3 błędy, których należy unikać przy rezerwacji artysty na wydarzenie
pomyślna rezerwacja artysty na wydarzenie wymaga połączenia badań, negocjacji i promocji. Jeśli nigdy nie przeszedłeś procesu rezerwacji Gwiazdy, artysty lub miałeś mieszany sukces-oto błędy, których należy uniknąć, które sprawią, że obie strony będą szczęśliwe i zadowolone.
poza płatnościami dla artysty są koszty techniczne towarzyszące ich występowi. Nie wierz ani przez chwilę, że znany piosenkarz lub grupa po prostu podróżuje sam, a następnie pojawia się w miejscu, aby wystąpić. Zwykle zawsze podróżują z świtą, która może się znacznie różnić wielkością i trzeba zrozumieć i ocenić ich koszty pod względem aspektów technicznych, podróży, zakwaterowania, posiłków i liczby osób związanych z artystą. Może to obejmować:
najważniejsze jest upewnienie się, że wszystkie te szczegóły i koszty są wyraźnie wymienione na jeźdźcu. Czym jest jeździec? Jest to załącznik do umowy, który wymienia te szczegóły i wymagania. Pamiętaj, że wszystko może być negocjowane i że wszystkie te potencjalne pozycje mogą sumować się poza pierwotnym założeniem dotyczącym całkowitych kosztów.
niektórzy artyści jak raper yg podróżują z świtą do 8 osób lub więcej. Upewnij się, że znasz te szczegóły i rozumiesz, że mogą być negocjowane w zakresie płatności lub odpowiedzialności. Jeśli artysta chce, żebyś kupił loty dla 10 osób, to w porządku, ale sprawdź, czy uda Ci się nakłonić ich do opieki nad hotelami.
istnieje możliwość uzyskania ” ceny all inclusive.”Jest to bezpieczny sposób negocjowania umowy, ponieważ zasadniczo mówi, że zgodzisz się zapłacić stałą kwotę, a artysta musi pokryć loty, hotele i kogo i co podróżuje z nimi na miejsce. Twoim obowiązkiem w tym momencie staje się jedzenie, napoje, podstawowe wymagania techniczne oraz transport z i na lotnisko i do hoteli.
jeźdźcy mogą być długotrwali i potwornie specyficzni. Mogą wymagać od artysty i jego otoczenia konkretnych rodzajów żywności, napojów, ilości, klasy podróży do konkretnych szczegółów technicznych. Ale pamiętaj, że jeździec działa w obie strony, tak jak główny kontrakt. Jako organizator możesz i powinieneś być bardzo konkretny w odniesieniu do oczekiwań i rezultatów od przybycia na czas po bisy i zobowiązania promocyjne.
rowerzyści są również przedmiotem negocjacji i czasami stają się punktem zwrotnym w negocjacjach, ponieważ czasami wydają się tak nierozsądni, jeśli nie śmieszni. Ostatecznie to sprowadza się do Twojego zwrotu z inwestycji od artysty. Jeśli powrót jest tego wart, niektóre absurdy jeźdźca mogą być tolerowane trochę lepiej.
pamiętaj o podstawach negocjacji
niska oferta nigdy nie jest dobrym sposobem na rozpoczęcie negocjacji w sprawie umowy. Musisz odrobić pracę domową. Jeśli tego nie zrobisz, to wszystko może obrócić się w drugą stronę z ofertą, która jest zbyt wysoka. Jeśli wyślesz e-mail do agenta rezerwacji z naprawdę niską ofertą, będziesz miał szczęście, aby uzyskać odpowiedź z powrotem. Może to również wpłynąć na Twoją reputację w dłuższej perspektywie. Ważne jest, aby przeprowadzić badania i podstawową obserwację działalności artysty, aby lepiej zrozumieć, jaka powinna być Twoja oferta otwarcia. Krytyczne wykresy do naśladowania obejmują:
- * BDS raporty
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
ale due diligence wymaga więcej niż wyszukiwanie w Internecie wykresów i statystyk. Powinieneś skontaktować się z promotorami na niekonkurencyjnych rynkach, którzy zarezerwowali artystę, którego rozważasz. Zapytaj o liczbę obecności lub procent publiczności domu wraz z ceną biletów. Możesz również skontaktować się z miejscem i mogą swobodnie dzielić się informacjami lub możesz po prostu zapytać jako potencjalny nabywca biletów na zakupy o miejsca i ceny.
powinieneś też mieć oko na kalendarz artysty. Często można to znaleźć na ich stronie internetowej, za pośrednictwem ich agenta lub w ich profilu Bandsintown. W Internecie można również znaleźć ogólne informacje o wielu koncertach. Publicyści i menedżerowie lubią rozgłaszać informacje o występach artystów. Powodem, dla którego jest to tak ważne, jest podstawowa formuła „podaży i popytu”. Jeśli artysta jest mocno zarezerwowany i wyprzedaje dom w każdym mieście, będziesz chciał o tym wiedzieć. W rezultacie ich agent będzie w silniejszej pozycji negocjacyjnej.
powinieneś również sprawdzić kategorię innych artystów, którzy są podobni do Twojej głównej perspektywy. Jeśli będziesz w stanie określić ich cenę kontraktową i wymagania, łatwiej będzie ci sformułować skuteczną ofertę otwarcia i pomóc w dalszych negocjacjach w odniesieniu do szczegółów i wymagań.
te działania nie tylko pomogą Ci uniknąć odrzucenia niskiej oferty, ale ochronią Cię przed zbyt wysoką ofertą. Pomyśl o tym z perspektywy nieruchomości lub zakupu samochodu. Znasz cenę wywoławczą, ale czy kiedykolwiek zaczynałeś od tej oferty? Bardziej Do Rzeczy, czy kiedykolwiek zaoferowałeś więcej,niż ktoś prosił? Jeśli nie wykonasz badań, możesz przyjść do stołu z większą ilością pieniędzy, niż musisz wydać. To sprawi, że agenci zaczną o Tobie mówić, ale może w sposób, którego nie zamierzałeś.
większość artystów i ich zespół rozumie znaczenie promowania każdego wydarzenia, w którym artysta wystąpi. Nikt nie chce czytać recenzji, która mówi, że nikt się nie pojawił. Jednak chęć artysty do promocji Twojego wydarzenia będzie zależała od ich harmonogramu, wielkości lub znaczenia Twojego wydarzenia oraz założenia, że Twoje oczekiwania będą rozsądne.
każdy notowany artysta ma zespół od agentów przez menedżerów po specjalistów od mediów, którzy przygotowali materiały, które można wykorzystać do promocji. Mogą również pomóc w zorganizowaniu wywiadów dla artysty w lokalnym radiu lub lokalnych stacjach telewizyjnych, osobiście, przez telefon lub wideo, lub wstępnie nagrane.
jeśli możesz, poproś o „upuszczenie” od artysty. Może to być nagranie audio lub Wideo od artysty promujące ich pojawienie się na wydarzeniu i zapraszające ich fanów do udziału. Czasami można dodać dodatkowe informacje dotyczące czasu i lokalizacji. Jednym z powodów, dla których jest to tak ważne, jest wiarygodność. W branży są oszustwa, a te dowody audio i ewentualnie wideo zapewniają, że wydarzenie jest prawdziwe, a artysta obiecał, że pojawi się na scenie. Zarówno krople audio, jak i wideo mogą być również używane online lub dostarczane za pośrednictwem mediów społecznościowych.
jeśli grafik artysty pozwala, mogą wyjść na ulice i spotkać się z fanami. Musisz wynegocjować to z artystą i jego zespołem i upewnić się, że otrzymasz wystarczającą ilość materiałów wideo i fotograficznych do dodatkowej promocji.
wielu z was przechodziło tę drogę i już wie, że zwroty akcji nigdy się nie kończą. Jeśli jesteś nowy w promocji, połączenie podstawowej wiedzy negocjacyjnej, należytej staranności wobec artystów i ciągłej komunikacji z siecią sprawi, że rezerwacja artysty będzie łatwiejsza i udana.
potrzebujesz szybkiego dostępu do oficjalnych agentów celebrytów? Zarejestruj się, aby uzyskać informacje o agencie rezerwacji tutaj.