Vijf feiten over Davis-Bacon lonen elke aannemer moet weten
als je ooit hebt gewerkt aan een bouwproject van de overheid, heb je waarschijnlijk gehoord van de naam “Davis-Bacon.”Of anders, die twee woorden zou kunnen zijn waarom je nooit hebt geboden op een publiek gefinancierde Baan.Technisch gezien is Davis-Bacon de naam van slechts één onderdeel van de geldende loonwetgeving. Mensen gebruiken het echter vaak om te verwijzen naar allerlei heersende-loonvereisten. En het geeft aannemers veel om over na te denken. Maar duiken in de feiten over een van de bouw de meest besproken sets van wetten kan helpen om de twijfel uit “Davis” en thuis te brengen de bacon voor uw bedrijf.
1. Davis-Bacon lonen worden federaal vastgesteld, lokaal toegepast. De geldende looneisen bestaan uit tal van federale, staats-en lokale wetten, maar de meeste federale projecten vallen onder de Davis-Bacon Act.
Wat Is de Davis-Bacon Act? De Davis-Bacon Act van 1931 vereist dat aannemers en onderaannemers die werken met door de overheid gefinancierde banen hun arbeiders lonen en uitkeringen betalen die niet minder zijn dan wat anderen lokaal hun werknemers betalen voor soortgelijke projecten. Dit wordt het” heersende ” loon genoemd. Onder Davis-Bacon kunnen aannemers dit loon uit te betalen als een combinatie van contant geld en extralegale voordelen.Davis-Bacon is in het algemeen van toepassing op contracten van meer dan $2.000 waarbij de Amerikaanse regering of het District of Columbia partij is. Het omvat de bouw, verbouwing of reparatie van openbare gebouwen en openbare werken. Ook moet de aannemer of onderaannemer de desbetreffende loonschaal op de plaats van het werk duidelijk zichtbaar weergeven.
Wat Zijn Davis-Bacon-Gerelateerde Acts?
Wat Zijn Davis-Bacon-Gerelateerde Acts?
hoewel men soms “Davis-Bacon” door elkaar zal zeggen met “heersende loon”, zijn er tal van andere federale, staats-en lokale wetten die de loonvereisten bepalen.
dbra bevatten ongeveer 60 statuten die de geldende loonbepalingen bevatten. Ze helpen Davis-Bacon projecten door middel van subsidies, leningen en verzekeringen.
SCA is van toepassing op federale contracten van meer dan $2.500 voor servicewerk. De lonen van de Davis-Bacon Act kunnen ook van toepassing zijn op contracten van de Service Contract Act indien het contract aanzienlijke afzonderlijke bouwactiviteit vereist (29 C. F. R 4.116).
CWHSSA vereist dat contractanten een standaard overwerktarief betalen voor Davis-Bacon-en SCA-contracten. Arbeiders en monteurs moeten anderhalf keer het basistarief ontvangen voor uren die meer dan 40 per week worden gewerkt. Deze eis is “zelfuitvoerend”, wat betekent dat het zelfs van toepassing kan zijn zonder dat het contract het vermeldt.
de Copeland-wet is van toepassing op meer dan alleen smeergeld. Het regelt ook aftrek van Davis-Bacon heersende lonen en vereist aannemers om een wekelijkse “verklaring van naleving in te dienen.”Aannemers kennen deze rapporten vaker als” gecertificeerde payroll.”
Wat Zijn Davis-Bacon Lonen?
het minimumloon van Davis-Bacon is “gebaseerd op het loon dat de Secretary of Labor bepaalt te gelden voor de overeenkomstige klassen van arbeiders en mechanici die werkzaam zijn op projecten met een soortgelijk karakter als het contractwerk” in dat gebied (40 U. S. C. 3142). Met andere woorden, het Amerikaanse Ministerie van Arbeid stelt Davis-Bacon lonen en onderhoudt ze na verloop van tijd.
deze loonbepalingen worden On line gepubliceerd op wdol.gov, samen met de dienstverlener wet loonbepalingen. Elke loonbepaling bevat een cash gedeelte en rand gedeelte te betalen voor elke werknemer classificatie. Contractanten kunnen echter ook contant geld gebruiken om randvereisten uit te betalen.
nationale of lokale jurisdicties kunnen echter ook looneisen hebben, en contractanten moeten deze ook onderzoeken.
2. Tal van criteria bepalen wie Davis-Bacon loon verdient. De Davis-Bacon Act stelt dat de geldende lonen moeten worden betaald aan” alle monteurs en arbeiders die werkzaam zijn op de plaats van het werk”, maar het is belangrijk om te bepalen wie deze werknemers zijn en wat de plaats van het werk is.
volgens de wet van de federale regelgeving omvat een arbeider of monteur ten minste de werknemers wier taken handmatig of fysiek van aard zijn . . . zoals onderscheiden van mentaal of leidinggevend” (29 C. F. R. 5.2). Deze definitie is niet beperkt tot specifieke beroepen, maar kan leerlingen, stagiairs en helpers onder bepaalde voorwaarden omvatten. Het kan ook voormannen die meer dan 20% van hun werkweek doen handmatig of fysiek werk.
de werkplek heeft ook een specifieke definitie. In de eerste plaats is het “de fysieke plaats of plaatsen waar het gebouw of werk vereist in het contract zal blijven.”Het kan echter ook andere sites omvatten die specifiek en bijna uitsluitend voor dat contract zijn opgericht. Sites zoals gereedschapswerven of prefab-installaties kunnen niet in aanmerking komen als de aannemer ze gebruikt voor andere banen en als ze niet grenzend aan de primaire site van het werk.
een arbeider kan bijvoorbeeld materiaal prefabriceren voor een Davis-Bacon-klus in een fabriek buiten het bedrijf die voor meerdere projecten wordt gebruikt. In dit geval lijkt zijn arbeid niet in aanmerking te komen voor de Davis-Bacon Act. Hoewel zijn arbeid helpt het project te voltooien, hij is niet “werkzaam op de site van het werk.”
3. Davis-Bacon loonbepalingen hangen van jou af.
of u ooit een Davis-Bacon loon baan hebt gewerkt, kan het zijn dat u op een gegeven moment een formulier WD-10 heeft ontvangen. De regionale kantoren van het Ministerie van Arbeid gebruiken dit formulier om loonbepalingsenquêtes uit te voeren voor elke staat om de drie jaar. Aannemers die deze “Davis-Bacon Loonenquête” voltooien, bieden DOL ‘ s primaire bron van informatie voor het maken van Davis-Bacon loonbepalingen.
Form WD-10 surveys drie bouwtypes afzonderlijk: gebouwen, zware / snelweg en woningen. Wanneer ondervraagde aannemers genoeg informatie voor de “sleutelklasse” van werknemers binnen elk van deze Retourneren, kan het Ministerie van Arbeid Het gemiddelde loon en extralegale uitkering tarieven bepalen. Als er te weinig aannemers reageren, kan DOL zijn toevlucht nemen tot het gebruik van gecertificeerde loonlijsten van gebiedsprojecten om een heersende loon te bepalen. Met zeer beperkte informatie kunnen de loonbepalingen voor sommige bouwtypes of sleutelklassen onvolledig zijn.
daarom is het in het belang van de contractanten om waar mogelijk gegevens te retourneren, zodat de tarieven eerlijk en accuraat zijn. Het voltooien van WD-10s vereisen een zorgvuldige analyse van uw verleden payroll records, maar goede bouw payroll software maakt dit veel gemakkelijker. De belangrijkste functie om te zoeken is de mogelijkheid om gecertificeerde payroll rapporten achteraf te produceren. Uw software kan vervolgens een gecertificeerde payroll-rapport produceren voor elk van uw niet-Davis-Bacon banen, waardoor u alle informatie krijgt die u nodig hebt om een formulier WD-10 in te vullen.
4. Je kunt jezelf onderwijzen op Davis-Bacon loon.
niets kan je de ins en outs van Davis-Bacon leren zoals real-world experience, maar de middelen bestaan om jezelf te onderwijzen. De meeste aannemers zeggen dat het meest frustrerende deel van het werken met Davis-Bacon lonen is proberen om antwoorden te vinden. Er zullen vragen komen, en de beste bron zal altijd de directe bron zijn. Bij twijfel, verwijzen naar de meest actuele tekst van de wet zelf en de middelen van het Ministerie van Arbeid.
- the U. S. DOL and Hour Division (WHD)
- the Davis-Bacon Act, as Amended
- Code of Federal Regulations, Subtitle A
- recente rechterlijke beslissingen over Davis-Bacon lonen
- formulier WD-10 en instructies
- Davis-Bacon loonbepalingen
5. Bouw payroll software is de sleutel voor het houden van Davis-Bacon loon eisen. Als het begrijpen van Davis-Bacon loonvereisten de helft van de strijd is, is de andere helft naleving. Het is niet genoeg om de regels te kennen. Aannemers moeten een manier vinden om de processen te beheren die hen in staat stellen te voldoen aan Davis-Bacon loonvereisten. Uw medewerkers moeten nog steeds nauwkeurige tijdkaarten vastleggen, complexe berekeningen gebruiken en gecertificeerde payroll-rapporten voltooien.
Bouwspecifieke software helpt bij het effectief beheren van meer gegevens, het automatiseren van meer processen en het verminderen van menselijke fouten die anders kunnen leiden tot onderbetaling, overbetaling of verkeerde rapportage. Hier is hoe:
Multiple rate tables for areas and trades
niet elke baan die u werkt vereist Davis-Bacon lonen, maar ze kunnen vereisen sommige jurisdictie heersende lonen. Dit betekent dat verschillende tarieftabellen voor verschillende geografische gebieden en projecten moeten worden gehandhaafd.
de lonen zullen ook niet afhangen van de normale werkclassificatie van een werknemer, maar van de classificatie waaronder zij vallen voor de op de arbeidsplaats gewerkte uren. Dus Joe kan een snelheid nodig hebben als een penseel-en-roller schilder in de ochtend en een andere snelheid bij het spuiten in de middag.
om fouten te voorkomen, moet uw software u toelaten om die verschillende tarieftabellen te definiëren samen met instellingen om te bepalen welke tabel het moet gebruiken om lonen en franjes te berekenen op basis van informatie uit uw tijdkaarten.
opties voor marginale overlopende posten
Davis-Bacon loonvoorschriften stellen contractanten in staat om Frances te betalen als cash in plaats van als bonafide uitkeringen. Velen vinden dit gemakkelijker, maar het komt neer op een hogere loonbelasting dan wanneer ze betaalde vóór belasting extralegale voordelen. Daarom kunnen zij er de voorkeur aan geven bonafide franjes bij te dragen aan een plan van derden. In dit geval is het vermogen van uw bouwsoftware om overlopende posten te volgen met de juiste tarieven en limieten bij elk salaris van cruciaal belang.
automatische fringe reducties
de mogelijkheid om fringe rates te verlagen met de kosten van bonafide fringes die u al aanbiedt, is een belangrijk kenmerk van de wet. En aannemers moeten het gebruiken. Helaas, velen niet alleen omdat ze vinden het te moeilijk om deze informatie te berekenen elke week voor elke werknemer. Als uw bouw boekhoudsoftware fringe reductions automatisch kan berekenen, kunt u echter geld besparen en tegelijkertijd compliant blijven.
uitgebreide Davis-Bacon rapportage
natuurlijk wilt u dat uw systeem in staat is om wekelijks gecertificeerde loonlijsten automatisch in te vullen in plaats van handmatig. Het moet ook in staat zijn om historische gecertificeerde loonlijsten te rapporteren en gecertificeerde loonlijsten met terugwerkende kracht bij te werken. Dit omvat federale formulier WH-347 voor Davis-Bacon lonen en staat heersende-loon formulieren voor gedrukte of elektronische indiening. U kunt deze rapporten vervolgens ook gebruiken om het formulier WD-10 in te vullen voor de loonbepalingen van Davis-Bacon.
USDOL-CPR
zolang uw bouw payroll software echt integreert met uw job cost accounting software, zal het work-In-progress (WIP) en job cost reporting updaten met arbeid en lasten kosten automatisch zodra u payroll post. Granular job cost rapporten die de precieze kosten van franjes bevatten kan dan helpen produceren nauwkeuriger schattingen op uw overheidscontracten, helpen u de winstmarge in uw bottom line controleren en laat u gedijen onder meer Davis-Bacon kansen in de toekomst.
conclusie
bij het werken in het kader van de Davis-Bacon Act is er geen substituut voor grondig onderzoek, maar het zou contractanten niet moeten ontmoedigen om in te schrijven. Middelen zijn direct beschikbaar om bedrijven te helpen begrijpen Davis-Bacon loon, heersende loon en andere eisen. Deze kunnen helpen ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de verschillende statuten en loonbepalingen die hun banen bepalen.
met een basiskennis kunt u als contractant dan beginnen met het opdoen of voortbouwen op praktische ervaring in deze complexe wateren, het aannemen van deze aantrekkelijke contracten en het optimaal benutten van uw kansen.