• Articles
• admin

dla wielu stowarzyszeń właścicieli domów zbieranie składek może być trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy jest zbyt wielu przestępców. Na szczęście możesz sprawić, że Kolekcje HOA będą proste, wykonując prosty proces i biorąc pod uwagę wszystkie opcje.

znaczenie polityki windykacyjnej HOA

HOA opiera się na składkach jako głównym źródle przychodów. Bez składek właścicieli domów Stowarzyszenie Nie wypełniłoby obowiązku utrzymania wspólnoty.

usługi, naprawy i konserwacja nie są tanie. Więc kiedy HOA nie zbiera należności, to jest w zasadzie malowanie się w rogu. Prowadzi to ostatecznie do zmniejszenia atrakcyjności krawężnika i niższych wartości nieruchomości.

dla tych, którzy nie są świadomi, składki HOA są płatnościami, które właściciele domów składają co roku na rzecz Stowarzyszenia. Każdy właściciel domu mieszkającego w ramach Wspólnoty HOA jest zobowiązany do zapłaty tych należności, jak określono w dokumentach rządzących. Rada HOA oblicza roczny budżet każdego roku i dzieli wydatki między wszystkich właścicieli domów we Wspólnocie. Niektóre stowarzyszenia zbierają co miesiąc, podczas gdy inne robią to w rocznym ryczałcie.

ponieważ składki HOA są siłą napędową każdego stowarzyszenia, każde HOA musi mieć wdrożoną politykę windykacji. Ustalenie standardowej polityki dla kolekcji na rok może zaoszczędzić wiele czasu i kłopotów. W rzeczywistości niektóre stany nawet tego wymagają. Jasno definiując proces zbierania HOA, możesz mieć zestaw wytycznych, do których należy się odnieść w przypadku wystąpienia komplikacji.

zrozumienie procesu zbierania HOA

proces zbierania HOA nie musi być walką pod górę. W rzeczywistości większość stowarzyszeń ma proces przewidziany dla nich w swoich dokumentach rządzących. Inni mogą zwrócić się do praw państwowych w celu uzyskania wglądu. Chociaż nie wszystkie HOAs są sobie równe, ogólny proces zaczyna się od wysyłania przypomnień za pośrednictwem wiadomości tekstowych, miesięcznych biuletynów, mediów społecznościowych lub w inny sposób.

gdy nadejdzie czas na pobranie należności, właściciele domów mogą wysłać swoje płatności pocztą lub inną metodą. Jest to bardziej tradycyjny sposób zbierania. Inne HOAs wysłać przedstawicieli do zbierania należności od drzwi do drzwi. W ostatnim czasie coraz więcej stowarzyszeń przyjmuje automatyzację jako sposób zbierania należności.

definiując Politykę lub proces kolekcji HOA, upewnij się, że określiłeś szczegóły. Czy pobierze Pan opłaty za spóźnienie? Jak zostaną narzucone? Czy właściciele domów mogą zakwestionować zaległość swoich należności? Jak wygląda proces rozstrzygania sporów? Jasna polityka może być jedyną rzeczą, która powstrzymuje Twoją HOA przed całkowitym chaosem.

plusy i minusy automatycznego zbierania

elektroniczne systemy zbierania lub płatności stają się coraz bardziej popularne na scenie HOA. Wynika to w dużej mierze z faktu, że świat ewoluuje każdego dnia, a dostosowanie się do technologii jest po prostu normalną reakcją na zmiany. Ale czy Twoje stowarzyszenie powinno w ogóle rozważyć automatyzację procesu zbierania? Przed podjęciem decyzji zapoznaj się z zaletami i wadami elektronicznej lub automatycznej kolekcji poniżej:

zalety automatycznej kolekcji:

• wygodniejszy
• łatwość użytkowania, zwłaszcza wśród młodszych i bardziej doświadczonych technologicznie tłumów
• monitorowanie w czasie rzeczywistym i śledzenie tablicy HOA
• wbudowany system ostrzegania o terminie płatności
• bardziej wydajny

wady automatyczne zbieranie:

• opiera się na stabilnym połączeniu (LAN lub internet)
• podatne na włamania bez odpowiednich środków bezpieczeństwa cybernetycznego
• może nie być łatwe dla starszych mieszkańców lub tych, którzy nie są doświadczeni technologicznie

HOA metody zbierania dla zaległych płatności HOA

każdy właściciel domu powinien opłacać swoje składki religijnie. Niestety, rzeczywistość jest daleka od niej. Wielu właścicieli domów nie płacą swoje składki na czas lub świadomie domyślnie na ich płatności.

zaległe rachunki mogą być szkodliwe dla Stowarzyszenia. W końcu dla większości składki hoa są ich jedynym źródłem dochodu.

dobrym sposobem na zachęcenie do terminowego płacenia składek jest uznanie i podziękowanie właścicielom domów, którzy nigdy nie przegapią terminu. Dla niektórych może to nie wydawać się zbyt wiele, ale uznanie może przejść długą drogę. Jeśli napotkasz zaległych płatności, choć, oto kilka metod można użyć do zbierania późno Hoa należności:

żądanie zawiadomienie

jest to typowy pierwszy krok, że większość HOAs podjąć w przypadku zaległych płatności. Czasami właściciele domów nawet nie wiedzą, że nie dotrzymali terminu. Wyślij powiadomienie o żądaniu, które zawiera wszystkie niezbędne szczegóły. Obejmuje to kwotę należną, wszelkie opóźnienia lub opłaty odsetkowe, liczbę dni opóźnienia w płatnościach i inne ważne informacje.

plan płatności

jeśli Twoje Stowarzyszenie na to pozwala (lub jeśli wymaga tego twoje państwo), możesz skonfigurować plan płatności dla przestępców. Sprawdź swoje dokumenty regulujące pod kątem wszelkich przepisów dotyczących planów płatności. Jeśli nie masz go już, należy rozważyć rozmowę z menedżerem HOA o utworzeniu jednego. W końcu płatności przyrostowe są lepsze niż brak płatności.

Odwołaj Prawa i przywileje

niektórzy mieszkańcy po prostu odmawiają zapłaty za swoje składki, nawet po otrzymaniu zawiadomienia o żądaniu lub zaoferowaniu planu płatności. W takich przypadkach może działać na rzecz zawieszenia ich praw i przywilejów. Obejmuje to niedopuszczenie do głosowania w sprawach HOA i utratę dostępu do udogodnień, takich jak basen społeczności lub centrum fitness.

domagaj się zapłaty od najemców

jeśli przestępca wynajmuje swoją nieruchomość, HOA może ścigać najemcę. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że trasa ta jest możliwa tylko pod warunkiem podpisania przez najemcę takiej umowy ze Stowarzyszeniem. Więc zanim wtargniesz po zapłatę, najpierw sprawdź ich kontrakt.

agencja windykacyjna HOA

zbieranie zaległych należności może być bólem głowy, dlatego wiele Hoa zwraca się o pomoc do profesjonalnych usług. Agencja kolekcji HOA może wykonać całą pracę za Ciebie. Oczywiście ich usługi mają swoją cenę. Częściej niż nie, polega na pobraniu kawałka z zebranej kwoty dla siebie.

Złóż pozew

w zależności od prawa stanowego możesz mieć prawo do pozwania zaległego właściciela domu za niezapłacone należności. Twoje Stowarzyszenie może uregulować dług, pobierając kwotę z wynagrodzenia właściciela domu lub konta bankowego. Możesz nawet zabrać je do małego sądu.

umieść zastaw HOA lub wykluczenia

Zwykle HOA może umieścić zastaw Stowarzyszenia właściciela domu na nieruchomości przestępcy rezydenta. Zastawy początkowo nie przysparzają wielu kłopotów właścicielom domów. Jednak zastawy staną się problemem, gdy próbują sprzedać swój dom lub refinansować swój kredyt hipoteczny. Stowarzyszenia mogą nawet wykluczenia z zastawu, w zależności od tego, co prawo państwowe i Hoa dokumentów regulujących zezwolenia.

Twoje Kolekcje Hoa mają znaczenie

Kolekcje HOA to duża część zarządzania HOA. Składki utrzymują Stowarzyszenie przy życiu i dobrze finansowane. Podczas gdy HOA jest organizacją non-profit, nadal wymaga przychodów, aby kontynuować działalność i utrzymać wartości nieruchomości. W związku z tym konieczne jest ustanowienie jasnej i standardowej polityki windykacji.

jeśli twój HOA ma trudności z nawigacją Kolekcje HOA, rozważ zatrudnienie firmy zarządzającej HOA z usługami windykacyjnymi. W takim razie zadzwoń do nas.