15 wskazówek i sztuczek, aby opanować oprogramowanie prezentacyjne Prezi
jeśli chcesz stworzyć prezentacje dla klientów o dużej mocy lub zaimponować wykładowcom i profesorom na Uniwersytecie, być może słyszałeś o Prezi (lub już go używasz). Prezi to oparte na chmurze narzędzie do prezentacji i znane jest z powiększającego interfejsu użytkownika (ZUI), który pozwala łatwo rozbić lub szczegółowo opisać rzeczy.
ponieważ został stworzony, aby zastąpić prezentacje slajdów, interfejs Prezi i wizualne opowiadanie historii sprawiają, że idealnie nadaje się do interaktywnego przekazywania informacji.
Prezi nie jest nowy, ale jeśli dopiero zaczynasz, może być trochę dezorientujący w użyciu, poza podstawami. Oczywiście, trochę zajmie ci również nie podniecenie się funkcją powiększania, ale to inny temat na inny dzień. Ale jeśli chcesz spróbować Prezi, zebraliśmy 15 porad i wskazówek, które pomogą Ci zacząć i jak najlepiej wykorzystać swoją podróż Prezi.
15 narzędzia do Prezentacji, aby zdobyć odbiorców
PowerPoint jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do prezentacji. Brakuje jednak interaktywnych funkcji, bez których Twoja prezentacja…Czytaj więcej
1. Importowanie z programu PowerPoint
jeśli masz już gotową prezentację programu PowerPoint i nie chcesz tworzyć slajdów od zera na Prezi,po prostu zaimportuj slajdy. Można nawet wybrać, aby to zrobić albo slajdów na slajdzie lub wszystkie na raz.
- wybierz kartę Wstaw z górnego paska w trybie edycji.
- Wybierz PowerPoint z rozwijanego menu.
- teraz wybierz plik PPT lub PPTX, który chcesz zaimportować. (Poczekaj chwilę, aż Prezi załaduje slajdy.)
- slajdy pojawią się po prawej stronie. Możesz przeciągnąć pojedyncze slajdy do Prezi lub kliknąć przycisk Wstaw wszystko u góry.
2. Korzystanie z pliku” Moja Kolekcja ”
jeśli przewidujesz, że często korzystasz z Prezi lub jesteś zaawansowanym użytkownikiem, będziesz stale używał tych samych symboli, logo i obrazów. Zamiast kopiować i wklejać je z poprzednich Prezis, możesz je przechowywać w „mojej kolekcji” i łatwo uzyskać do nich dostęp dla przyszłych Prezis.
- Rright-kliknij element, który chcesz zapisać.
- wybierz Dodaj do mojej kolekcji z rozwijanego menu.
- aby użyć elementu w Prezi, przejdź do zakładki Wstaw na górze paska w trybie edycji.
- Wybierz z mojej kolekcji w rozwijanym menu.
- wybierz zawartość, którą chcesz dodać, i kliknij przycisk Wstaw.
3. Tworzenie ścieżki
ponieważ w Prezi nie ma slajdów, ścieżki określają kolejność prezentacji informacji. Przyczynia się do przejścia jednej informacji do drugiej. Nie ma ustawionych ścieżek, więc jest bardzo elastyczny i edytowalny.
- wejdź w tryb edycji. Kliknij Edytuj ścieżkę na lewym pasku bocznym.
- kliknij obiekty w kolejności, w jakiej mają się pojawić. Możesz także przeciągnąć wybrane elementy na podstawie zamówienia.
- jeśli w dowolnym momencie chcesz usunąć coś ze ścieżki, po prostu najedź na obiekt, aż pojawi się ikona X. Kliknięcie na niego spowoduje usunięcie go ze ścieżki.
4. Rysowanie i używanie ramek
posiadanie ramek jest dobrym sposobem na grupowanie elementów razem. Podobnie jak PowerPoint, Prezi pozwala dostosować rozmiar poprzez rysowanie ramek. Prezi ma nawet opcję niewidocznej klatki, która porządkuje zawartość bez widocznej klatki i pomaga dodawać kroki ścieżki.
klatek, jednak najlepiej sprawdza się, gdy wypełnia cały ekran bez innych elementów z Prezi. Normalny współczynnik proporcji ekranu lub monitora wynosi 4:3, chociaż istnieją pewne, które są 16:9.
Wskazówka: aby dopasować ramkę do tego współczynnika, przytrzymaj klawisz Shift za każdym razem, gdy rysujesz ramkę.
5. Przenoszenie wielu obiektów naraz
większość razy podczas edycji Prezi, jesteś zobowiązany do przypadkowego przesunięcia czegoś i utraty formatowania, zwłaszcza gdy próbujesz przenieść wiele elementów razem. Grupując je, będziesz w stanie to zminimalizować.
- przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij każdy obiekt.
- Zablokuj obiekty, klikając przycisk Grupy, który pojawia się na górze zaznaczenia.
- to wszystko, możesz teraz przenosić swoją grupę gdziekolwiek chcesz.
6. Zanikanie obiektów
nie musisz polegać tylko na efektach powiększania Prezi, aby Twoja prezentacja była interesująca. Użyj animacji zanikania, aby wyświetlić punkty lub obiekty.
- w trybie edycji kliknij Edytuj ścieżkę, która znajduje się na górze lewego paska bocznego.
- Wybierz klatkę, którą chcesz animować. Kliknij na symbol gwiazdy, który pojawia się w kolorze pomarańczowym.
- gdy pojawi się kreator animacji, najedź kursorem na element, który chcesz zanikać.
- kliknij na element, aby zastosować efekt zanikania. Natychmiast odtworzy animację.
- kliknij Gotowe w prawym górnym rogu po zakończeniu edycji.
7. Dodawanie lektora
prezentacja Prezi może się zasadniczo zaprezentować, gdy dodasz do niej dźwięk. Ta funkcja jest idealna do samouczków lub gdy chcesz umieścić Prezis na swojej stronie internetowej. Pamiętaj, że musisz wcześniej nagrać plik audio za pomocą zewnętrznego oprogramowania do nagrywania dźwięku.
- w trybie edycji wybierz najpierw ścieżkę, do której chcesz dodać dźwięk na lewym pasku bocznym.
- kliknij kartę Wstaw na górnym pasku. Z menu rozwijanego wybierz opcję Dodaj Voice-over do kroku ścieżka.
- Wybierz plik audio, który chcesz dodać. Przesyłanie pliku na Prezi zajmie trochę czasu.
- po zakończeniu możesz kliknąć trójkąt, aby przetestować odtwarzanie dźwięku.
- po zakończeniu kliknij Gotowe, aby wznowić edycję Prezi.
8. Edytowanie wspólnie
nie musisz być fizycznie obok kolegi z grupy lub partnera, aby wspólnie pracować nad prezentacją. Możesz zarówno edytować go online, jak i oglądać swoje edycje w czasie rzeczywistym. Możesz mieć do 10 osób współpracujących z Tobą na Prezi.
- kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu w trybie edycji.
- Wybierz Share Prezi z rozwijanego menu.
- pojawi się okno. Wpisz adres e-mail osoby w polu zaproś osoby. Wybierz Edytor z rozwijanego menu obok pola i kliknij Dodaj.
- osoba otrzyma adres e-mail łączący ją z trybem edycji Prezi.
- pełna lista osób pracujących nad Prezi znajduje się na pasku bocznym po prawej stronie.
- możesz zaprosić więcej osób do edycji, uzyskując dostęp do prawego paska bocznego. Po rozwinięciu paska bocznego kliknij przycisk Zaproś do edycji.
9. Drukowanie Prezi
czy Zwykle rozdajesz slajdy jako materiały informacyjne? Możesz zrobić to samo z Prezi, najpierw konwertując go do pliku PDF. Każda ścieżka zostanie przekształcona w stronę PDF, więc może być konieczne edytowanie ścieżki, ponieważ przepływ dokumentu może się różnić od prezentacji.
- kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu w trybie edycji. Wybierz Pobierz jako PDF z rozwijanego menu.
- to zajmie trochę czasu, zanim Twój Prezi się nawróci. Po zakończeniu pojawi się nowa opcja z prośbą o zapisanie pliku PDF.
- w wyskakującym oknie wpisz nazwę Prezi i wybierz lokalizację, w której chcesz ją zapisać.
- to wszystko, możesz teraz wydrukować plik PDF.
10. Prezentowanie zdalnie
Prezi ma taką funkcję o nazwie Prezi Meeting. Funkcja pozwala na zdalne prowadzenie prezentacji dla każdego, w dowolnym miejscu, w czasie rzeczywistym. Możesz zaprosić do obejrzenia prezentacji maksymalnie 30 osób.
- kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu w trybie edycji. Z rozwijanego menu wybierz opcję prezentuj zdalnie.
- pojawi się okno z linkiem do Prezi. Wyślij to do kogo masz przedstawić.
- odbiorca, który kliknie w link, zostanie przekierowany do prezentacji na żywo, którą będziesz prezentował.
11. Ustaw na Autoplay
możesz ustawić swoją prezentację na autoplay i mieć pętlę prezentacji włączoną bez końca. Następnie można osadzić tę prezentację na stronie internetowej jako część prezentacji produktu lub filmu wyjaśniającego. Oto jak ustawić Prezi na autoplay. Instrukcje dotyczące osadzania Prezi znajdziesz w następnej sekcji.
- Jeśli Twój Prezi nie ma ścieżki, utwórz ją najpierw.
- wejdź w tryb obecny i kliknij ikonę zegara w prawym dolnym rogu ekranu.
- stamtąd wybierz żądane przedziały czasowe,aby podążać ścieżkami.
- aby zatrzymać autoplay, po prostu kliknij ponownie ikonę zegara i wybierz Off. Możesz także nacisnąć klawisze strzałek w lewo i w prawo na klawiaturze.
12. Umieść Prezi na stronie internetowej
napisałeś post na blogu i zrobiłeś Prezi, aby lepiej zilustrować swoje punkty. A może zrobiłeś Prezume (czyli Prezi jako CV) i chciałbyś umieścić go na swojej stronie internetowej. Możesz to zrobić, umieszczając Prezi na swojej stronie internetowej.
- kliknij przycisk Osadź na dole Prezi.
- w wyskakującym oknie ustaw żądane ustawienia rozmiaru i interaktywności Prezi.
- po zakończeniu kliknij przycisk Kopiuj kod do schowka, aby uzyskać kod do osadzenia.
- Wstaw kod na swoją stronę.
13. Ustawienia udostępniania i prywatności
jeśli masz tylko darmowe konto na Prezi, nie możesz ustawić Prezi na prywatne. Możesz jednak ustawić ustawienia udostępniania, aby uniemożliwić zapisywanie kopii Prezi. Ustawiając go na publiczny, ludzie, którzy szukają Prezi mogą tylko go zobaczyć.
- po wybraniu Prezi z biblioteki kliknij przycisk Udostępnij na dole Prezi.
- pojawi się wyskakujące okno. Odznacz opcję „jestem w porządku”, gdy ludzie ponownie używają mojej opcji Prezi.
- Alternatywnie możesz kliknąć drugi przycisk w prawym dolnym rogu Prezi. Zostaniesz przekierowany do tego samego wyskakującego okna.
14. Przenieś Prezi w trybie Offline
Prezi polega na połączeniu z Internetem, jeśli nie używasz aplikacji Prezi dla komputerów Mac lub Windows. Jeśli będziesz prezentować się w miejscu o niskiej łączności lub nie chcesz ryzykować przerwania połączenia, Pobierz przenośną wersję Prezi. W ten sposób nie musisz nawet logować się na swoje konto Prezi, aby zaprezentować, a nawet zapisać je na dysku USB.
- najpierw wybierz Prezi, który chcesz i przejdź do jego trybu edycji.
- kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się na górnym pasku po prawej stronie.
- z rozwijanego menu wybierz opcję Pobierz jako przenośny prezi.
- pobranie Prezi zajmie trochę czasu. Prezi potwierdzi to i zapisze Twój Prezi jako plik zip.
15. Skróty klawiaturowe
wykorzystaj Prezi w pełni używając skrótów klawiaturowych. Pamiętaj, że jeśli chcesz używać skrótów klawiaturowych, musisz go włączyć. Aby to zrobić, przejdź do zakładki opcje w prawym rogu i Włącz skróty klawiaturowe, klikając na.
Skrót | Akcja |
F | narysuj ramkę i zmień typ ramki |
L | Otwórz nowe płótno |
s | narysuj kształt i zmień typ ramki |
P | przejdź do trybu ścieżki |
1 | Powiększ podczas edycji |
2 | pomniejsz podczas edycji |
3 | Obróć obiekt zgodnie z ruchem wskazówek zegara |
4 | Obróć obiekt w lewo |
Usuń / Backspace | Usuń zaznaczone obiekty) |
Ctrl + S | Zapisz Prezi |
Ctrl + Z | Cofnij ostatnią akcję |
Ctrl + Y | ponów ostatnią cofniętą akcję |
CTRL + D | Powiel zaznaczony obiekt(y)) |
Ctrl + C | Kopiuj zaznaczone obiekty) |
Ctrl + V | wklej skopiowany obiekt(y) |
Ctrl + Shift + M | Przełącz współczynnik ekranu |
Ctrl + Shift + C | Otwórz Prezi edytor CSS |
Ctrl + Shift + D | Duplikuj i odwracaj obrazy i strzałki |
Esc | Zakończ bieżącą akcję lub Zamknij otwarte okno dialogowe |
Spacja | między trybem edycji a trybem teraźniejszym |
w prawo, w lewo | poruszaj się odpowiednio do przodu i do tyłu wzdłuż ścieżki w trybie teraźniejszym |
w górę ,w dół | odpowiednio powiększaj i pomniejszaj |
B | ekran Blackout podczas prezentacji (naciśnij dowolny klawisz, aby return) |
Spacja | Przesuń się wzdłuż ścieżki |
Esc | koniec prezentacji |