uw tijd verstandig begroten
budgettering van uw tijd
een tijdsbudget is een planning of toewijzing van tijd aan specifieke taken en activiteiten. Uw tijdsaccount bevat slechts 24 uur. Budgettering van uw tijd helpt u te houden van running out of time tijdens taken en projecten. Het helpt je ook meer tijd te hebben voor wat er het meest toe doet.
om verstandig te beginnen met het budgeteren van uw tijd, Maak een lijst van de dingen die u wilt of nodig hebt om te bereiken, geef ze dan prioriteit. Dit moet werk uit je werk, vrijwilligerswerk, dingen die je een goed gevoel, en familie verplichtingen.
blokkering en budgettering van uw tijd
* eerst: voeg de dingen toe die u moet doen. Ik noem dit absoluten.
(eten, klaar maken voor de dag, werken, pendelen, klusjes, enz.)
• tweede: voeg dingen toe die u wilt doen. (lezen, muziek, date night, etc.)
• derde: vergeet niet om vrije tijd en privé-tijd toe te staan.
* vierde: gebruik een agenda of planner. Vul niet elke minuut in. Dat is een overplanning die het moeilijk kan maken om te slagen.
realistisch schema
u hebt een realistisch schema nodig. Een realistisch schema bevat meer nauwkeurige tijd voor elke taak of project. Het maakt deel uit van uw tijdsbudget. Reserveer een blok tijd die strikt aan elke taak en elk project wordt besteed. Vergeet niet, voor een betere tijd organisatie; plan uw taken en projecten voordat u begint.
- bepaal hoeveel uren per week u nodig hebt om uw werk naar behoren te doen. Dit zal variëren met uw capaciteiten en de moeilijkheidsgraad van projecten of taken. Wanneer u voor iemand anders werkt, krijgt u een vast schema en deadline. Thuis kunt u uw eigen deadlines bepalen.
- Houd er rekening mee dat u op bepaalde momenten beter werkt dan op andere. Ben je een ochtendmens? Een nachtuil? Wanneer doe je je beste werk? Ik kan je niet vertellen hoeveel uur per week je moet reserveren voor elk project of taak, maar zorg ervoor dat de taak is geschikt voor uw lichaam klok.
voorbeeld: Ik schrijf beter vroeg in de ochtend of ‘ s nachts als het rustig is. Dus, ik probeer te plannen schrijven vroeg genoeg in de ochtend, maar niet zo vroeg dat ik te moe ben om op te staan, of niet zo laat dat mijn ogen sluiten terwijl ik typ. - het is het beste om een bepaalde periode vast te stellen die specifiek aan één taak wordt besteed. We praten over dit in ons artikel, “het blokkeren van de tijd voor meer productiviteit” vermeld in ons eBook: absoluut! Maak een Routine om je gezond verstand in een gekke wereld te houden: eenvoudige stappen om je tijd te ontstressen en te organiseren (scheduling help)
. U geeft dan uw werk of specifieke taak de prioriteit die het verdient. Dit is veel beter dan dingen opstapelen. Het is wanneer we niet vooruit plannen en onze tijd productief gebruiken dat we overbelast raken met meer taken dan er uren zijn om ze te doen.
- noteer voordat u begint wat u moet bereiken.
- bestudeer eerst uw zwakke plekken terwijl u op uw verst bent. Gebruik uw hoge energie tijd voor belangrijke projecten en lage energie tijd voor meer alledaagse taken.
- laat zondag buiten het schema, maar plan wel een korte tijd (15-30 minuten) op zondagavond om jezelf te organiseren voor de komende week.
- onthoud dat, vooral voor grote projecten, uw toegewezen tijd soms niet genoeg is. Je kan hebben om te snijden in uw vrije tijd om genoeg tijd om grotere projecten of taken voltooid hebben. Probeer er geen gewoonte van te maken.
- als uw projecten of taken niet al uw geplande tijd in beslag nemen, gebruik dan de extra tijd om te werken aan andere dingen die u hebt uitgesteld, dingen die u graag doet, of dingen die u een voorsprong kunt krijgen.
- aan het eind van de dag, maak een snelle evaluatie van hoe u het deed, en pas uw schema indien nodig aan. Heb je genoeg tijd voor elke taak of project? Zullen uitgesteld worden
u dient niet alleen uw tijd te begroten, maar ook uw werkruimte te organiseren. Zorg ervoor dat het gebied waarin u het grootste deel van uw werk is duidelijk van rommel en goed gevuld met benodigdheden. U wilt niet voortdurend op en neer op zoek naar benodigdheden wanneer u ze nodig hebt. Bovendien, kies een gebied dat is weg van afleidingen, zodat u kunt geconcentreerd blijven zodra je in een ritme.