• Articles
• admin

voor veel verenigingen van huiseigenaren kan het innen van rechten een zware taak zijn, vooral wanneer er te veel delinquente bewoners zijn. Gelukkig, kunt u HOA collecties een briesje door het volgen van een eenvoudig proces en rekening houdend met al uw opties.

het belang van een Hoa-Inningenbeleid

een HOA baseert zich op de rechten als belangrijkste bron van inkomsten. Zonder huiseigenaren zou een vereniging niet voldoen aan haar plicht om de gemeenschap te handhaven.

Leveranciersdiensten, reparaties en onderhoud zijn niet goedkoop. Dus als een HOA er niet in slaagt om contributies te innen, is het eigenlijk zichzelf in een hoek aan het schilderen. Dit leidt uiteindelijk tot een verminderde curb aantrekkingskracht en lagere eigendomswaarden.

voor degenen die niet op de hoogte zijn, zijn Hoa contributies betalingen die huiseigenaren jaarlijks aan de vereniging doen. Elke huiseigenaar die in een HOA-gemeenschap woont, is verplicht deze contributie te betalen, zoals bepaald in de bestuursdocumenten. De HOA-Raad berekent elk jaar het jaarlijkse budget en verdeelt de uitgaven onder alle huiseigenaren in de gemeenschap. Sommige verenigingen verzamelen op een maandelijkse basis, terwijl anderen doen het in een jaarlijks forfaitair bedrag.

omdat de HOA-bijdragen de levensader zijn van elke vereniging, moet elke HOA een inzamelingsbeleid hebben. Het instellen van een standaardbeleid voor collecties voor het jaar kan veel tijd en moeite besparen. In feite, sommige staten vereisen het zelfs. Door uw HOA-collectieproces duidelijk te definiëren, kunt u een reeks richtlijnen hebben om naar te verwijzen in het geval er complicaties optreden.

het Hoa-Collectieproces begrijpen

het Hoa-collectieproces hoeft geen zware strijd te zijn. In feite hebben de meeste verenigingen het proces voor hen vastgelegd in hun bestuursdocumenten. Anderen kunnen zich wenden tot staatswetten voor inzicht. Hoewel niet alle Hoa ‘ s gelijk zijn gemaakt, begint het algemene proces met het verzenden van herinneringen via SMS, maandelijkse nieuwsbrieven, sociale media of op andere manieren.

zodra de tijd om de rechten te innen is aangebroken, kunnen huiseigenaren hun betalingen via e-mail of een andere methode verzenden. Dit is de meer traditionele manier van verzamelen. Andere HOAs sturen vertegenwoordigers om de contributies van deur tot deur te innen. In de afgelopen tijd nemen steeds meer verenigingen automatisering aan als een manier om contributies te innen.

bij het definiëren van uw HOA collectiebeleid of-proces, zorg ervoor dat u de specifieke kenmerken vastlegt. Rekent u late vergoedingen aan? Hoe zullen ze worden opgelegd? Kunnen huiseigenaren de delinquentie van hun contributie betwisten? Wat is de procedure voor geschillen? Een duidelijk beleid kan het enige zijn dat je HOA weerhoudt om in totale chaos te vervallen.

de voors en tegens van geautomatiseerde incasso

elektronische incasso-of betalingssystemen worden steeds populairder in de HOA-scene. Dit is grotendeels te wijten aan het feit dat de wereld elke dag evolueert, en aanpassing aan technologie is gewoon een normale reactie op de veranderingen. Maar, moet uw vereniging zelfs overwegen het automatiseren van uw collectie proces? Neem een kijkje op de voors en tegens van de elektronische of geautomatiseerde collectie hieronder voordat u uw beslissing:

de voors van geautomatiseerde collectie:

• handiger
• gebruiksgemak, vooral onder jongere en meer tech-savvy menigten
• Real-time monitoring en tracking voor de HOA board
• ingebouwd waarschuwingssysteem voor de betalingstermijn
• efficiënter

de nadelen van geautomatiseerde inzameling:

• afhankelijk is van een stabiele verbinding (LAN of internet)
• Gevoelig voor het hacken zonder de juiste cybersecurity voorzorgsmaatregelen
• Misschien niet gemakkelijk zijn voor ouderen of mensen die niet tech-savvy

HOA Verzameling Methoden voor Achterstallige VVE Betalingen

Elke huiseigenaar moet betalen hun contributie religieus. Helaas is de realiteit verre van dat. Veel huiseigenaren niet om hun contributie te betalen op tijd of willens en wetens in gebreke op hun betalingen.

achterstallige rekeningen kunnen schadelijk zijn voor een associatie. Immers, voor de meeste, hoa contributies zijn hun enige bron van inkomsten.

een goede manier om tijdige betaling van de rechten aan te moedigen is door huiseigenaren die nooit een deadline missen te erkennen en bedanken. Het lijkt misschien niet veel voor sommigen, maar waardering kan een lange weg gaan. Mocht u echter te maken krijgen met achterstallige betalingen, dan zijn hier enkele methoden die u kunt gebruiken om te late HOA contributies te innen:

Vraagbericht

dit is een typische eerste stap die de meeste Hoa ‘ s nemen in geval van achterstallige betalingen. Soms weten huiseigenaren niet eens dat ze de deadline hebben gemist. Stuur een vraag bericht dat alle nodige details bevat. Dit omvat het verschuldigde bedrag, eventuele Te late of rentevergoedingen, hoeveel dagen te laat zijn op hun betalingen, en andere belangrijke informatie.

betalingsplan

als uw vereniging dit toestaat (of als uw staat dit vereist), kunt u een betalingsplan instellen voor delinquente huiseigenaren. Controleer uw bestuursdocumenten voor eventuele bepalingen met betrekking tot betalingsplannen. Als u er nog geen hebt, overweeg dan om met uw HOA manager te praten over het opzetten van een. Incrementele betalingen zijn immers beter dan geen betaling.

rechten en Privileges intrekken

sommige ingezetenen weigeren gewoon om hun contributie te betalen, zelfs nadat zij een aanmaning hebben ontvangen of een betalingsplan hebben aangeboden. Voor deze gevallen kan het werken om hun rechten en privileges op te schorten. Dit houdt in dat je niet mag stemmen over HOA-zaken en dat je geen toegang hebt tot voorzieningen zoals het gemeenschappelijke zwembad of het fitnesscentrum.

vragen om betaling bij huurders

als een delinquente huiseigenaar toevallig zijn woning verhuurt, kan de HOA in plaats daarvan achter de huurder aan gaan. Het is echter belangrijk op te merken dat deze route alleen mogelijk is als de huurder een dergelijke overeenkomst met de vereniging heeft ondertekend. Dus voordat u barge in het zoeken naar betaling, zorg ervoor dat hun contract eerst te bekijken.

Hoa incassobureau

het innen van achterstallige rechten kan een hoofdpijn zijn, daarom wenden veel Hoa ‘ s zich tot professionele diensten voor hulp. Een Hoa collections agency kan al het werk voor u doen. Natuurlijk, hun diensten komen met een prijs. Vaker wel dan niet, het gaat om het nemen van een stuk uit het verzamelde bedrag voor zichzelf.

een rechtszaak aan te spannen

afhankelijk van uw staatswetgeving kunt u de delinquente huiseigenaar aanklagen voor onbetaalde kosten. Uw vereniging kan de schuld af te wikkelen door het bedrag van de genoemde huiseigenaar loon of bankrekening. Je kunt ze zelfs naar een rechtbank voor kleine vorderingen brengen.

een Hoa-pandrecht of executoriale titel

gewoonlijk kan een HOA een huiseigenaarsvereniging een pandrecht op het onroerend goed van de delinquente ingezetene plaatsen. Pandrechten veroorzaken in het begin niet veel problemen voor huiseigenaren. Echter, pandrechten zal een probleem worden wanneer ze proberen om hun huis te verkopen of herfinancieren hun hypotheek. Verenigingen kunnen zelfs afschermen op het pandrecht, afhankelijk van welke staatswetten en de HOA bestuursdocumenten toestaan.

uw Hoa Collections process Matters

HOA collections zijn een groot deel van HOA management. Contributies houden de vereniging levend en goed gefinancierd. Hoewel een HOA een non-profit organisatie is, vereist het nog steeds inkomsten om de activiteiten voort te zetten en de waarde van onroerend goed omhoog te houden. Daarom blijft het absoluut noodzakelijk een duidelijk en uniform inzamelingsbeleid vast te stellen.

als uw HOA moeite heeft met het navigeren door Hoa-collecties, overweeg dan een Hoa-beheermaatschappij met incassodiensten in te huren. In dat geval, bel ons.