• Articles
• admin

Microsoft Outlook wordt gebruikt om privé-informatie op te slaan, zoals e-mails, agenda ‘ s, taak, Contact, notities, Web en tijdschriften. Het aantal Outlook.com gebruikers tot 2018 is 400 miljoen wereldwijd. De aantallen nemen met de dag toe. 75 miljoen gebruikers die het Microsoft-team actief gebruiken.

als uw IMAP Outlook 2016-account vol is en er geen ruimte is voor verdere opslag, moet u op zoek zijn naar de methoden om IMAP e-mail Outlook 2016 te archiveren. Nu kunt u vrije ruimte in uw IMAP-mailbox maken zonder gegevens permanent te verwijderen.

dit artikel zal u helpen om ruimte te creëren in uw IMAP-e-mailclient. Laten we beginnen met de verschillende strategieën om IMAP e-mails te archiveren.

hoe IMAP-berichten archiveren in Outlook 2016?

gebruik de optie Importeren/Exporteren om IMAP e-mail Outlook 2016 te archiveren. Volg de hieronder beschreven stappen om de procedure te begrijpen.

• start eerst Outlook 2016 en ga naar het tabblad Bestand.
• kies dan de open & Export optie en klik op de Import/Export.



• nu wordt u doorgestuurd naar de Wizard Importeren en exporteren. Selecteer vervolgens exporteren naar een bestand en klik op Volgende knop.



• Volgende, kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de knop Volgende.



• kies hier de IMAP – map die u moet back-uppen en tik op Volgende.


Opmerking: Deze methode kan slechts één mailbox tegelijk back-uppen.

• selecteer tenslotte de gewenste locatie waar u dit bestand wilt opslaan en druk op Voltooien.


Opmerking: U kunt ook IMAP-e-mails naar Outlook 2013 archiveren met behulp van deze methode.

Archiveer IMAP-e-mails naar Outlook 2010/2007

Maak het Archiefgegevensbestand in Outlook

om een lokale maplocatie/gegevensbestand in Outlook te hebben voor het archiveren van e – mailberichten-u moet de onderstaande stappen volgen.

1. ga eerst naar het menu Bestand (menu Extra in Outlook 2007):



2. open vervolgens het menu accountinstellingen.



3. selecteer vervolgens de optie gegevensbestanden die beschikbaar is in de accountinstellingen.



4. kies de optie Toevoegen om een nieuw gegevensbestand aan te maken (.pst-bestand):



5. Typ de bestandsnaam voor het gegevensbestand en kies locatie indien nodig en klik op de knop.



6. nu is uw nieuwe maplocatie toegevoegd in het mappenvenster in Outlook.



7. klik vervolgens met de rechtermuisknop op de mapkop om submappen toe te voegen om uw e-mailitems te kopiëren.

Archiefberichten toegevoegd aan Outlook

uw Archieflocatie is aangemaakt, kopieer nu berichten vanuit IMAP-mailbox. Wanneer u berichten naar Outlook op te slaan, dan zal het worden verwijderd uit de IMAP mailbox.

gebruik nu de automatische archiveringsfunctie in Outlook door het menu Bestand en het Menu voor opruiming te selecteren en kies vervolgens Archief.

kies de map die u moet archiveren – u kunt een datumbereik Instellen om berichten te archiveren en de locatie van het gegevensbestand kiezen. Klik op Ok om automatisch berichten te archiveren voor de gekozen map/datumbereik.

beperkingen van IMAP-e-mails

1. het is verplicht om een internetverbinding te hebben, anders heeft u geen toegang tot de mailbox-gegevens.
2. Grote mailbox kost meer voor opslag.
3. om toegang te krijgen tot de map zal het meer tijd in beslag nemen in vergelijking met POP3.

prestigieuze methode om IMAP-e-mails te archiveren

bovenstaande methoden hebben vele beperkingen, om het nadeel van de bovenstaande methoden te overwinnen, gebruik IMAP Email Backup Tool. Deze software kan back-up IMAP e-mails naar de computer, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

Software kan het grootste deel van bestanden met één klik converteren. Deze tool heeft een betere beveiliging en eenvoudige GUI, dat is de reden waarom beginnende gebruikers geen moeite met migreren vinden.

prominente kenmerken van de Tool

• onderhouden gegevensintegriteit en mappenhiërarchie tot het einde van het proces.
• de optie Gegevensfilter is beschikbaar om de gegevens te selecteren volgens het gegevensbereik.
• Software is compatibel met bijna elke versie van Windows.
• Download gegevens samen met het bijbehorende on-premise systeem.

Laatste Woorden

nu heeft u de oplossing voor het archiveren IMAP e-mails on-premise systeem erkend. We hebben korte beschrijvingen van vooruitzichten en verschillende oplossingen gegeven. U kunt proberen om back-up IMAP e-mail lokaal met behulp van de eerste methode, maar het heeft een aantal beperkingen. Daarom raden wij u aan IMAP e-mail back-upsoftware te gebruiken. Het biedt een betere beveiliging en een eenvoudige interface om IMAP-mailbox te archiveren.

vraag uw verdere vragen en geef ook uw waardevolle feedback.