wijzigen van bankgegevens met SARS
om fraude te voorkomen, vereist de South African Revenue Service (“SARS”) bevestiging van nieuwe of eventuele wijzigingen in bestaande bankgegevens en zal de terugbetalingen pas verwerken nadat deze nieuwe gegevens zijn geverifieerd. (Dit leidt vaak tot frustratie bij belastingbetalers van wie de terugbetalingen worden geweigerd zonder kennisgeving van bankgegevens die Verificatie vereisen.)
belastingplichtigen hebben verschillende mogelijkheden om dit verificatieproces te volgen. Het kan ofwel persoonlijk worden gedaan bij elk SARS-filiaal (als de persoon niet is geregistreerd op eFiling) of de gegevens kunnen, in beperkte gevallen, worden bijgewerkt bij het invullen van de persoon inkomstenbelasting aangifte (voor zowel particulieren als bedrijven). De bankgegevens kunnen ook worden bijgewerkt bij het aanvragen van een terugbetaling van de rechten bij overgang of door het desbetreffende RAV01-formulier op eFiling in te vullen. SARS staat geen updates van het SARS-systeem toe via andere vormen van communicatie (bijvoorbeeld e-mail, fax, post of telefoon).
het registreren of wijzigen van bankgegevens voor douane-en accijnscliënten kan niet gebeuren via eFiling. Deze belastingplichtigen moeten een SARS-filiaal bezoeken en een ingevuld da185-aanvraagformulier met specifieke ondersteunende documentatie indienen.
SARS accepteert alleen een cheque -, spaar-of transmissierekening op naam van de betrokken belastingplichtige als geldige bankrekening. Creditcards, obligaties en buitenlandse bankrekeningen worden niet geaccepteerd.
personen die bankgegevens mogen wijzigen, zijn alleen de relevante belastingplichtige, een geregistreerde vertegenwoordiger van die belastingplichtige (waarvan de gegevens overeenkomen met die van het SARS-systeem) of een geregistreerde belastingfunctionaris die namens de belastingplichtige optreedt. Een belastingadviseur mag een werknemer niet verder delegeren om namens de cliënt op te treden, maar moet zelf aanwezig zijn om de nodige wijzigingen aan te vragen. SARS somt bepaalde uitzonderlijke omstandigheden op waarbij bankgegevens kunnen worden gewijzigd door iemand anders dan de voormelde personen (bijvoorbeeld in het geval van nalatenschappen of wanneer de belastingplichtige een niet-ingezetene is die niet naar een bijkantoor kan gaan).
SARS geeft ook gedetailleerde richtsnoeren voor de ondersteunende documentatie wat moet worden verstrekt bij het wijzigen van bankgegevens. Dit omvat doorgaans het originele identiteitsbewijs van de belastingplichtige, een gewaarmerkte kopie van dat document en een bewijs van het woon-of kantooradres van de belastingplichtige. Dit geldt ook voor de geregistreerde vertegenwoordiger of fiscaal deskundige, indien van toepassing. SARS vereist ook dat de belastingplichtige bankafschriften van de rekeninghouder (niet ouder dan drie maanden) overlegt als bewijs dat de verstrekte bankgegevens juist zijn.
om te voorkomen dat u in die lange SARS-wachtrijen moet staan (mogelijk meer dan eens), vraagt u ons om te helpen met dit proces.
registratie -, wijzigings-en Verificatieformulier
dit omvat ook het plaatsen van documenten in de Dropbox bij een SARS-afdeling.
registratie / vergunning van douane en accijnzen
zie formulier ASPOA-Authority on Special volmacht by Tax Practitioner.
dit artikel is een algemeen informatieblad en mag niet worden gebruikt of waarop niet wordt vertrouwd als professioneel advies. Er kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor eventuele fouten of weglatingen, noch voor enig verlies of schade voortvloeiend uit het vertrouwen op enige informatie hierin. Neem altijd contact op met uw financieel adviseur voor specifiek en gedetailleerd advies. Met uitzondering van fouten en weglatingen (E&OE)