5 powodów, dla których firmy wybierają Microsoft Office 365
5 powodów, dla których firmy wybierają Microsoft Office 365
dostęp w chmurze
Office 365 zapewnia platformę opartą na chmurze, która umożliwia bezpieczny dostęp do danych organizacyjnych z dowolnego urządzenia, w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Może to być dużą korzyścią dla tych organizacji, w których pracownicy pracują zarówno na miejscu, w domu, w zdalnych lub satelitarnych lokalizacjach biurowych.
kompletna platforma
Microsoft Office 365 jest również kompletną platformą. Dla wielu firm usługa Office 365 oferuje wszystko, czego pracownicy potrzebują do efektywnej komunikacji i współpracy wewnątrz organizacji, w tym pocztę e-mail, sieć społecznościową, wiadomości błyskawiczne i spotkania online, udostępnianie plików w chmurze osobistej i platformę enterprise portal. Ponadto pozwala zespołom współpracować nad wspólnymi projektami. Office 365 umożliwia również udostępnianie treści partnerom zewnętrznym, co jest niezwykle ważne dla niektórych organizacji.
znajomość
jeśli pracownicy w Twojej organizacji mają już doświadczenie w korzystaniu z SharePoint, może to być dobry powód, aby uznać Office 365 za platformę dla nowego intranetu. Przejście na nowy intranet z nieznanym interfejsem użytkownika może spowodować poważne zakłócenia w całej organizacji. Office 365 łatwo integruje się z istniejącymi systemami SharePoint, co pomoże zminimalizować przestoje, jeśli już korzystasz z technologii SharePoint w swojej organizacji. Dobrze integruje się również z Microsoft Office, najczęściej używanym oprogramowaniem biurowym. Rozważając nowe rozwiązanie intranetowe, należy wziąć pod uwagę stopień krzywej uczenia się, którą wdrożysz – ponieważ im bardziej stroma jest, tym trudniejsze będzie przyjęcie użytkownika.
nieodpowiednie alternatywy dla pakietu Office 365
istnieje wiele alternatyw dla pakietu Office 365, ale jest to prawdopodobnie najbardziej znany ze względu na ogromną inwestycję, którą Microsoft podjął w celu uczynienia Office 365 domyślną platformą przyszłości. Niektóre samodzielne alternatywy portalu intranetowego obejmują oprogramowanie Igloo i Basecamp, ale wiele organizacji uważa je za nieodpowiednie, ponieważ nie integrują się tak łatwo z produktami i usługami firmy Microsoft, takimi jak Exchange Online i Microsoft Office. Jeśli Twoja organizacja w dużej mierze opiera się na produktach firmy Microsoft, Office 365 może być naturalnym wyborem dla nowego intranetu.
udostępnianie i tworzenie treści
Office 365 jest chyba najbardziej odpowiedni dla firm, które potrzebują optymalizacji intranetu pod kątem udostępniania i tworzenia treści. Platforma SharePoint Online umożliwia użytkownikom z organizacji i spoza niej współpracę przy projektach opartych na treści. Ułatwia również udostępnianie treści współpracownikom, klientom i klientom.
kiedy wybrać Office 365 dla nowego intranetu
wybierając platformę dla nowego intranetu Twojej firmy, dobrym pomysłem jest zbadanie wszystkich dostępnych opcji, zamiast hostowania intranetu w SharePoint Online tylko dlatego, że jest on znany. Jeśli jednak szukasz kompletnej platformy opartej na chmurze, która oferuje dobre wsparcie dla tworzenia i udostępniania treści, Office 365 może być najlepszym wyborem dla ciebie.
autor: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]