• Articles
• admin

gastblog
Gefeliciteerd! Je hebt je eerste baan als internal auditor binnengehaald, ofwel als jong iemand die je carrière start in een spannend beroep, ofwel als iemand die van elders in de organisatie overstapt naar internal audit. Hoe dan ook, je staat op het punt om te beginnen aan een interessante en lonende reis.

als nieuw aangestelde interne auditor kunt u zich een beetje verloren voelen. Het is geen gemakkelijke baan, en werken met ervaren collega ‘ s kan een beetje intimiderend zijn. Er is zoveel te leren. Je zult echter merken dat je ook zoveel te bieden hebt, en met een beetje training en perspectief, maak je binnenkort een impact op de organisatie.

er is geen reden tot paniek. Begin jezelf voor te bereiden op de baan. Er is geen beroep zoals het, en er zijn zoveel voordelen aan het zijn van een interne auditor. (Zie, “Vijf Redenen Getalenteerde Kandidaten Kiezen Voor Interne Audit.”)

hier zijn tien fundamentele dingen die je als nieuwe auditor moet verwachten en volgen voordat en wanneer die eerste opdracht op je pad komt:

1. Ken uw organisatie goed
kennis van het bedrijf is van het grootste belang. Als internal auditor werk je aan diverse risicobeheeropdrachten waarbij je de efficiëntie van de lopende operaties moet beoordelen. Om meningen te vormen, moet u zich bewust zijn van de organisatie en uw omvang van het werk. Lees en begrijp wat er geschreven staat in de interne audit charter en de handleidingen van het bedrijf. Zorg ervoor dat u het beleid begrijpt zoals ze zijn gedocumenteerd en een stevige greep hebben op de strategie van het bedrijf. Vraag mensen uit de hele organisatie om samen met u te lunchen en zitten op elke vergadering die je kunt. Deze kennis zal u niet alleen een meer zelfverzekerde interne auditor maken, maar uw inspanningen zullen ook worden opgemerkt.

2. Observeer mensen en de cultuur
kijk rond en merk op wat mensen doen en hoe ze dat doen. Als het leren kennen van de organisatie belangrijk is, is het kennen van de medewerkers en de bedrijfscultuur even noodzakelijk. Als interne auditor moet je goed in de gaten houden hoe mensen zich gedragen tijdens het werk en in specifieke omstandigheden. Krijg een idee van de bedrijfscultuur en wie de centrale figuren zijn, zelfs als ze informele leiders zijn. Hoe wordt cultuur gecommuniceerd aan werknemers en hoe reageren zij op dergelijke communicatie? Als u merkt dat er iets mis is, informeer dan de supervisor of manager.

3. Stel veel vragen
begin vragen te stellen vanaf dag één en maak er een gewoonte van. Als interne auditor zal dit een van de vele taken zijn die u zult moeten uitvoeren. Vragen stellen is een van de beste communicatiemiddelen en helpt bij evaluatie. Vraag hen wat ze leuk vinden aan hun werk, vraag hen wat de barrières zijn om hun doelen te bereiken, en vraag naar hun uitdagingen en hun succes. Zelfs iemand terloops ondervragen over hoe hun dag was, kan leiden tot veel informatie die audits kan informeren, problemen kan blootleggen en waardevolle relaties kan opbouwen met die in het hele bedrijf.

4. Breng een Innovator mentaliteit
niet alles wat je hebt bestudeerd is van toepassing op de organisatie waarvoor je werkt. Out of the box denken en creativiteit gebruiken is een essentieel onderdeel van het internal auditor zijn. Denk en draag bij. Er is geen enkele manier om een baan uit te voeren. Experimenteer, omarm verandering en stel nieuwe manieren voor om dingen te doen wanneer dat nodig is.

5. Houd je Cool
sommige dagen interactie met andere afdelingen of met de auditclients waarvoor u werkt zou niet zo goed gaan. Mensen hebben de neiging om te weerstaan wordt ondervraagd en sommigen kunnen klagen of terug te duwen. Hoe graag we ook denken dat interne audit de oude stereotypen van de “gottcha” – functie heeft omgedraaid, in sommige kringen is er nog steeds enige weerstand tegen auditing en tegen interne auditors in het algemeen. In dergelijke situaties is het belangrijk om je koel te houden en jezelf en de andere partij eraan te herinneren dat het jouw taak is en essentieel is voor de organisatie. Wees een ambassadeur voor interne audit en focus op de manieren waarop het business units kan helpen om beter te werken en problemen op te lossen.

6. Sta open voor kritiek
als nieuwe werknemer of nieuw lid van het interne auditteam, zult u fouten maken. Het is echter belangrijk dat je voorbij hen en laat fouten je niet naar beneden. Luister naar feedback en, ja, kritiek die op je afkomt en zorg ervoor dat je geen fouten herhaalt. Als interne auditors is onze verantwoordelijkheid van het grootste belang en is het essentieel om met de tijd verbeteringen aan te brengen. Zoek opbouwende kritiek en leer ervan, maar neem ook geen negatieve feedback persoonlijk of laat tegenstanders je afleiden van je doelen.

7. Maak vrienden, maar houd uw onafhankelijkheid en objectiviteit
het is geweldig om vrienden te maken op het werk, zolang uw werk er niet door wordt beïnvloed. Volgens de ethische Code moet de interne auditor de vertrouwelijkheid in acht nemen. Het delen van informatie over opdrachten buiten de afdeling, ongeacht hoe groot je band met je collega ‘ s is, is tegen het beroep. Je moet ook nooit laten persoonlijke relaties op het werk cloud uw onafhankelijkheid en objectiviteit. Je vrienden zullen altijd begrijpen dat je werk te doen hebt en je niet onder druk moet zetten om de andere kant op te kijken of je audit onjuist te beïnvloeden.

8. Leer het Jargon
zoals zo ongeveer elke functie, heeft interne audit zijn eigen termen en taal. Zorg dat je het jargon leert. Audit taal is niet moeilijk en veel van het is onderdeel van de cursus die de meeste jonge professionals doorlopen om zich voor te bereiden op een carrière in de interne audit. Auditrapporten vereisen dat u een greep heeft op de belangrijkste termen, daarom is het een goed idee om interne audit termen te gebruiken met uw collega ‘ s op een dagelijkse basis, zodat u eraan gewend raakt. Lees eerdere auditverslagen om te weten hoe de auditors de resultaten communiceren.

9. Blijf Relevant en leer op uw eigen
Maak een gewoonte van lezen en leren. Volg bij – en nascholing in interne audit om je vaardigheden te verbeteren en relevant te blijven. Lees tijdens de uitvaltijd interne audit-tijdschriften, artikelen en onderzoek over interne audit-onderwerpen, waaronder die van het Institute of internal Auditors, Internal Audit 360°, en vele anderen. Met de technologische vooruitgang evolueert ook het beroep van interne audit zeer snel. Vertrouw niet altijd op uw managers om leesmateriaal te leveren, of continue interne audit learning. Het is erg belangrijk voor auditors om zichzelf bij te werken met veranderingen rond. Het zal dus een goed idee zijn om jezelf te laten wennen aan de gewoonte om te leren en je kennis toe te passen op je werk.

10. Accepteer hectische dagen en maak optimaal gebruik van Downtime
het beroep van interne audit kan inderdaad hectisch zijn. Schema ‘ s zijn vaak gevuld en het tempo kan snel zijn. Uw werktijden kunnen in wezen worden verhoogd indien nodig. Duik in het vak om alles te geven en te leren van alle mogelijkheden die worden geboden, ongeacht hoeveel tijd ze nodig hebben. Onthoud je doelen en geef je best. Neem ook uw vakantiedagen en doe uw best om het kantoor uit te schakelen op die vakanties en tijdens niet-werkuren. Hoewel we vaak nooit echt uit de klok deze dagen, zorg ervoor dat de grenzen tussen werk en privé-leven te stellen.

volg deze tips en omarm het beroep en u zult snel merken dat u het leuk zult vinden om een interne auditor te zijn en er goed in zult gedijen.

IFFA Munir is een senior audit officer bij een onderwijsbedrijf gevestigd in Lahore, Pakistan.