• Articles
• admin

sesje szkoleniowe mogą wydawać się drugą naturą, ale potrzeba ciężkiej pracy, aby zapewnić sesje szkoleniowe, które są wnikliwe, znaczące i skuteczne. Te 10 wskazówek dotyczących planowania sesji treningowej pomoże Ci przyspieszyć wydajność Twojego zespołu i osiągnąć kluczowe cele.

czym jest szkolenie i dlaczego warto je zorganizować

intuicyjnie szkolenie jest wydarzeniem, które zapewnia uczestnikom wartość edukacyjną. Niezależnie od tego, czy planujesz szkolenie z umiejętności korporacyjnych i zespołowych, czy ogólną klasę certyfikacyjną, sesje szkoleniowe mogą obejmować wszystko, od wykładów i ocen po dyskusje i demonstracje. Korzyści płynące ze szkolenia w miejscu pracy są niezaprzeczalne.

w LABS Holborn trwa sesja treningowa. Źródło: HeadBox

sesje szkoleniowe są świetne do podnoszenia morale, ponownego skupienia zespołu i poprawy rozwoju zawodowego pracowników. Z kolei te fora pomagają stworzyć szczęśliwsze środowisko pracy i zwiększyć produktywność pracowników.

jako organizator, twoim celem jest zmaksymalizowanie doświadczenia dnia treningowego, aby był zarówno skuteczny, jak i wartościowy dla uczestników (w tym przypadku Twojego zespołu). Nasze 10 wskazówek dotyczących planowania sesji treningowej pomoże zapewnić, że dzień treningowy będzie korzystny dla Twojej firmy, od przyspieszenia wydajności zespołu do osiągnięcia kluczowych celów.

10 wskazówek dotyczących planowania sesji treningowej

przed sesją wykonaj ocenę potrzeb

wykonanie testu potrzeb pomoże Ci zorganizować kurs szkoleniowy. Ustalenie potrzeb Twojej firmy od tych, którzy doświadczają jej na co dzień, pozwoli Ci zaprojektować sesję szkoleniową, która podniesie umiejętności Twojego zespołu i ostatecznie pomoże Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.

przykładowy szablon oceny potrzeb szkoleniowych.

chociaż istnieje wiele technik, których możesz użyć do przeprowadzenia testu potrzeb, przedstawiliśmy przykładowy szablon oceny powyżej, który możesz modyfikować zgodnie z potrzebami treningowymi. Wdrożenie testu, takiego jak ten przed sesją treningową, podkreśli luki w zespole i pomoże określić wymagania poszczególnych uczestników.

pamiętaj o zasadach uczenia się dorosłych

organizowanie sesji szkoleniowej powinno uwzględniać zasady uczenia się, a dokładniej zasady uczenia się dorosłych. Teoria uczenia się dorosłych autorstwa Malcolma Knowlesa, pioniera w dziedzinie uczenia się dorosłych, skupia się na pięciu głównych zasadach uczenia się:

• koncepcja siebie: w miarę dojrzewania osoby zmierzają do stania się samodzielną istotą ludzką.
• doświadczenie dorosłego ucznia: w miarę dojrzewania osoby gromadzą coraz większy zbiornik doświadczeń, który staje się coraz większym zasobem do nauki.
• gotowość do uczenia się: gdy człowiek dojrzewa, jego gotowość do uczenia się staje się coraz bardziej zorientowana na zadania rozwojowe swoich ról społecznych.
• orientacja na uczenie się: gdy człowiek dojrzewa, zmienia się jego perspektywa i staje się bardziej skoncentrowany na rozwiązywaniu problemów.
• motywacja do nauki: w miarę dojrzewania motywacja do nauki jest internalizowana.

to świetny pomysł, aby obrócić swoje sesje wokół tych zasad uczenia się dorosłych, w ten sposób zoptymalizujesz szkolenie jako cenne doświadczenie dla uczestników. Weźmy zasadę # 5, orientacja na naukę. Sesja szkoleniowa jest z natury związana ze zrozumieniem i rozwiązywaniem problemów-bez względu na to, czy jest to brak zrozumienia strategicznego, luka w wiedzy zawodowej, czy potrzeba rozwoju umiejętności osobistych. To skupienie się na rozwiązywaniu problemów leży u podstaw całej sesji treningowej i jako takie powinno być brane pod uwagę w całym procesie szkolenia.

ustalanie celów uczenia się

cele uczenia się są podstawą sesji treningowej. Będą one podkreślać umiejętności i wiedzę, którą twój zespół opanuje uczestnicząc w wydarzeniu, ale co ważniejsze, cele uczenia się powinny wynikać z oceny potrzeb, o której wcześniej wspomnieliśmy. Jasne cele maksymalizują potencjał i wpływ sesji, ustalając oczekiwania i zapewniając uczestnikom, że poruszane tematy odnoszą się do przekazanych przez nich informacji zwrotnych.

z kolei cele uczenia się muszą być mierzalne. Niemożliwe byłoby utrzymanie i wspieranie przyszłych sesji treningowych bez umiejętności mówienia o sukcesie Twojego wydarzenia. Jeśli chodzi o wyznaczanie mierzalnych celów, inteligentny format formułowania celów uczenia się jest świetnym sposobem na tworzenie jasnych celów. SMART odnosi się do:

• specyficzne: cele szkolenia muszą być specyficzne dla szkolenia, które prowadzisz.
• mierzalne: cele uczenia się muszą być mierzalne, aby można było ocenić sukces sesji treningowej.
• : Cele uczenia się mogą być ambitne, ale należy pamiętać, że muszą być również realistyczne i osiągalne, biorąc pod uwagę obecne czynniki.
• istotne: rozważ implikacje zarówno dla uczestników, jak i dla biznesu.
• czas: cel bez terminu nie jest wykonalny. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę zarówno czas sesji, jak i czas na wdrożenie umiejętności zdobytych w miejscu pracy.

Praca bez celów uczenia się może mieć wpływ na wynik sesji treningowej, a twoje nauczanie może nie być tak skuteczne, jak początkowo oczekiwano. Postępuj zgodnie z tym formatem, aby stworzyć znaczące i osiągalne cele edukacyjne dla każdej sesji treningowej.

zastanów się nad strukturą

struktura sesji treningowej może spowodować lub przerwać wydarzenie. W związku z tym należy je zaplanować po ustaleniu celów uczenia się i z silnym naciskiem na zasady uczenia się dorosłych.

struktura daje Ci, jako trenerowi i organizatorowi, harmonogram do naśladowania i będzie wskazywać, w jaki sposób rozwiązujesz potrzeby w zakresie oceny treningu zespołu. Dobrym pomysłem jest wcześniejsze udostępnienie uczestnikom uproszczonej wersji szkolenia, aby mogli być lepiej przygotowani w dniu szkolenia.

przykładowa struktura sesji treningowej. Źródło: Moz

oferta atrakcyjne materiały szkoleniowe

materiały szkoleniowe są niezbędne w prowadzeniu doskonałej sesji treningowej i dzielą się na dwie kategorie: 1) Materiały szkoleniowe dla trenera i 2) Materiały szkoleniowe dla uczestników.

dla organizatora materiały pełnią rolę agendy i formy przewodniej. Powinni wspierać to, co mówisz i powinni Cię podpowiadać i utrzymywać porządek. Od początku do końca, pobyt zorganizowany może być różnica między doskonałą sesję szkoleniową i średnią sesję szkoleniową.
Model 5e Learning jest świetny do naśladowania z pięcioma różnymi etapami:

Model 5e Learning. Źródło: Swift

• : Aby uczyć się uczestnicy muszą być w stanie kontekstualizować to doświadczenie i mieć łatwo dostępne działania, aby je poprowadzić.
• Explore: zwykle jest to aktywność grupowa, ta faza koncentruje się na pomaganiu uczestnikom w zrozumieniu i rozwijaniu nowych umiejętności.
• wyjaśnij: jako organizator i trener podkreśl, dlaczego poprzedni etap był istotny dla tej sesji i twój większy cel.
• Elaborate: zatrudnia uczestników do doskonalenia tych umiejętności koncepcyjnych poprzez wdrażanie praktycznych działań szkoleniowych.
• Oceń: ten etap dotyczy zarówno organizatorów, jak i uczestników. Obie strony muszą podsumować i zinternalizować wnioski wyciągnięte przez cały czas.

jeśli zastosujesz się do tego w strukturze sesji treningowej lub nawet dostarczysz to uczniom do materiałów szkoleniowych, zapewnisz lepszą strukturę sesji. Na przykład zacznij od problemu-celów uczenia się ustalonych na podstawie testu potrzeb. Twoje szkolenie powinno odpowiedzieć na te problemy, ucząc każdego uczestnika czegoś, czego jeszcze nie znał, dostarczając mu nowych umiejętności i pomagając mu lepiej wykonywać swoją pracę.

dla uczestników, materiały szkoleniowe poprowadzą sesję, dzięki czemu poszczególne części sesji szkoleniowej będą strawne. Udostępnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych pozwala im również na ponowne zapoznanie się z informacjami we własnym czasie.

dostarcz jasną, strawną prezentację

prezentacja, którą dostarczysz, jest najważniejszym materiałem szkoleniowym, który wyprodukujesz. Prowadzi całą sesję treningową, zarówno jako organizator, jak i dla uczestników. Jeśli chodzi o planowanie konspektu prezentacji treningowej, szczegóły są kluczowe.

Reguła Prezentacji 1-6-6 Została Zwizualizowana. Źródło: University of Cape Town

tekst powinien być jasny i zwięzły. Słyszałeś kiedyś o zasadzie 1-6-6? Wytyczne te sugerują, że skuteczne prezentacje powinny mieć:

• jeden pomysł na slajd
• maksymalnie sześć punktów na stronę
• nie więcej niż sześć słów dla każdego punktu

ta technika zoptymalizuje prezentację, aby była zwięzła, przy jednoczesnym zachowaniu zaangażowania odbiorców.

Włącz angażujące działania

czasami sesja szkoleniowa może obejmować dziesiątki osób, z których niektóre mogą się nie znać. Szkolenia są o podwójnej relacji, współpracy między organizatorem i uczestnikami. Tu pojawiają się gry.
jednym z naszych ulubionych łamaczy lodu jest podzielenie grupy, z którą pracujesz, na mniejsze grupy po cztery lub pięć. W tych mniejszych grupach uczestnicy mogą pracować razem, aby znaleźć dziesięć rzeczy, które mają wspólne z każdą osobą w grupie. Ustalenie tego, co ludzie mają wspólnego, pozwala jednostkom związać się ze swoimi podobieństwami, co prowadzi do bardziej zrelaksowanego i sprzyjającego środowiska uczenia się.

kolejną świetną czynnością do wypróbowania jest odwrócenie ról. Gdy każdy cel nauki zostanie omówiony przez trenera, przekaż prezentację uczestnikom i poproś ich o przedstawienie tego, czego się nauczyli. Zachęcanie do aktywnego uczestnictwa wzmocni wyciągnięte wnioski.

bądź przemyślany w zarządzaniu czasem

bycie organizatorem oznacza bycie menedżerem czasu 24/7. Jeśli utworzyłeś harmonogram, powinieneś uważnie go przestrzegać, aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby dopasować się do wszystkich aspektów treningu, który spędziłeś na opisywaniu.
słyszałeś o zasadzie 80/20, zwanej inaczej zasadą Pareto? Jest to teoria, że 80% wyników pochodzi z zaledwie 20% działań danej osoby. Jako organizator, zasada ta jest sposobem, aby priorytet swój czas wobec swoich najważniejszych celów. Wypracowanie tego, co to jest 20% na sesję treningową, jest ważne, aby zapewnić sukces.

zastanów się, jak niektóre koncepcje lub umiejętności będą potrzebować więcej czasu niż inne. Jakie umiejętności chcesz przeznaczyć więcej czasu, a które są miłe, że możesz zająć się później? Pamiętaj, aby wykorzystać ocenę potrzeb, a także osobiste informacje zwrotne od grupy, aby określić, ile czasu powinieneś poświęcić na określony temat lub umiejętności.

Pro tip: nie zapomnij o przerwach. To może być trudne dla większości ludzi, aby skoncentrować się przez dłuższy czas. Przerwy wiązały się jednak z poprawą koncentracji. Od metody Ultradian do metody 52-17 istnieje tak wiele różnych technik przerwania, więc wybierz tę, która najlepiej pasuje do twojej sesji treningowej.

Wybierz miejsce imprezy

Miejsce twojej sesji treningowej jest sercem Twojej imprezy. Twoje miejsce będzie zależeć od marki wydarzenia, a także wielkości sesji. Jeśli masz dużą sesję szkoleniową w całej firmie, być może odpowiednie będzie miejsce konferencji. Jeśli jest tylko mała grupa z Was, może sala konferencyjna lub warsztat wystarczy.

mniejsza sala konferencyjna grupy biurowej. Źródło: HeadBox

chcesz coś bardziej kreatywnego? Dlaczego nie wybrać niezwykłego miejsca w mieście, gdzie można uzyskać kreatywne ze szkolenia i zainspirować swoich gości. Czy wiesz, że spotkania lub konferencje poza siedzibą firmy często zwiększają produktywność? Według Forbesa 51% pracowników stwierdziło, że nie jest zaangażowanych w środowisko biurowe, a co gorsza, 17% stwierdziło, że było aktywnie wyłączonych ze swojego środowiska biurowego—użyj off-site jako sposobu na ponowne zaangażowanie pracowników we wszystkich obszarach.

Zadawaj pytania i oceniaj doświadczenia

przeprowadzanie oceny treningu jest kluczowe, gdy rozwijasz swoje umiejętności jako trener i upewniasz się, że osiągnąłeś cele sesji treningowej. Oczywiście, biorąc pod uwagę, czy Twoi uczestnicy osiągnęli zamierzone cele uczenia się. Informacje zwrotne mogą wydawać się zniechęcające, ale są niezbędne dla Twojego rozwoju jako trenera.
jednym z najlepszych sposobów na zebranie opinii są bezpośrednie rozmowy z uczestnikami. Poproś uczestników o krótką refleksję na temat działań, które właśnie ukończyli. Alternatywnie możesz poprosić o refleksyjną informację zwrotną po dniu szkolenia za pośrednictwem elektronicznego formularza informacji zwrotnej, który mogą wypełnić uczestnicy. Na przykład rozważ użycie kwestionariusza zwrotnego lub formularza oceny.

Najważniejsze Wiadomości: Opanuj sztukę sesji treningowych

podobnie jak większość porad, zwykle najlepiej jest wypróbować kilka z tych sugestii dotyczących sesji treningowych. To powiedziawszy, główne rzeczy do zapamiętania podczas planowania udanego dnia szkoleniowego są następujące:

• bądź zorganizowany.
• Zachowaj zasady uczenia się dorosłych na czele wszystkich działań i sesji.
• korzystaj z lokalizacji zewnętrznej, aby zwiększyć wydajność i emocje związane z wydarzeniem.
• aktywna Nauka: zachęcaj uczestników do udziału w naprawdę wpływowej sesji.
• Oceń. Zastanów się, Uzyskaj opinie i spróbuj ponownie.

Żadna sesja treningowa nie będzie idealna za pierwszym razem, ale ostatecznie znajdziesz strategię, która działa najlepiej dla Ciebie i Twoich uczestników. Pamiętaj o tych 10 wskazówkach podczas planowania następnej sesji treningowej.