co musisz wiedzieć, rezerwując Wykonawcę na Twoje wydarzenie
czy masz za zadanie zorganizować tegoroczne firmowe przyjęcie świąteczne lub piknik? Koordynowanie dużego wydarzenia dla tak szerokiego grona ludzi może być trudne. Jak zdecydować, jakiego rodzaju wykonawcę zarezerwować? Ta lista kontrolna pomoże Ci zarezerwować najlepszego wykonawcę na Twoje wydarzenie.
sprawdź referencje i poprzednich klientów
podczas rozmowy z potencjalnymi wykonawcami, zapytaj, Z kim wcześniej pracowali i zastanów się, czy twoje potrzeby są podobne. Będziesz chciał znaleźć kogoś, kto specjalizuje się w rodzaju imprezy, którą organizujesz, lub współpracować z agencją rozrywkową, która ma doświadczenie w dostarczaniu rozrywki dla różnych wydarzeń. Na przykład, jeśli planujesz małe, prywatne wydarzenie, możesz chcieć współpracować z kimś, kto występował na wielu weselach lub restauracjach. Jeśli organizujesz duże wydarzenie firmowe, musisz upewnić się, że Wykonawca ma doświadczenie w pracy w większych miejscach i przed dużą publicznością. Referencje od poprzednich klientów ujawnią te mocne i słabe strony, a także dadzą ci wgląd w takie rzeczy, jak niezawodność i koszty.
obejrzyj filmy demonstracyjne
wysokiej jakości profesjonalny artysta lub agencja rozrywkowa powinna mieć stronę internetową, która prezentuje ich pracę, i najprawdopodobniej kanał wideo strumieniowego, który oferuje szereg występów lub stylów muzycznych. Jeśli nie mają bębna demonstracyjnego na swojej stronie internetowej, może to być czerwona flaga. Oglądanie tych dem da ci poczucie ich stylu, mocnych stron i poziomu profesjonalizmu.
zapytaj o konfigurację sprzętu
jedną z najważniejszych kwestii przy rezerwacji wykonawcy jest upewnienie się, że ma on odpowiednią konfigurację do swojego występu. Od mikrofonów, oświetlenia, głośników, kabli i stojaków na instrumenty, należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Upewnij się, że współpracujesz z wykonawcą, który może dostarczyć własny sprzęt lub współpracować z firmą produkcyjną, aby sprostać technicznym potrzebom występu.
omów Opcje wydajności i zakres
Możesz lub nie masz dobrego pojęcia o tym, jaki rodzaj wydajności chcesz zarezerwować. Szukasz lekkiej klasycznej muzyki w tle, rocka lat 60-tych, współczesnych hitów popowych, a może DJ, który zna odpowiednie melodie, aby poruszyć tłum? A może Twoje wydarzenie nadaje się do utalentowanego piosenkarza balladowego, który zdmuchnie Twoją uważną publiczność. Dobry artysta będzie pewny tego, co może, a czego nie może zapewnić, więc nie wstydź się i pytaj.
zapytaj, ile lat doświadczenia mają
tak jak każda praca, czas i doświadczenie pozwala na poprawę wydajności i techniki. Praca z artystą, który ma wieloletnie doświadczenie i znajomość branży, może być prawdziwą zaletą. Firma rozrywkowa, taka jak NRG Music & Productions, ma ponad 20-letnie doświadczenie i wie co nieco o rozrywce eventowej.
rozważ zaprezentowanie listy odtwarzania
jeśli masz listę utworów i elementów wykonania na swoje wydarzenie, podziel się tym z wykonawcą i dowiedz się, czy jest to coś, co będą w stanie podjąć. Jeśli nie masz pojęcia, jakie piosenki lub przemówienia powinny wystąpić podczas wydarzenia, poproś ich o sugestie. Dobry artysta powinien być w stanie dostarczyć pomysły, listy odtwarzania i podpowiedzi Mistrza Ceremonii (Mc), które pomogą twojemu wydarzeniu przebiegać płynnie.
Zapewnij dostępność i gwarancję wydajności
to najgorszy koszmar każdego organizatora wydarzeń; jest dzień waszego wydarzenia, słońce świeci, drinki płyną, ale rozrywka wywołuje chorobę! Co robić? Planuj z wyprzedzeniem. Porozmawiaj ze swoim artystą o opcjach, aby poradzić sobie z tym najgorszym scenariuszem. Zapytaj, czy mają kontakt z kopii zapasowej, który może łatwo odebrać szczegóły twojej imprezy i wykonać. Pamiętaj przynajmniej, aby zapytać o płatności i zwroty, jeśli rozrywka nie będzie mogła uczestniczyć w wydarzeniu z jakiegokolwiek powodu. Inną opcją jest zarezerwowanie z agencją rozrywkową, a nie osobą fizyczną. W ten sposób Twoje wydarzenie zostanie pokryte, bez względu na wszystko.