• Articles
• admin

Jak napisać e-mail, aby zarezerwować koncert lub wycieczkę

ten artykuł jest dla Ciebie, jeśli działasz jako własny agent i rezerwujesz własne koncerty (lub zespół, którym zarządzasz) i chcesz zobaczyć przykład szablonu e-maila z rezerwacją artysty. Poniżej dowiesz się, jak skontaktować się z rezerwującym miejsce lub nabywcą talentów, aby zarezerwować sobie koncert. Na początek Zakładamy, że znalazłeś już odpowiednie kontakty (rezerwujący miejsce, organizator, nabywca festiwalu) i opracowałeś trasę wycieczki.

w tym artykule dowiesz się:

• 5
• 5 punktów, które należy uwzględnić w wiadomości e-mail
• pisząc temat
• co zrobić, jeśli jesteś całkowicie nowy na rynku (lub całkowicie nowym aktem)
• co zrobić po wysłaniu wiadomości e-mail i
• czego nie robić

5 pamiętaj o tym zanim zaczniesz pisać e-mail

1. zawsze sprawdzaj stronę internetową obiektu pod kątem jakichkolwiek szczegółów zgłoszenia. Mogą mieć niektóre wymienione lub nie mogą. Tylko upewnij się, że najpierw sprawdź, aby uniknąć frustracji nabywcy lokalu.
2. zrozum, że sprzedajesz program na żywo! Namaluj w ich umyśle obraz twojej muzyki i Twojego niesamowitego występu na żywo (omówimy to później)
3. spójrz na to z biznesowego punktu widzenia i pomyśl, co z tego będą mieli. Czego chcą i czego szukają? Oprócz muzyki i niesamowitego programu na żywo, który wystawiasz, booker zwraca również uwagę na twój wizerunek i markę; ile pieniędzy potencjalnie zarobisz na ich miejscu; i / lub czasami może szczerze sprowadzać się do tego, czy jesteś dobrą osobą, czy nie, Czy masz dobrą reputację, czy nie. Ale ogólnie rzecz biorąc, pomyśl o tym, czego chcą kupujący, zanim dotrzesz.
4. czasami sprowadza się to do tego, kogo znasz. Ludzie lubią robić interesy ze znajomymi ludźmi, więc jeśli możesz, spróbuj połączyć się przez innych ludzi. Dlatego tak ważne jest, aby zawsze budować swoją sieć, w tym zaprzyjaźniać się z ludźmi z innych zespołów, co może prowadzić do wspierania slotów lub współprowadzenia koncertów; lub wielu innych zabawnych możliwości od artysty do artysty.
5. nie przeceniaj siebie, ale nie przeceniaj siebie. Bądź całkowicie szczery.

5-punkty, które należy uwzględnić w wiadomości e-mail

po pierwsze, zwiększ ją. Wybierz tylko najlepsze informacje, aby przedstawić i być profesjonalnym.

pożądane daty& trasa wycieczki

podaj datę, w którą chcesz zagrać. Najpierw sprawdź ich stronę internetową, aby upewnić się, że ta noc nie jest już zarezerwowana. Jeśli jest już pokaz tej nocy, możesz zapytać, czy możesz zostać dodany do rachunku lub poprosić o otwarcie dla tego artysty. Rób to tylko wtedy, gdy uważasz, że pasujesz do rachunku lub zrobisz dobry występ otwierający. Co to jest rachunek, możesz się zastanawiać? Ogólnie rzecz biorąc, to jest to, co nazywamy składem artystów wykonujących spektakl. Dodatkowo zanotuj trasę wycieczki, jeśli jest to wycieczka (aby wiedzieli, że masz plan i wiedzieli, że masz plan). Może również pomóc im zasugerować otaczającą datę, jeśli żądana data nie działa.

Pakiet

chcesz wyjaśnić, czym jest Twój „Pakiet” lub z czego składa się twój występ na żywo. Jak długo trwa program, jaki jest gatunek, klimat i upewnij się, że twój program pasuje do ich miejsca.

wideo z występu na żywo

możesz im wszystko wyjaśnić, jak świetny jest Twój występ, ale najlepiej jest wykonać kopię zapasową opisu i wysłać im link do dobrze wykonanego, dobrze brzmiącego wideo z występu na żywo, aby mogli zrozumieć, jak wykonujesz na żywo. Wyślij swój najlepszy możliwy materiał, a nie wysyłaj rzeczywistych plików, tylko 1 link.

Bio + sekcja godna uwagi

zawiera krótką, punktową formę bio. Dołącz także listę najważniejszych rzeczy o Twoim zespole, takich jak ostatnie trasy koncertowe, nagrody, statystyki radiowe lub sprzedażowe lub artyści, dla których byłeś bezpośrednim wsparciem. Możesz dołączyć link do swojej strony internetowej lub EPK, który zawiera wszystkie te informacje, lub napisać to wszystko, a także link do swojego EPK. I w tej notatce, tak czy inaczej, chcesz linkować do swojej strony internetowej i mediów społecznościowych.

Audience Proof

Pokaż swoją historię występów na danym rynku i ilu fanów oczekujesz. Za chwilę porozmawiamy o tym, czy nie masz dowodów ani statystyk. Facebook, Twitter lub analityka listy mailingowej (na przykład, możesz powiedzieć, że mamy 200 fanów na Facebooku, którzy pochodzą z twojego miasta). Możesz nie mieć wielu, ale powinieneś być stosunkowo świadomy, ilu fanów możesz wydobyć na określonym rynku.

co jeśli jestem zupełnie nowym zespołem, czy Nowym na tym rynku?

Załóżmy, że masz zero statystyk, mało wartych uwagi przedmiotów i nie możesz udowodnić, że masz publiczność lub potencjalną wypłatę za miejsce, które Cię zarezerwuje. Następnie możesz wysłać im link do najlepszej możliwej piosenki lub wideo na żywo, określając, co robisz w profesjonalny sposób i że chcesz grać w ich miejscu, aby zbudować swoją publiczność. Muzyka będzie dyktować, czy dodadzą Cię do cudzego rachunku, czy nie. Jeśli zdecydują się zarezerwować cię, gdy jesteś nowy, spodziewaj się, że nie zarobisz pieniędzy.

jeśli jesteś po prostu nowy na tym rynku i nie masz statystyk, ale grałeś w Koncerty wcześniej, możesz po prostu powiedzieć:

„graliśmy ostatnio w __ venue, mieliśmy fanów __ i sprzedawaliśmy $___ w CD i koszulkach”.

pisząc temat

podaj jak najwięcej informacji w temacie. Niektórzy bukmacherzy dostają tak wiele e-maili, że proszą o długie linie tematyczne, aby pomóc im dowiedzieć się, czy powinni pilnie przeczytać twój e-mail, czy nie. Nie umieszczaj jednak słowa „pilne” w temacie.

prostą sugestią jest umieszczenie nazwy wykonawcy w mieście NA dacie. Możesz również rozważyć dodanie małego super godnego uwagi punktu przyciągającego uwagę.

po wysłaniu wiadomości e-mail

Dodaj przypomnienie do kalendarza, aby śledzić je za około 7 dni. Jeśli nie odpowiedzieli Ci w ciągu 7 dni, wyślij e-mail ponownie i powiedz „chciałem się upewnić, że otrzymałeś ten e-mail”. Lub „hej tak i tak po prostu śledzenie na mój e-mail”. Co jakiś czas wysyłaj do nich e-maile, aby aktualizować je o nowych rezerwacjach wzdłuż trasy wycieczki, aby pokazać im, że Twoja trasa zbliża się do siebie, a ty naprawdę chciałbyś przygwoździć ich miejsce w tym dniu, coś w tym rodzaju.

pozostań w kontakcie, ale nie nękaj ich. Rozważ kontakt raz w tygodniu do 2 tygodni, a jeśli nigdy nie odpowiedzą ci po 3-4 e-mailach, rozważ przejście do innego miejsca.

czego nie robić…

nie pomyl nazwiska osób. Jeśli nie znasz ich imienia, po prostu się przywitaj. Nie pomyl miejsca, prezentacji ani nazwy Festiwalu. Nie bądź nieprofesjonalny lub zbyt przypadkowy. A ponieważ będziesz wysyłać zasadniczo ten sam e-mail do wszystkich miejsc i promotorów, będziesz robił wiele kopii, wklejania i przekazywania, więc upewnij się, że zmienisz temat e-maila, nazwy miejsc i daty w e-mailu. Będziesz wyglądać dość głupio, jeśli nie i może spowodować szybkie usunięcie na ich końcu.

dzięki za przeczytanie! Możesz skopiować i wkleić wiadomość e-mail do kupującego, który z powodzeniem pracował dla ciebie!