• Articles
• admin

u kunt nieuwe gedeelde mailboxen aanmaken in zowel Exchange Server als Office 365, samen met alle gewenste instellingen en machtigingen, in één stap, met behulp van een aanpasbare sjabloon. Verder, sjablonen kunt u ook fine-tunen van de gedeelde mailbox creatie proces, precies volgens uw organisatorische behoeften.

ook kunt u met sjablonen het proces van het maken van nieuwe gedeelde mailboxen veilig delegeren, omdat u de sjablonen eenvoudig kunt aanpassen met behulp van eenvoudige drag-n-drop acties, om te bepalen hoe mailboxen moeten worden gemaakt. Dat wil zeggen, op basis van de technicus of gebruiker aan wie de sjabloon zal worden toegewezen of de technicus die de gedeelde mailbox zal maken, kunt u elk veld verplicht, alleen-lezen of zelfs verborgen maken.

standaard zijn bepaalde velden verplicht voor Active Directory en Office 365. Afhankelijk van de gekozen optie, Active Directory of Office 365, zijn de andere velden die niet overeenkomen of die niet relevant zijn niet langer verplicht.

stappen om een nieuwe sjabloon voor het aanmaken van een gedeelde mailbox te maken

1. klik op het tabblad Beheer.

2. Ga naar Mailbox Management. Klik onder Sjablonen voor gedeelde Mailbox op Sjablonen voor het maken van gedeelde Mailbox.

3. klik op de pagina sjablonen voor het maken van gedeelde mailbox op de koppeling nieuwe sjabloon maken.

4. Voer de gewenste naam en beschrijving in voor de sjabloon.

5. Selecteer het domein waarin deze sjabloon zal worden gebruikt.

6. klik op Drag-n-Drop inschakelen om de sjabloonstructuur aan te passen door de vereiste velden van de veldlade naar het desbetreffende tabblad te slepen en neer te zetten.

7. om de sjabloon aan te passen (een tabblad/veld toevoegen of verwijderen van de sjabloon, voer een waarde in voor een veld, om een tab/veld stil actief te maken, enz.), volg deze instructies:

   • klik op het tabblad Algemeen.
     – als u dit tabblad wilt hernoemen, klikt u op het pictogram Bewerken naast de naam van het tabblad of dubbelklikt u op de naam van het tabblad en voert u een nieuwe naam in.
     – als u het hele tabblad en alle velden van de helpdesk technicus wilt verbergen of verwijderen tijdens het aanmaken van een gedeelde mailbox, klikt u op het pictogram ‘ – ‘ of ‘x’, naast de naam van het tabblad. Wanneer een veld of tabblad wordt verwijderd, wordt het verplaatst naar de veldlade en kan worden gesleept en teruggezet in de sjabloon, wanneer dat nodig is.
     onder elk tabblad worden de velden onder veldgroepen geplaatst. In het tabblad Algemeen worden alle velden standaard onder één algemene groep geplaatst.
     • als u een veldgroep wilt hernoemen, klikt u op de link Bewerken naast de naam van de veldgroep en voert u de nieuwe naam in.
     • om de hele veldgroep te verbergen of te verwijderen, klikt u op stil Actief maken of op respectievelijk de verwijderlink.
     • volgens uw behoefte kunt u elk veld verplicht maken. Als u een veld verplicht wilt maken, klikt u op het pictogram Bewerken dat verschijnt wanneer u met de muis over het gewenste veld wijst.
     • u kunt ook elk veld alleen-lezen maken of verbergen (geruisloos actief), indien nodig.
     • zodra u het tabblad Aanpassen hebt voltooid, voert u voor alle gewenste velden de waarden in die u wilt opslaan.
     • als u een waarde voor een veld wilt opslaan, wijst u met de muis over het gewenste veld, klikt u op het pictogram Bewerken dat verschijnt, voert u de juiste waarde in en klikt u op Gereed om op te slaan.
   • klik op het tabblad Contact. Standaard zijn de velden onder dit tabblad gegroepeerd onder twee veldgroepen telefoon of organisatie en adres.
     maak de gewenste aanpassingen aan de velden in dit tabblad en als u de waarde voor elk veld wilt instellen, voeg dan de juiste waarde toe aan het gewenste veld.
   • klik op het tabblad Exchange. Standaard worden de velden op dit tabblad geplaatst onder de volgende veldgroepen: Algemeen Exchange, opslaglimieten of proxy-mail-id ‘ s, leveringsbeperkingen of leveringsopties, beleid voor Exchange 2010, 2013 of 2016 en mobiele services of protocollen. Maak de gewenste aanpassingen aan de velden in dit tabblad en als u de waarde voor elk veld wilt instellen, voeg dan de juiste waarde toe aan het gewenste veld.
   • klik op het tabblad delegeren. Met de velden onder dit tabblad kunt u de volledige toegangsrechten instellen, verzenden als en verzenden namens machtigingen. Maak de gewenste aanpassingen aan de velden in dit tabblad en als u de waarde voor elk veld wilt instellen, voeg dan de juiste waarde toe aan het gewenste veld.
   • klik op het tabblad Aangepaste attributen. Op het tabblad Aangepaste attributen kunt u de aangepaste attributen (geconfigureerd in het AD-schema) toevoegen aan ADManager Plus.
     als u een aangepast kenmerk permanent wilt toevoegen en gebruiken voor meerdere Beheer – /rapportagetaken, klikt u op de koppeling aangepast kenmerk configureren; Gebruik de koppeling extra kenmerk toevoegen om een aangepast kenmerk alleen voor een specifieke bewerking toe te voegen. Als u de waarde voor elk veld wilt instellen, voeg dan de juiste waarde toe aan het gewenste veld.
8. zodra u de vereiste aanpassingen in alle tabbladen hebt gemaakt, klikt u op sjabloon opslaan om de nieuwe sjabloon te maken.

opmerking: elk veld kan slechts eenmaal en in één tabblad worden gebruikt. alle velden die worden gebruikt zullen in de veldlade grijs verschijnen. Standaard zijn alle velden in de veldlade grijs als alle velden worden gebruikt in de tabbladen. U kunt niet slepen-n-drop de velden die grijs zijn. velden die behoren tot Exchange tab kunnen niet worden gebruikt in een ander tabblad en vice versa. wanneer een veld uit de tabbladen wordt verwijderd, wordt het verplaatst naar de ‘veldlade’; het kan worden gesleept en teruggezet in de sjabloon, wanneer dat nodig is.

Veldvak:

wanneer de optie ‘Drag-n-Drop’ is ingeschakeld, kunt u twee componenten of panelen zien. Het paneel aan de linkerkant heeft alle standaard tabbladen en alle bijbehorende velden. Dit paneel wordt de ‘Veldlade’genoemd. De velden kunnen worden gesleept en laten vallen op de vereiste tabbladen in de sjabloon of ongewenste velden kunnen worden verplaatst terug naar het veldvak van de sjabloon.

stil actief:

met behulp van de Stil actief optie is het mogelijk om een tab of een veld te verbergen zonder het daadwerkelijk te verwijderen.

wanneer deze optie is ingeschakeld, zullen het betreffende tabblad of veld en ook de waarden in het tabblad niet worden weergegeven tijdens het aanmaken van een gedeelde mailbox, maar zullen ze daadwerkelijk worden gebruikt tijdens het aanmaken van de gedeelde mailbox.

deze optie is nuttig in gevallen waarin de beheerder waarden wil geven aan de attributen in het tabblad, maar niet wil dat de persoon die de gedeelde mailbox maakt, weet welke waarden worden opgegeven.

deze optie kan worden geselecteerd door op het ‘ – ‘ – symbool te klikken dat naast de delete-optie wordt weergegeven wanneer de muis boven of in de buurt van de tabnaam wordt geplaatst.

veldgroep:

een veldgroep bevat een groep gerelateerde attributen die onder één gemeenschappelijk hoofd worden geplaatst.

een nieuwe veldgroep kan worden toegevoegd met behulp van de optie Groep toevoegen die in het tabblad in de rechterbovenhoek wordt geplaatst.

net als op het tabblad kan een veldgroep of een veld dat in een veldgroep is geplaatst, ‘stilletjes actief’worden gemaakt.

Drag-n-drop:

deze optie maakt het mogelijk om het vereiste veld of attribuut in het vereiste tabblad te slepen en neer te zetten.

klik op het tabblad waarin u een nieuw veld wilt toevoegen. Sleep vervolgens het vereiste veld van de veldlade naar de groep vereist veld in het tabblad.

tijdens het verplaatsen van het veld/attribuut zal er een vakje zijn dat automatisch wordt weergegeven in de veldgroep waar u het veld naartoe verplaatst, u kunt het vereiste veld in dit vakje op de gewenste positie plaatsen.

een veld verplicht of alleen-lezen maken

• wijs met de muis over het attribuut dat u als verplicht wilt aanmerken.
• plaats de muisaanwijzer boven het pictogram Bewerken dat zichtbaar is naast de attribuutnaam.
• klik op Bewerken uit de weergegeven opties.
• Klik Op Opties.
• onder Beveiliging, selecteer verplicht of alleen lezen, volgens uw behoefte.
• klik op Gereed om de wijzigingen op te slaan.

terug naar boven