• Articles
• admin

Ten artykuł jest oparty na starszym oprogramowaniu.

jedną z zalet programu Outlook jest możliwość udostępniania kalendarzy innym. Kalendarze można udostępniać, aby zapewnić innym dostęp do przeglądania, ale nie wprowadzać żadnych zmian. Dostęp może być również zapewniony dla innych, aby umówić się na spotkanie w kalendarzu. Dostęp odbywa się na podstawie uprawnień ustalonych z odpowiednim personelem działu.

Ogólne wskazówki dotyczące etykiety

poniższe wskazówki dotyczące etykiety są zalecane, gdy planujesz spotkanie w cudzym kalendarzu. Poszczególne działy mogą mieć również wytyczne dotyczące tworzenia spotkań w cudzym kalendarzu.

• Ustaw czas jako wstępny, aby właściciel kalendarza mógł na pierwszy rzut oka stwierdzić, że kalendarz się zmienił.

• użyj okna dialogowego spotkanie i dołącz krótką notatkę o spotkaniu (tak jak w wiadomości telefonicznej). Podanie danych kontaktowych w tej notatce może być właściwe, jeśli właściciel kalendarza musi skontaktować się z osobą przed spotkaniem.

• podpisz notatkę swoimi inicjałami lub nazwiskiem.

Opcje udostępniania

Outlook obsługuje trzy metody udostępniania kalendarzy(i innych zasobów programu Outlook). Należą do nich:

• udostępnianie kilku użytkownikom spoza twojego działu
• udostępnianie członkom Twojego działu
• udostępnianie szerokiej grupie użytkowników spoza twojego działu

kilku użytkownikom spoza twojego działu

jeśli udostępniasz tylko kilku użytkownikom spoza twojego działu, najlepszym sposobem na udostępnienie kalendarza byłoby ustanowienie odpowiednich uprawnień do korzystania z kalendarza.twój kalendarz, a następnie niech użytkownik użyje polecenia Otwórz folder ” inni użytkownicy.

aby umożliwić innym dostęp do kalendarza za pomocą polecenia Otwórz Folder „inni użytkownicy”, musisz przyznać im dostęp do kalendarza.

członkowie Twojego działu

podczas udostępniania kalendarzy w ramach Twojego działu możesz użyć polecenia Otwórz Folder innych Użytkowników; jednak utworzenie folderu udostępnionego kalendarzy na dysku S: działu byłoby łatwiejsze do uzyskania dostępu do kalendarzy. Uprawnienia nadal mogą być ustawione na użytkownika i nie wszyscy członkowie działu muszą być w stanie zobaczyć kalendarz.

aby uzyskać instrukcje dotyczące konfiguracji i dostępu do udostępnionego kalendarza, zapoznaj się z sekcją Udostępnianie kalendarza członkom działu.

szeroka grupa użytkowników spoza twojego działu

jeśli dzielisz się z kilkoma osobami spoza twojego działu, najprostszym sposobem na udostępnienie kalendarza byłoby użycie folderów publicznych, zwłaszcza gdy nie znasz konkretnych osób, które będą potrzebować dostępu. Podobnie jak inne opcje, możesz ustawić uprawnienia dla użytkownika lub grup.

aby uzyskać instrukcje dotyczące konfiguracji i dostępu do kalendarzy publicznych, zobacz tworzenie kalendarza publicznego.

terminy i kalendarze współdzielone

podczas umawiania się na spotkanie w cudzym kalendarzu Proces jest taki sam, jak Umawianie się na spotkanie w kalendarzu. Zaleca się użycie okna dialogowego nowe spotkanie, aby dodać notatkę o spotkaniu. Umawiając się na spotkanie w kalendarzu, możesz ustawić go jako PRYWATNY, aby inni przeglądający Twój kalendarz nie mogli zobaczyć szczegółów spotkania. Aby uzyskać więcej informacji na temat umawiania spotkań, zapoznaj się z harmonogramem spotkań.