• Articles
• admin

5 mei 2020

de federale wet vereist dat werkgevers met 15 of meer werknemers sollicitaties, CV ‘ s en gerelateerde wervingsinformatie en-documenten bewaren gedurende ten minste één jaar na het opstellen van het document of de beslissing over huren/geen huren, indien dit het grootst is. Terwijl federale aannemers met 50 of meer werknemers deze documenten gedurende twee jaar moeten bewaren, tenzij de federale aannemer minder dan 150 werknemers heeft of geen overheidscontract van ten minste $150.000 heeft, dan is de minimale bewaartermijn van het record één jaar. De arbeidsregisters met betrekking tot selectie en indienstneming die werkgevers verplicht zijn bij te houden omvatten::

• vacatures
• sollicitaties en CV-materialen (dit geldt zelfs als de sollicitant niet actief in aanmerking werd genomen voor een vacature omdat de sollicitant niet aan de minimumkwalificaties voldeed of omdat de sollicitant niet aan alle sollicitatievereisten voldeed.)
• Screening tools en tests (dit omvat kopieën van alle tests en testresultaten die zijn gebruikt om aanvragers te evalueren, inclusief tests die online zijn uitgevoerd.)
• Interview notities en andere gegevens met betrekking tot het huren of geen huurbesluit (dit kan informatie bevatten over het aantal sollicitanten naar geslacht, ras en nationale afkomst.)

naast het feit dat vereist door de wet, het hebben van deze informatie in het dossier kan ook nuttig zijn voor werkgevers in de verdediging tegen “niet-huren” gevallen. Het probleem, echter, is te wijten aan het gemak waarmee aanvragers kunnen nu e-mail hun cv aan werkgevers. Als gevolg van e – mail, deze record keeping eis is geworden bezwarend voor werkgevers-met name die met websites. De Equal Employment Opportunity Commission heeft dit probleem onlangs onderzocht en heeft samen met een aantal andere federale agentschappen een aantal richtlijnen opgesteld die bepalen wie van al degenen die via Internet, per post of per fax contact opnemen met werkgevers, echte sollicitanten zijn om te voldoen aan de federale vereisten inzake het bijhouden van registers. Volgens deze richtlijnen wordt een persoon in het algemeen een aanvrager wanneer:

1. de werkgever heeft gehandeld om een bepaalde functie te vervullen;
2. het individu heeft de standaardprocedures van de werkgever gevolgd voor het indienen van een aanvraag voor de functie; en
3. het individu heeft aangegeven belangstelling te hebben voor de specifieke functie.

dit is goed nieuws voor werkgevers, omdat het betekent dat u nu alle ongevraagde cv ‘ s kunt weggooien. Om ervoor te zorgen dat u in overeenstemming bent met deze federale eis, hoewel, is het raadzaam dat werkgevers een schriftelijk beleid over het onderwerp dat specificeert wanneer aanvragen en cv ‘ s zullen worden geaccepteerd. Werkgevers die niet willen ongevraagde cv ‘ s en toepassingen zou verstandig zijn om dit te vermelden op hun websites. Wanneer een ongevraagd CV wordt ontvangen, is het een goed idee om de persoon die het heeft verzonden te informeren dat ongevraagde cv ‘ s niet in het dossier worden bewaard, en dat hij/zij het CV opnieuw moet indienen voor een specifieke vacature mocht er een ontstaan. Verder, wanneer een functie wordt geadverteerd, is het een goed idee om in de advertentie of het plaatsen van een vacature een deadline voor de ontvangst van sollicitaties op te nemen.

meer informatie nodig?Eskridge LAW kan telefonisch worden gecontacteerd (310/303-3951), per fax (310/303-3952) of per e-mail (310/303-3952). [email protected]). bezoek onze website op eskridge.hv-dev.com.

dit artikel is gebaseerd op de wet vanaf de datum die bovenaan het artikel staat. Dit artikel vormt niet het verstrekken van juridisch advies, en schept niet op zichzelf een advocaat-cliënt relatie met Eskridge Law.