• Articles
• admin

evenementplanning is geen gemakkelijke opgave. Het vereist vaardigheid, voorbereiding, een strategisch team van deskundigen, om nog maar te zwijgen van ruime bedragen aan financiering. De beste evenementen brengen thought leaders samen die unieke waarde kunnen bieden aan gasten. Het sponsoring van de gebeurtenis is een goed-gebruikte tactiek om met zowel financiering als waardelevering voor grote en kleine gebeurtenissen te helpen.

maar hoe vinden evenementplanners sponsors en is het de moeite waard om een gesponsord evenement te organiseren?

laten we bij het begin beginnen.

Wat Zijn Sponsoring Van Evenementen?

sponsoring van evenementen is wanneer een organisatie ermee instemt een deel van de kosten van een evenement te dekken in ruil voor promotievoordelen. Een sponsor is vaak een bedrijf, merk, non-profit, of individu dat met name betrokken is bij en goed geïnformeerd over een van de thema ‘ s die relevant zijn voor het evenement.

de sponsor (s) verstrekt financiering of middelen die nodig zijn op het evenement, en in ruil daarvoor ontvangen zij voordelen op het gebied van marketing, merkbekendheid en zakelijke reputatie.

de meest voorkomende (en nuttige) soorten sponsors zijn::

• Financial
• Promotie
• Media
• Eten en drinken
• In natura sponsoring
• Eigenzinnige of unieke
• Entertainment en games
• Invloedrijke figuren of thought leaders
• Beroemdheden
• Politici
• Goederen
• Interactieve
• meer

Er zijn tal van situaties waar sponsoring kan een beetje los van elkaar, maar de meeste van de tijd, evenement sponsors lijn met het onderwerp van de gebeurtenis aan te moedigen een grotere aanwezigheid van een breder publiek.

Waarom zijn sponsoring belangrijk?

veel evenementplanners vragen zich misschien af of het de moeite waard is om een sponsor te krijgen. Maar sponsors zijn niet alleen gereserveerd voor wereldwijde, invloedrijke evenementen. Zelfs kleinere evenementen kunnen profiteren van sponsoring en, vertrouw ons-het maakt uit.

tegenwoordig veranderen de gebeurtenissen snel met digitale platforms. Financiering is lastig omdat online evenementen kunnen betekenen goedkopere tickets of zelfs gratis toegang. Met deze upfront omzet hit, event facilitators kunnen nog meer drive hebben om een sponsor voor virtuele of hybride evenementen te vinden.

persoonlijk of online, evenementsponsors zijn belangrijk omdat:

• ze helpen de kosten van het evenement te dekken.
• ze voegen waarde en geloofwaardigheid toe aan uw evenement.
• ze verhogen de belangstelling van het publiek en trekken meer bezoekers aan.
• ze helpen verbindingen te overbruggen tussen groepen mensen die elkaar anders misschien niet hebben ontmoet.
• zij stimuleren de betrokkenheid van het publiek in digitale ruimten.

terwijl sponsors zijn een belangrijk onderdeel van event engagement. Je publiek heeft meer nodig. Hier zijn 20 interactieve Conferentieideeën om de betrokkenheid bij een virtueel of hybride publiek te vergroten.

hoe kiest u de juiste Sponsor voor uw evenement?

wanneer u probeert een sponsor te kiezen, moet u twee belangrijke vragen in gedachten houden:

1. Wat zijn de belangrijkste doelen en ideale resultaten van dit evenement?
2. welke soorten organisaties zullen het meest profiteren van dit evenement?

Als u deze vragen met vertrouwen kunt beantwoorden, bent u op de juiste weg om een lijst van potentiële sponsors te maken. Één belangrijk ding om over sponsoring te herinneren is dat niemand iets wil goedkeuren enkel omdat het als een nette gebeurtenis klinkt. Het bedrijf of merk dat u sponsort zal alleen doen als ze weten dat ze staan te winnen.

met dat in gedachten, hier zijn vijf dingen om te overwegen tijdens uw sponsor outreach en selectieproces.

Ken uw publiek en uw evenement

wie zal uw evenement vooral aantrekken? Welke sponsor u ook kiest, het moet relevant, betekenisvol en interessant zijn voor uw gasten. Het doel is om gesponsord te worden door een bedrijf of invloedrijke persoon die mensen meer enthousiast maakt om je evenement bij te wonen.

wat zal uw evenement ook bereiken? Begrijp de specifieke kwaliteiten die u nodig hebt om in een sponsor te zoeken door kristalhelder te krijgen op wat u produceert.

overweeg Sponsors die aansluiten bij uw doelen

sponsoring kan een evenement maken of breken. Bijvoorbeeld, stel je bent het gooien van een grote hybride conventie voor ondernemers alles over productiviteit in de digitale wereld. Een no-brainer, win-win sponsor zou iets als Zapier of Airtable zijn. Echter, een onbekende of irrelevante sponsor (zeg, de dating app, Bumble) zou waarschijnlijk niet een beroep op die specifieke doelgroep.

Kies een sponsor die aansluit bij de algemene doelen, het doel en de niche van het evenement. Hoe specifieker je kunt krijgen, hoe groter de kans dat je een geweldige match krijgt.

houd gedeelde waarden in gedachten

net zoals op dezelfde pagina staan met gedeelde doelen nuttig is voor het kiezen van een sponsor, zo is het rekening houden met de waarden van de bedrijven die u bereikt. Consumenten hechten tegenwoordig veel waarde aan wat een specifiek bedrijf beweert voor te staan. De waarden, missie en ethiek van een bepaald merk kunnen bijdragen aan of afbreuk doen aan de interesse van mensen.

hetzelfde kan gelden voor de reputatie van uw sponsor. Denk aan de soorten waarden waarop uw bedrijf of organisatie draait. Welke soorten sponsors zullen op hetzelfde niveau zijn? Of, nog belangrijker, wie zou een sponsor die fungeert als een influencer of rolmodel voor deze gedeelde waarden?

maak gebruik van online Tools om sponsoring

te vinden dankzij de technologie hoeft u niet langer een lijst van potentiële sponsors op te stellen en ze vervolgens één voor één te e-mailen. Nu, er zijn tools die u kunt gebruiken om uw outreach te stimuleren.

software voor Sponsoringbeheer — zoals Optimy en Proposify-stelt u in staat om toonhoogtes te vinden, te bereiken en te volgen om uw sponsoringzoekopdracht te stroomlijnen. Ze omvatten snelle toegang tot contacten, e-mailbeheer en geplande antwoorden.

Onderzoeksponsors van soortgelijke evenementen

Kijk naar gebeurtenissen uit het verleden die vergelijkbaar zijn met die van u. Welke sponsors hadden ze? De kans is groot dat als iemand een succesvol evenement sponsort door een soortgelijke industrie, ze het waarschijnlijk opnieuw zullen doen. Afhankelijk van de omvang en omvang van uw evenement, kan het geen kwaad om uw concurrentie te observeren.

hoe om sponsoring te vragen voor een evenement

Nu u weet hoe u het type sponsor moet kiezen dat u voor uw evenement wilt, hoe kunt u een persoon of bedrijf precies vragen om het te doen? Volg deze stappen om uw kansen op de landing van de perfecte sponsoring te verhogen.

Schrijf een winnende worp

de eerste stap naar de landing van een grote sponsor is het schrijven van een sponsorvoorstel voor een evenement. Dit is de eerste e-mail of” pitch ” contact dat moet indruk maken op uw sponsor en hen interesseren in samenwerking met u voor uw evenement.

• leg uw bedrijf en het komende evenement in voldoende detail uit, maar houd het in een paar korte zinnen.
• geef voorbeelden van wie er op het evenement zal spreken, welke producten u zult presenteren en leg uit hoe het de sponsor ten goede zal komen.
• gebruik vriendelijke, professionele taal.
• voeg alle contactgegevens toe die nodig zijn voor deze sponsor om contact met u te houden.

speciale Incentives

tijdens uw pitch of in vervolggesprekken, speciale incentives bieden voor uw sponsor. Dit kan inhouden dat ze een gratis stand krijgen op het evenement, dat hun logo of naam wordt toegevoegd aan alle marketingmaterialen voor het evenement, of dat ze een plek krijgen om een keynote te geven om hun aankomende productlijn te promoten.

een voorstel voor sponsoring van evenementen maken en schrijven dat werkt kan van vitaal belang zijn voor de voorbereiding van uw evenement, maar gebruikt u dezelfde overweging voor uw deelnemers? Bekijk deze 16 E-mailsjablonen voor evenementen om aanwezigheid & te stimuleren om de betrokkenheid in 2021 te vergroten.

Wees creatief

soms moet je creatief worden. Denk na over wat belangrijk is voor de sponsor die u overweegt. Wat is het laatste nieuws of release waar ze zich op richten? Wat proberen ze te verkrijgen in hun huidige marketingcampagne? Welk aspect van hun organisatie proberen ze op te bouwen? Overweeg hoe je evenement hen kan helpen en richt je op die specifieke punten wanneer je contact met hen opneemt.

gevalsstudies

hebt u in het verleden een succesvolle gebeurtenis gehost? Welke gegevens heb je om te laten zien voor het, als die er zijn? Sta open voor het onthullen van de positieve resultaten van eerdere evenementen die u hebt gehouden, of zelfs bieden case studies en getuigenissen van eerdere sponsors.

ontwikkel sponsorpakketten

u kunt sponsorpakketten voor lage, middelgrote en high-tier ontwikkelen om overeenkomsten aan te moedigen. Het laagste niveau omvat bijvoorbeeld overvloedige marketing op de website van het evenement, sociale media en handout-materialen, plus een gratis stand (digitaal of persoonlijk) op het evenement. De volgende tier omvat alle bovenstaande plus een featured keynote spreken slot en een 1-minuten promo video online. Het hoogste niveau omvat de laatste, plus een branded pagina op de website en branded overgang dia ‘ s tussen event sessies.

6 voorbeelden van sponsoring van gebeurtenissen die goed worden gedaan in een virtuele en hybride wereld

Als u sponsoringpakketten gaat maken, vraagt u zich misschien af waar u moet beginnen. Hier zijn sommige voorbeelden van het gebeurtenissensponsoring van grote, het winnen conventies die digitaal en via hybride technologie plaatsvinden. In feite, zijn deze voorbeelden zo goed dat over het algemeen, deze gebeurtenissen geen directe koude outreach aan specifieke merken moeten maken— sponsors komen aan hen.

INBOUND 2021

INBOUND is een digitaal marketingevenement dat online wordt gehost. Hun sponsorpagina is eenvoudig, maar toch verleidelijk met de belofte van zichtbaarheid, conversie en impact voor meer dan 70.000 bezoekers. Dat is echte waarde voor veel bedrijven, groot en klein. Hun tactiek werkt omdat omdat ze al een bekende gebeurtenis, ze kunnen veroorloven om een beetje ongrijpbaar met hun sponsor onderzoeken.

Github Universe

GitHub ‘ s sponsorpagina is een ander goed voorbeeld van doordachte sponsorpakketten. Op hun webpagina, ze opgenomen gegevens van de demografie die GitHub bijwonen, en ze peper in logo ‘ s van grotere bedrijven die ze idealiter willen hebben als sponsors. Dit is een grote manier om de bedoeling van degenen te richten die te sponsoren op zoek zijn.

FinCon 2021

FinCon is een hybride gebeurtenis voor geldnerds van alle lagen van de bevolking. Op hun sponsor-en partnerpagina nodigen ze niet uit door pakketten te tonen, maar door de verschillende expertisegebieden te bekijken die sponsors kunnen aannemen. Compleet met een korte uitleg video, de applicatie pagina is vol met nuttige informatie, opwinding voor deze niche, en gezamenlijke voordelen voor alle geïnteresseerde sponsors.

Gartner Marketing Symposium

het Gartner Marketing Symposium in 2021 zal virtueel worden georganiseerd. Hun sponsor en exposant pagina ‘ s bevatten diepgaande statistieken over hun bedrijf, vermeldt het verleden succesvolle evenementen, en geeft een overzicht van de voordelen die sponsors zullen ervaren.MOMENTUM 2021

Reuters ‘ MOMENTUM technology event brengt leiders in tech samen om te bespreken hoe digitale tools de toekomst van de mensheid kunnen verbeteren. Hun sponsoring pakket landing page is goed ontwikkeld en gerenommeerd, met tal van opmerkelijke sponsors uit het verleden en heden gebeurtenissen. Een andere overwinning voor dit voorbeeld is dat ze leveren hun Main event doelstellingen meteen, de uitvoering van een aantal van de belangrijkste punten vermeld in het advies hierboven.

SXSW

South by Southwest, een van de grootste evenementen in het land, heeft een top-notch sponsorpakket voorbeeld op hun site. Hier omvatten zij het overzicht van superieure voordelen die door elk niveau van sponsoring worden aangeboden, evenals voorbeelden van wereld-bekende merken die de hoogste gewaardeerde posities nemen.

voor meer informatie over het opzetten van een succesvolle, gedenkwaardige hybride evenement, bekijk de nieuwste afleveringen van de Event Marketing Show.

breng de sponsoring van evenementen naar een hoger niveau met een robuust virtueel Evenementplatform

terwijl u de opties voor sponsoring van evenementen bekijkt, zou het niet gemakkelijker zijn als er een all-inclusive platform was dat de details van uw komende evenement— inclusief potentiële sponsors-traceerde, beheerde en optimaliseerde? Gelukkig zijn er digitale tools om evenementorganisatoren te helpen, of ze nu locatiegebaseerde, hybride of volledig digitale evenementen vormen.

SpotMe helpt u de best mogelijke oplossingen te formuleren met zijn virtual event management systeem. Integreer de gegevens, tools en communicatie-instellingen die u specifiek nodig hebt voor uw evenement. Leer de manieren waarop u uw algehele publiekservaring kunt verbeteren. Stel relatiebeheersystemen op bij het verzamelen van potentiële evenementsponsors. Om te profiteren van elke kans van uw volgende evenement, boek een gratis demo en ga vandaag nog aan de slag met SpotMe.