwowanie” kontrolowane przez kogoś o nazwie „Menedżer jakości”.
jakie były wyniki i korzyści?
w tym czasie zawód zarządzania jakością przeszedł znaczną zmianę w myśleniu od nacisku na kontrolę jakości do bardziej nowoczesnych podejść, takich jak Six Sigma i TQM.
- stare podejście polegało w dużym stopniu na kontroli po zbudowaniu produktu w celu wykrycia wad przed wysłaniem produktu
- nowe podejście polegało na przejściu do procesów i ulepszeniu procesu w razie potrzeby w celu wyeliminowania źródła wad i zapobieżenia ich wystąpieniu.
korzyści z nowego podejścia były oczywiste:
- eliminuje koszty wielu niepotrzebnych inspektorów, aby znaleźć wady, jeśli produkty są z natury bardziej niezawodne
- ma to ogromny wpływ na zmniejszenie kosztów przeróbek i złomowania wadliwych produktów i oczywiście znacznie poprawiło zadowolenie klienta
, co zmieniło charakter zawodu zarządzania jakością i wiele osób, które zdefiniowały całą swoją karierę wokół starego podejścia do kontroli jakości, nie mogło dostosować się do tej zmiany i okazało się, że nie ma pracy podczas gdy inni, którzy poznali korzyści płynące z nowego podejścia nadal się rozwijać.
podobieństwo do zarządzania projektami
moim zdaniem podobna zmiana ma miejsce dzisiaj w zawodzie zarządzania projektami, która jest równie istotna i wymaga od nas ponownego przemyślenia niektórych bardzo podstawowych zasad zarządzania projektami, które były brane za pewnik od wielu lat. Kluczowym pomiarem kierowników projektów przez długi czas było to, jak dobrze zarządzali potrójnymi ograniczeniami (czasem, kosztami i zakresem) w celu kontroli kosztów i harmonogramów związanych z projektem. Projekt został uznany za udany, jeśli spełnił wymagania, które miał spełnić w ramach planowanego kosztu i harmonogramu. Aby kontrolować koszty i harmonogramy, oczywiście musisz kontrolować zakres projektu i ograniczyć zmiany wymagań po rozpoczęciu projektu. Pomysły te zostały tak dobrze zakorzenione w sposobie zarządzania projektami przez tak długi czas, że zaczęło definiować, czym jest zarządzanie projektami, tak jak obraz inspektorów kontroli jakości używany do określenia, czym było zarządzanie jakością w tym samym czasie.
co jest nie tak z tym zdjęciem?
co jest nie tak z tym zdjęciem?
- może działać w niektórych obszarach, takich jak branża budowlana, gdzie bardziej realistyczne jest przewidywanie i kontrolowanie wymagań, kosztów i harmonogramu projektu. Nie działa dobrze w innych obszarach, w których wymagania są znacznie trudniejsze do zdefiniowania i kontroli oraz potrzebne jest bardziej adaptacyjne podejście, takie jak większość projektów programistycznych. W tych obszarach istnieje wiele projektów, które mogą spełniać swoje cele kosztowe i harmonogramowe, ale nie dostarczają znacznej wartości biznesowej, ponieważ zdefiniowanie wszystkich wymagań przed rozpoczęciem projektu może być tak trudne.
- tradycyjne podejście „żelaznego trójkąta” nie uznaje wartości wytworzonej przez projekt jako zmiennej. Zakłada ona, że wymagania dokładnie określają wartość, którą projekt musi wytworzyć, i że wymagania te mogą być zdefiniowane przed rozpoczęciem projektu – w wielu obszarach, które obecnie nie są zbyt realistyczne i potrzebne jest znacznie bardziej elastyczne i adaptacyjne podejście.
Co to oznacza dla zawodu zarządzania projektami?
co to oznacza dla zawodu zarządzania projektami, jaki znamy? Czy to oznacza, że tradycyjni kierownicy projektów wyginą jak dinozaury? Nie sądzę, ale myślę, że każdy kierownik projektu, który zna tylko tradycyjne dyscypliny zarządzania projektami zarządzania kosztami i harmonogramami i nie może przyjąć bardziej adaptacyjnego podejścia, gdy jest to wymagane, może być poważnie ograniczony w swoich możliwościach kariery. Jeśli spojrzysz na sposób, w jaki” zarządzanie projektami „jest wdrażane w zwinnym projekcie na poziomie zespołu, możesz nie znaleźć nikogo z tytułem „kierownika projektu”, ale w rzeczywistości dzieje się wiele „zarządzania projektami”:
- to inny rodzaj zarządzania projektami,
- funkcje zarządzania projektami są zazwyczaj rozdzielane między inne role w zwinnym zespole, a
- jeśli w ogóle zaangażowany jest „kierownik projektu”, prawdopodobnie będzie odgrywał bardziej rolę coachingu i mentoringu niż roli kontrolującej
, co prawdopodobnie będzie znacznie bardziej skutecznym podejściem do zarządzania projektami.ten rodzaj środowiska, w którym wzmocnienie zespołu jest ważne, aby wspierać kreatywność i innowacje oraz znacznie bardziej elastyczne i adaptacyjne podejście. Zamiast tylko jednej osoby z tytułem „Project Manager” odpowiedzialnej za wszystko związane z „project management” z naciskiem na kontrolę, istnieje znacznie szersze zobowiązanie do bardziej elastycznego i adaptacyjnego podejścia do zarządzania projektami. Sprawdź ten artykuł na temat „rozproszone Zarządzanie projektami”, aby dowiedzieć się więcej na ten temat:
jaki jest wpływ na kierowników projektów?
Jak to wpływa na kierowników projektów i zawód zarządzania projektami? To ma duży wpływ i powoduje wiele zamieszania i zamieszania w tej chwili. Prawdopodobnie nastąpi zmiana w sposobie wdrażania „zarządzania projektami”, podobnie jak nastąpiła zmiana w sposobie wdrażania” zarządzania jakością ” przed laty. Że ewolucja prawdopodobnie będzie wyglądać mniej więcej tak:
rola PMO prawdopodobnie się zmieni
| z | do |
| rola PMO prawdopodobnie zmieni się z organizacji z naciskiem na kontrolę wszystkich projektów z wieloma ograniczeniami i Zasadami dotyczącymi zarządzania projektami | na rolę doradczą i wspierającą, aby pomóc innym w skuteczniejszym zarządzaniu projektami przy użyciu bardziej adaptacyjnego podejścia do charakteru projektu. |
rola kierownika projektu prawdopodobnie ulegnie zmianie
| z | do |
| firmy zdają sobie sprawę ze znaczenia „zarządzania projektami” i nie chcą rezygnować z tej dyscypliny, ale posiadanie dedykowanej roli zwanej „kierownikiem projektu” może nie być najlepszym sposobem na zachowanie tego skupienia | w rezultacie niektóre firmy próbują znaleźć osoby z umiejętnościami zarządzania projektami, które mogą również odgrywać inne role, takie jak Scrum Master lub Product Owner. |
to ewoluująca transformacja, jesteśmy na wczesnym etapie i nie udaję, że mam wszystkie odpowiedzi na to, jak dokładnie będzie się ona rozwijać. Nie ma jednak wątpliwości, że dzieje się poważna transformacja, której nie możemy zignorować. Program nauczania, który opracowałem w Agile Project Management Academy, ma na celu pomóc kierownikom projektów przekształcić się w rolę zwinnego zarządzania projektami o wysokim wpływie, aby dostosować się do tej ogólnej transformacji w zawodzie zarządzania projektami.
podsumowanie ogólne
jestem dumny, że jestem kierownikiem projektu i jestem oddany robieniu wszystkiego, co w mojej mocy, aby przyczynić się do ciągłego doskonalenia zawodu zarządzania projektami, ale rozumiem, że musimy się dostosować i zmienić, aby objąć nowe sposoby zarządzania projektami. Dawno temu dowiedziałem się, że każdy, kto myśli, że może „spocząć na laurach” i przestać się uczyć i rozwijać, staje się niekonkurencyjny i może być bez pracy.
wizja przyszłości
mam wizję tego, co nazywam „menedżerem projektu nowej generacji”, którą próbowałem wyrazić w moich dwóch książkach – jest to kierownik projektu, który jest równie dobrze obeznany ze wszystkimi tradycyjnymi zasadami i praktykami zarządzania projektami, jak również wszystkimi zasadami i praktykami zwinnymi; ale poza tym rozumie te zasady i praktyki na głębszym poziomie i wie, jak połączyć je ze sobą, aby pasowały do danej sytuacji.
czy to brzmi jak ambitny cel? Z pewnością jest, ale nie jest to bardziej ambitne niż to, co inne zawody, takie jak zawód zarządzania jakością, przeszły przez lata. Mam nadzieję, że dzięki pisaniu i szkoleniu, które opracowałem, byłem w stanie pomóc innym w zawodzie zarządzania projektami rozpoznać skalę tej zmiany i skutecznie się do niej dostosować. Więcej informacji na temat mojego szkolenia znajdziesz tutaj:
sprawdź następujące powiązane artykuły na temat „przyszłość zarządzania projektami”:
- Jaka jest wartość zarządzania projektami?
- Jaka jest przyszłość zarządzania projektami? Jaki jest wpływ Agile?
- dlaczego Agile jest ważne dla kierowników projektów?
- Czy Zarządzanie Projektami Jest Przestarzałe?
- Ewolucja zwinnego zarządzania projektami
- jaki Certyfikat Zarządzania Projektami powinienem uzyskać?
- Jaka jest następna generacja zarządzania projektami?