Dziesięć rzeczy, które powinien wiedzieć każdy nowy Audytor wewnętrzny
GUEST BLOG
Gratulacje! Masz swoją pierwszą pracę jako audytor wewnętrzny, albo jako młoda osoba rozpoczynająca karierę w ekscytującym zawodzie lub jako ktoś, kto przechodzi do audytu wewnętrznego z innego miejsca w organizacji. Tak czy inaczej, masz zamiar wyruszyć w interesującą i satysfakcjonującą podróż.
jako nowo mianowany audytor wewnętrzny możesz się trochę pogubić. Nie jest to łatwa praca, a praca z doświadczonymi kolegami może być trochę onieśmielająca. Jest tyle do nauczenia się. Przekonasz się jednak, że masz tak wiele do zaoferowania, a przy odrobinie szkolenia i perspektywy wkrótce będziesz mieć wpływ na organizację.
nie ma co panikować. Zacznij się przygotowywać do pracy. Nie ma takiego zawodu, a jest tak wiele korzyści z bycia audytorem wewnętrznym. (Patrz: „Pięć Powodów, Dla Których Utalentowani Kandydaci Wybierają Audyt Wewnętrzny.”)
oto dziesięć podstawowych rzeczy, których jako nowy audytor powinieneś się spodziewać i przestrzegać przed i kiedy to pierwsze zadanie przychodzi na Twoją drogę:
1. Poznaj dobrze swoją organizację
znajomość biznesu ma ogromne znaczenie. Jako audytor wewnętrzny będziesz pracować nad różnymi zadaniami zarządzania ryzykiem, które wymagają oceny efektywności bieżących operacji. Aby tworzyć opinie, musisz być świadomy organizacji i zakresu swojej pracy. Przeczytaj i uchwyć to, co jest napisane w karcie Audytu Wewnętrznego i podręcznikach firmy. Upewnij się, że rozumiesz zasady, ponieważ są one udokumentowane i dobrze rozumiesz strategię firmy. Poproś ludzi z całej organizacji, aby dołączyli do Ciebie na lunch i siedzieli na każdym możliwym spotkaniu. Ta wiedza nie tylko sprawi, że będziesz bardziej pewny siebie audytorem wewnętrznym, ale twoje wysiłki zostaną również zauważone.
2. Obserwuj ludzi i kulturę
rozejrzyj się i zobacz, co ludzie robią i jak to robią. Jeśli poznanie organizacji jest ważne, równie ważne jest poznanie jej pracowników i kultury korporacyjnej. Jako audytor wewnętrzny powinieneś mieć oko na to, jak ludzie zachowują się podczas pracy iw określonych okolicznościach. Zapoznaj się z kulturą firmy i kim są główne postacie, nawet jeśli są nieformalnymi liderami. W jaki sposób kultura jest przekazywana pracownikom i jak reagują na taką komunikację? Jeśli zauważysz coś złego, poinformuj przełożonego lub kierownika.
3. Zadawaj dużo pytań
zacznij zadawać pytania od pierwszego dnia i zrób to nawykiem. Jako audytor wewnętrzny będzie to jedno z wielu zadań, które należy wykonać. Zadawanie pytań jest jednym z najlepszych narzędzi komunikacji i pomaga w ocenie. Zapytaj ich, co lubią w swojej pracy, zapytaj, Jakie są bariery w osiąganiu celów i zapytaj o ich wyzwania i ich sukces. Nawet odpytywanie kogoś o to, jak minął dzień, może prowadzić do wielu informacji, które mogą informować o audytach, odkrywać problemy i budować cenne relacje z tymi w całej firmie.
4. Mentalność innowatora
nie wszystko, co studiowałeś, ma zastosowanie do organizacji, w której pracujesz. Nieszablonowe myślenie i kreatywność są istotną częścią bycia audytorem wewnętrznym. Myśl i przyczyń się. Nie ma jednego sposobu na wykonanie zadania. Eksperymentuj, przyjmuj zmiany i sugeruj nowe sposoby robienia rzeczy, gdy jest to właściwe.
5. Zachowaj spokój
czasami interakcja z innymi działami lub klientami audytu, dla których pracujesz, może nie pójść tak dobrze. Ludzie mają tendencję do opierania się przesłuchiwaniu, a niektórzy mogą narzekać lub odepchnąć. O ile lubimy myśleć, że audyt wewnętrzny odwrócił stronę na stare stereotypy funkcji „gottcha”, w niektórych kręgach nadal istnieje pewien opór przed audytem i audytorami wewnętrznymi w ogóle. W takich sytuacjach ważne jest, aby zachować spokój i przypomnieć sobie i drugiej stronie, że jego praca i jest niezbędna dla organizacji. Zostań Ambasadorem Audytu Wewnętrznego i skup się na sposobach, w jakie może pomóc działom biznesowym lepiej działać i rozwiązywać problemy.
6. Bądź otwarty na krytykę
jako nowy pracownik lub nowy członek zespołu Audytu Wewnętrznego popełnisz błędy. Ważne jest jednak, aby przejść obok nich i nie pozwolić błędy cię w dół. Słuchaj opinii i, tak, krytyki, która przychodzi na swój sposób i upewnij się, że nie powtarzasz błędów. Jako audytorzy wewnętrzni, nasza odpowiedzialność ma ogromne znaczenie i jest niezbędna do wykazania poprawy z czasem. Szukaj konstruktywnej krytyki i ucz się od niej, ale także nie bierz negatywnych opinii osobiście ani nie pozwól, aby krytycy odwracali uwagę od twoich celów.
7. Zaprzyjaźnij się, ale zachowaj swoją niezależność i obiektywizm
dobrze jest zaprzyjaźnić się w pracy, o ile nie ma to wpływu na Twoją pracę. Zgodnie z Kodeksem Etyki audytor wewnętrzny powinien stosować zasady poufności. Dzielenie się informacjami na temat zadań poza Wydziałem, niezależnie od tego, jak bardzo dobrze łączysz się ze współpracownikami, jest sprzeczne z zawodem. Nie należy również pozwolić, aby relacje osobiste w pracy przesłaniały Twoją niezależność i obiektywizm. Twoi znajomi zawsze zrozumieją, że masz zadanie do wykonania i nie powinni naciskać na Ciebie, abyś patrzył w drugą stronę lub niewłaściwie wpływał na audyt.
8. Naucz się żargonu
jak prawie każda funkcja, audyt wewnętrzny ma swoje własne warunki i język. Naucz się żargonu. Język audytu nie jest trudny i wiele z niego jest częścią zajęć, które większość młodych profesjonalistów przechodzi, aby przygotować się do kariery w audytorze wewnętrznym. Raporty z audytu będą wymagać znajomości kluczowych terminów, dlatego dobrym pomysłem będzie codzienne korzystanie z terminów audytu wewnętrznego ze współpracownikami, aby się do nich przyzwyczaić. Przeczytaj poprzednie raporty z audytu, aby dowiedzieć się, w jaki sposób audytorzy przekazują wyniki.
9. Bądź trafny i ucz się sam
wyrabiaj nawyk czytania i uczenia się. Weź udział w ustawicznym kształceniu i szkoleniach w zakresie audytu wewnętrznego, aby rozwijać swoje umiejętności i pozostać aktualnym. Podczas przestojów przeczytaj periodyki Audytu Wewnętrznego, artykuły i badania na tematy Audytu Wewnętrznego, w tym te dostarczane przez Instytut Audytorów Wewnętrznych, Audyt Wewnętrzny 360° i wiele innych. Wraz z postępem technologicznym zawód Audytu Wewnętrznego również bardzo szybko ewoluuje. Nie zawsze polegaj na kierownikach, aby dostarczali materiały do czytania lub kontynuowali naukę Audytu Wewnętrznego. Bardzo ważne jest, aby audytorzy aktualizowali się ze zmianami. Dobrym pomysłem będzie więc przyzwyczajenie się do nawyku uczenia się i stosowania swojej wiedzy w swojej pracy.
10. Zaakceptuj gorączkowe dni i wykorzystaj w pełni przestoje
zawód audytu wewnętrznego może być naprawdę gorączkowy. Harmonogramy są często wypełnione, a tempo może być szybkie. W razie potrzeby można zwiększyć liczbę godzin pracy. Zanurz się w zawodzie, aby dać z siebie wszystko i uczyć się od wszystkich możliwości, które są przewidziane, niezależnie od tego, ile czasu wymagają. Zapamiętaj swoje cele i daj z siebie wszystko. Weź również dni urlopu i staraj się wyłączyć biuro w tych wakacjach iw godzinach wolnych od pracy. Podczas gdy często nigdy nie jesteśmy naprawdę po godzinach, pamiętaj, aby ustalić granice między pracą a życiem osobistym.
postępuj zgodnie z tymi wskazówkami i przyjmij zawód, a wkrótce przekonasz się, że pokochasz bycie audytorem wewnętrznym i będziesz się w nim rozwijać.
Iffa Munir jest starszym audytorem w firmie edukacyjnej z siedzibą w Lahore w Pakistanie.