welke methoden worden gebruikt om vorderingen te innen?
het incassoproces van uw debiteuren (A/R) lijkt eenvoudig genoeg op papier. U levert diensten, verzendt een factuur en incasseert de betaling. Toch?
niet zo snel. Debiteuren incasso kan vele vormen aannemen, en veel van hen moeten worden gebruikt in combinatie voor de beste resultaten. Laten we het verbeteren van uw debiteuren incasso ‘ s door het nemen van een diepe duik in verschillende methoden.
beste methoden die worden gebruikt om vorderingen te innen
Bereken ART Met A/R-Verouderingsrapporten
de eerste stap is het berekenen van de huidige Betalingsstatus van alle A/R in de onderneming door een A/R-verouderingsrapport aan te maken. Dit rapport volgt de status van uw rekeningen en biedt inzicht in uw vermogen om geld op tijd te verzamelen met een maatstaf genaamd accounts receivable turnover (ART).
hoge ART rates betekenen dat uw bedrijf efficiënte A/R collectieprocessen heeft die goed werken. Uw rekeningen worden regelmatig “omgedraaid”, wat betekent dat u weinig openstaande facturen te verzamelen.
lage ART betekent dat u waarschijnlijk een aanzienlijk aantal onbetaalde facturen hebt. Dit geeft onderliggende problemen die u zult moeten kampen met, maar het maakt niet uit hoe de gegevens schudt uit, het is belangrijk om te weten wat je werkt met.
bied uw klanten flexibele betalingsplannen
wanneer ART laag is, betekent dit over het algemeen dat klanten niet betalen zoals ze zouden moeten. Hoewel dit niet de schuld van uw bedrijf is, kunt u stappen ondernemen om het probleem op te lossen door verschillende betalingsvoorwaarden aan te bieden.
het voelt misschien als een concessie, maar het is moeilijk om een divers klantenbestand in te passen in een one-size-fits-all betalingsbeleid. Elke klant kan uit een ander type industrie komen, elk met zijn eigen cultuur en uitdagingen. U kunt de kans op het krijgen van betaald door het ontwikkelen van de betaling plannen aangepast aan ieders belang.
op een andere noot, zorg ervoor dat u uw deel in het proces doet. Zorg ervoor dat alle verzonden facturen duidelijk en compleet zijn zonder ontbrekende gegevens. Als een van deze fouten ervoor zorgen dat de boekhouding van uw cliënt om het te schoppen uit voor verdere beoordeling, die vertraging is op u.
direct een contract ondertekenen of een inkooporder aanmaken
contracten zijn een onderdeel van het effectieve incassoproces van vorderingen dat vaak over het hoofd wordt gezien. Indien mogelijk, zorg ervoor dat klanten onmiddellijk een contract ondertekenen, ruim voordat het werk begint. Dit is een eenvoudige manier om de veiligheid van de betaling te garanderen en te voorkomen dat de stressoren van het werken met delinquente klanten.
een andere methode is het creëren en sluiten van een inkooporder om ervoor te zorgen dat alle details, inclusief de betalingsvoorwaarden, tussen de twee partijen worden overeengekomen. Je moet nooit veronderstellen dat uw klant zal onthouden alle details, Het is aan u om zo veel gedetailleerde en nauwkeurige informatie op de factuur mogelijk. Hoe minder fouten op uw facturen, hoe minder tijd u zult besteden aan het najagen van deze betalingen.
wees Prompt wanneer u cliënten herinnert aan betalingen
voor de meeste bedrijven zijn sommige betalingsachterstanden onvermijdelijk. Daarom heeft elk bedrijf een solide dunningproces nodig voor de efficiëntie van collecties. Dit is een outreach strategie waarin je één-op-één werkt met late klanten om hun situaties te begrijpen en oplossingen te ontwikkelen.
idealiter zult u elk bericht zorgvuldig maken en rekening houden met de unieke situatie van elke klant. Het niet tijdig ontvangen van betalingen voor geleverde diensten is frustrerend, maar een gestandaardiseerd dunningproces kan zakelijke relaties op de lange termijn redden.
A / R Automation
een van de beste optimalisaties die u kunt maken voor uw A/R-incassoproces is het implementeren van een geautomatiseerde oplossing voor debiteuren. Als u nog nooit met een systeem als Gaviti hebt gewerkt, zult u misschien verbaasd zijn over de manieren waarop het de inning van debiteuren kan ondersteunen.
de volgende taken (onder andere) zijn ideaal voor automatisering:
- collectieteam Taakbeheer
- Real-time prestatiemetingen uitgerust met bruikbare inzichten
- Dunning, e-mail outreach processen
- Betalingsvoorspelling
- risicoscore
elk van deze processen kan collectieprestaties in de loop van de tijd stimuleren en zijn eenvoudig gemaakt met de juiste geautomatiseerde A/R management software achter u.
wilt u uw DSO verbeteren?
Download dit eBook om te begrijpen hoe u uw collectieproces kunt verbeteren met automatisering
coördinatie van A / R-strategieën voor het innen van vorderingen
de meeste bedrijven zullen een aantal van deze strategieën moeten gebruiken om grip te krijgen op hun A/R-incassoprocessen. Maar van alle strategieën heeft automatisering het meeste potentieel voor verbetering op lange termijn. Als u geïnteresseerd bent in betere A/R-prestaties, sterkere cashflow, verminderde reserves en minder afschrijvingen, is Automatisering uw antwoord.
neem contact op met ons team van Gaviti voor meer informatie over onze oplossingen en wat Automatisering uw bedrijf brengt.