• Articles
• admin

prawdziwe oszczędności dla Twojej firmy nie wejdą w sposób wycinania tego lub tamtego kosztu. Aby zobaczyć trwałe rezultaty, postępuj zgodnie z tymi ośmioma wskazówkami dotyczącymi zarządzania regularnymi wydatkami swojej firmy.

szacuje się, że większość firm marnuje około 30% swoich wydatków na przedmioty, które nie mają żadnego wpływu na ich klientów.

ale nie ma czegoś takiego jak szybkie oszczędzanie, w dobrym biznesie. Choć szarpana redukcja kosztów może poprawić wyniki w krótkim okresie, może mieć negatywny średnio – lub długoterminowy wpływ na firmę. W tym artykule przedstawiono osiem kroków do skutecznego i proaktywnego zarządzania kosztami dla Twojej firmy.

zrozum strukturę kosztów i przychodów Twojej firmy

jest to najważniejsza pozycja w efektywnym zarządzaniu kosztami. Wiele firm po prostu nie posiada dokładnych informacji o tym, jakie są ich koszty. Chcąc zarządzać swoimi kosztami, firma musi najpierw zidentyfikować swoje źródła przychodów. Ile pochodzi ze sprzedaży jakich produktów i usług? Którzy klienci wydają najwięcej? Następnie firma musi ustalić, jakie konkretne koszty są związane z generowaniem jej strumienia przychodów. Wreszcie należy określić koszty ogólne i koszty przedsiębiorstwa zajmującego się PR, które nie są bezpośrednio związane z generowaniem przychodów.

RELATED: jak uniknąć przepłacania za codzienne wydatki biznesowe

zmniejsz konflikty międzyresortowe

w pierwszym kroku opracuj podstawowy schemat przepływu pracy Twojej firmy.

to pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób każdy dział jest realizowany przez innych. Na przykład, w jaki sposób magazynowanie wpływa na sprzedaż?

w każdej organizacji sposób działania jednego działu zależy od innych części firmy. Aby zmniejszyć złożoność, właściciel firmy musi stale zastanawiać się, dlaczego praca jest wykonywana i jak można ją wykonać bardziej efektywnie. Po sporządzeniu schematu blokowego prawdopodobnie zaczniesz zauważać, że w działalności Twojej firmy zaangażowanych jest wiele dodatkowych i niepotrzebnych kroków.

umiejętności pracowników i ich zaangażowanie

Kształć pracowników w zakresie podejmowania decyzji, budowania zespołu i rozwiązywania problemów, aby mogli lepiej kontrolować własne koszty. Większość ludzi chce zrobić dobrą robotę i pomóc firmie, dla której pracują, aby odnieść sukces.

a kiedy firma inwestuje w swoich ludzi, szkoląc ich i szkoląc, zwłaszcza w czasie recesji, będzie czerpać korzyści z siły roboczej, która pracuje razem dla dobra firmy. Podobnie, jeśli aktywnie zaangażujesz swoich pracowników w proces zarządzania kosztami, uzyskasz z nich to, co najlepsze. Jeśli aktywnie poszukujesz sugestii od swoich pracowników, bez wątpienia znajdziesz lepsze i bardziej opłacalne sposoby robienia rzeczy.

wróć do biznesplanu

każda firma musi mieć długoterminową strategię biznesową. Zarządzanie kosztami powinno być częścią strategii i podlegać jej wpływowi. Decyzje o kosztach powinny być mierzone w oparciu o strategię firmy, a nie obecną sytuację krótkoterminową.

firma nie powinna kupować nadmiernej ilości zapasów, ponieważ producent obniżył cenę, aby się jej pozbyć. Firma powinna kupować kwotę, której potrzebuje, aby zadowolić swoich klientów.

łatwe oszczędności

powtórzę, że naprawdę nie ma czegoś takiego jak szybkie oszczędzanie, gdy chcesz zarządzać kosztami, ale istnieje kilka prostych zmian, które możesz wprowadzić od razu. Niektóre niewielkie koszty można zmniejszyć przy niewielkim ryzyku wpływu na jakość usług.

• dokładnie sprawdzaj faktury dostawców, czy nie są przeładowane np. brakujące rabaty.Pozbądź się oczywistej nadwyżki np. płacenia za wynajem wolnych linii telefonicznych, niepotrzebnych abonamentów itp.
• zaprzestań rażących odpadów, np. ogrzewania pomieszczeń, gdy są one niezamieszkane. Światła włączone, gdy nie są potrzebne.
• używaj poczty pierwszej klasy tylko wtedy, gdy jest to naprawdę konieczne i powiedz swoim pracownikom, aby zrobili to samo.
• korzystaj z tańszych dostawców, którzy nadal będą oferować Ci ten sam poziom usług i produktów.

podobne: Negocjuj niższe wydatki biznesowe

Sprawdź się

w ramach przeglądu zarządzania kosztami, porównaj się z innymi podobnymi firmami. Jakie są średnie wydatki w branży w różnych obszarach? A jakie są Twoje koszty? Okresowo sprawdzaj, co robisz i jak to robisz.

Porozmawiaj z klientami

poświęć trochę czasu na rozmowę z klientami i zapytaj ich, czy uważają, że dostarczasz im coś, czego nie potrzebują. Na przykład, może kosztowna opcja dostawy tego samego dnia, którą oferujesz, nie jest tak naprawdę wymagana, a może twoje opakowanie jest lepsze niż to konieczne.

Twoi klienci są najlepszymi ludźmi, którzy powiedzą ci, które części twojej usługi są dla nich ważne, a które są nadwyżką do ich wymagań.

Sprawdź swoje finanse

Ogranicz kapitał obrotowy dzięki zakupom just-in-time, lepszej kontroli kredytowej i uzgodnieniu dłuższych warunków płatności z dostawcami. Rozważ pożyczki o niskim oprocentowaniu, a nie kredyty w rachunku bieżącym – i zrzuć zbędne pożyczki lub kredyty w rachunku bieżącym na głowę.

ubiegaj się o wszelkie dotacje lub pożyczki subsydiowane, do których możesz być uprawniony. (Sprawdź j4bgrants, które szczegóły zapewniają wsparcie dla biznesu)

wykorzystaj jak najwięcej ze swojego lokalu, myśląc o wynajmie dodatkowej przestrzeni.Sprawdź uswitch, aby sprawdzić, czy możesz obniżyć koszty mediów, a także sprawdź alternatywnych dostawców telekomunikacyjnych.

Phil Turtle jest seryjnym przedsiębiorcą, konsultantem biznesowym i ekspertem PR oraz CEO Turtle Consulting Group. Więcej informacji na stronie http://www.turtleconsulting.com