Wat moet u weten bij het boeken van een Entertainer voor uw evenement
bent u belast met het organiseren van het bedrijfsfeest of picknick van dit jaar? Het coördineren van een groot evenement voor zo ‘ n breed scala aan mensen kan een uitdaging zijn. Hoe beslis je wat voor entertainer je boekt? Deze checklist helpt u bij het boeken van de beste entertainer voor uw evenement.
Controleer referenties en cliënten uit het verleden
bij het interviewen van potentiële entertainers, zorg ervoor dat u vraagt met wie ze eerder hebben gewerkt en overweeg of uw behoeften vergelijkbaar zijn. U zult ofwel iemand willen vinden die gespecialiseerd is in het type evenement dat u host, of, werken met een entertainmentbureau dat ervaring heeft met het leveren van entertainment voor een verscheidenheid aan evenementen. Als u bijvoorbeeld een klein, privé-evenement plant, wilt u misschien werken met iemand die op veel bruiloften of restaurants is opgetreden. Of als je een groot bedrijfsevenement organiseert, moet je ervoor zorgen dat de performer ervaring heeft met het werken op grotere locaties en voor een groot publiek. Referenties van klanten uit het verleden onthullen deze sterke of zwakke punten, en geven je ook inzicht in zaken als betrouwbaarheid en kosten.
demovideo ‘ s bekijken
een professioneel entertainer of amusementsbureau van hoge kwaliteit moet een website hebben waarop hun werk wordt getoond, en hoogstwaarschijnlijk een streaming videokanaal met een reeks uitvoeringen of muziekstijlen. Als ze geen demo reel op hun website hebben, kan dit een rode vlag zijn. Het bekijken van deze demo ‘ s geeft je een gevoel van hun stijl, sterke punten, en het niveau van professionaliteit.
vraag naar de installatie van hun apparatuur
een van de belangrijkste overwegingen bij het boeken van een entertainer is ervoor te zorgen dat ze de juiste installatie hebben voor hun prestaties. Van Microfoons, verlichting, speakers, kabels, en instrument staat, er zijn een heleboel factoren om te overwegen. Zorg ervoor om te werken met een entertainer die ofwel hun eigen apparatuur kan leveren, of werken met een productiebedrijf om de technische behoeften van de prestaties aan te pakken.
bespreek Prestatie-opties en bereik
u hebt misschien wel of geen goed idee wat voor soort prestatie u wilt boeken. Ben je op zoek naar lichte klassieke achtergrondmuziek, 60s rock, hedendaagse pop hits, of misschien een DJ die precies de juiste deuntjes kent om de menigte in beweging te krijgen? Of misschien is uw evenement geschikt voor een getalenteerde ballad zanger die uw attente publiek weg te blazen. Een goede entertainer zal vertrouwen hebben in wat ze wel en niet kunnen bieden, dus wees niet verlegen en vraag weg.
vraag Hoeveel jaar ervaring Ze hebben
net als elke baan, tijd en ervaring maken verbeteringen in prestaties en techniek mogelijk. Werken met een entertainer die jarenlange ervaring en kennis van de industrie heeft kan een echt voordeel zijn. Een entertainmentbedrijf als NRG Music & Productions heeft meer dan 20 jaar ervaring en weet het een en ander over evenemententertainment.
overweeg een afspeellijst
te presenteren als u een lijst met nummers en uitvoerings-elementen in gedachten hebt voor uw evenement, deel dit dan met de entertainer en krijg een idee of dit iets is wat ze kunnen aannemen. Als je geen idee hebt welke liedjes of toespraken tijdens het evenement moeten plaatsvinden, vraag ze dan om suggesties. Een goede entertainer moet in staat zijn om ideeën, afspeellijsten, en Master of Ceremony (MC) prompts die zal helpen uw evenement soepel te laten verlopen.
zorg voor beschikbaarheid en prestatiegarantie
het is de ergste nachtmerrie van elke event planner; het is de dag van uw evenement, de zon schijnt, de drankjes stromen, maar het entertainment belt ziek! Wat doe je? Plan vooruit. Praat met uw entertainer over opties om dit worst-case-scenario af te handelen. Vraag of ze een back-up contact dat gemakkelijk kan pick-up van de details van uw partij en uit te voeren. Op zijn minst, zorg ervoor om te vragen over betalingen en terugbetalingen, mocht het entertainment niet in staat zijn om het evenement bij te wonen om welke reden. Een andere optie is om te boeken met een entertainment bureau, in plaats van een individu. Op deze manier wordt uw evenement gedekt, wat er ook gebeurt.