• Articles
• admin

formulier P11d is een wettelijk formulier dat vereist is door HM Revenue & Customs (HMRC) van Britse werkgevers om de kasequivalenten van uitkeringen en uitgaven die zij tijdens het belastingjaar aan bestuurders en werknemers hebben verstrekt in detail te beschrijven.

uw bedrijf zal onder de p11d-regels vallen als uw bestuurders of werknemers de vergoeding genieten van kosten die niet door een dispensatie worden gedekt en, of voordelen in natura die rechtstreeks aan hen of aan anderen worden betaald, in de vorm van bijvoorbeeld werk van echtgenoten of kinderen. Er zijn drie verschillende mogelijkheden om dergelijke vergoedingen of verstrekkingen te regelen.:

• een contract tussen de werknemer en de aanbieder, waarbij de werkgever namens de werknemer een betaling rechtstreeks aan de aanbieder doet.
• een contract tussen de werknemer en de dienstverrichter, waarbij de werkgever de werknemer terugbetaalt.
• een contract met de werkgever en de dienstverrichter, en de werkgever betaalt namens de werknemer rechtstreeks aan de dienstverrichter.

wanneer is een P11D vereist?

een P11D is vereist wanneer uitkeringen of kosten zijn betaald.

welke kosten en uitkeringen zijn inbegrepen?

• bedrijfswagens.
• bedrijfswagenkilometers en brandstof.
• bedrijfswagens voor privégebruik.
• aantal gereden kilometers en brandstof voor personenauto ‘ s.
• motorfietsen voor privégebruik.
• betalingen voor het gebruik van thuistelefoons.
• gebruik van mobiele telefonie en vergoedingen.
• particuliere ziektekostenverzekering.Abonnementen en honoraria.
• niet-creditcardkosten betalingen.
• creditcardkosten betalingen.
• Woonruimte.
• renteloze en laagrentende leningen.Overgedragen activa.
• ter beschikking van de werknemer gestelde activa.
• Thuiswerkend.
• werkgever ondersteunde kinderopvang.
• andere uitkeringen of uitgaven zoals kinderopvangkosten, echtgeno (O) T (E) of partnerkosten op zakenreizen, nachttaxi ‘ s, enzovoort.

als u bestuurder van een bedrijf bent en uw bedrijf voordelen of kosten heeft verstrekt aan uzelf of uw werknemers, bent u wettelijk verplicht om details van deze voordelen aan HMRC te verstrekken.

wanneer een van deze verstrekkingen tijdens het belastingjaar aan een bestuurder of een werknemer wordt verleend, moet voor elke betrokken persoon het formulier P11D worden ingediend, alsmede een P11D(b) om een overzicht te geven van de nationale verzekeringspremies (Nic ‘ s) van klasse 1A die op de betalingen verschuldigd zijn. U kunt het formulier P11D hier downloaden. U kunt formulier P11D(b) hier downloaden.

wees op je hoede voor complexe regels en voorschriften en toekomstige wijzigingen

P11D regels en voorschriften zijn complex, en alleen maar om de zaken nog erger te maken; de sancties die worden toegepast voor het niet op tijd indienen van aangiften zijn fors. Het is om deze reden dat het de moeite waard uw terwijl het houden van up-to-date met uw verplichtingen, in het bijzonder rekening houdend met de gastheer van de veranderingen die te wijten zijn in werking treden zowel dit als het volgende belastingjaar. Hier is een’ in één oogopslag ‘overzicht van de veranderingen die u de komende jaren mag verwachten:

• de invoering van de mogelijkheid om met P11d’ s om te gaan via payroll.
• wijzigingen in de dispensatieregels.
• de mogelijkheid om wijzigingen in bedrijfswagens online te rapporteren.
• de behandeling van triviale voordelen.De vrijstelling van het melden van bepaalde voordelen.

p11d indieningstermijnen

op dit moment zijn de bijzondere situaties waarin een P11D vereist is, wanneer uitgavenbetalingen, uitkeringen en faciliteiten zijn verstrekt.

P11D gegevens worden verzameld tot het einde van het belastingjaar en ingevulde formulieren moeten vóór 6 juli van hetzelfde jaar bij het HMRC worden ingediend.

er zullen sancties worden toegepast als HMRC uw ingevulde formulier niet op 19 juli heeft ontvangen.

boetes voor te late indiening

wanneer P11d ‘ s niet op tijd worden ingediend, worden er voor elke maand of deelmaand boetes opgelegd dat een vergoeding verschuldigd is en worden berekend op £100 per 50 werknemers voor elke maand of deelmaand. Als uw P11D-informatie te laat is, ontvangt u in eerste instantie een herinnering van HMRC voor de deadline van 19 juli, maar daarna ontvangt u gewoon een boete als het 4 maanden te laat is, wat betekent dat u een minimum boete van £400 te wachten staat. Dus de boodschap is duidelijk; zorg dat je P11D informatie op tijd binnen is.

p11d-controlelijst

om een P11D te voltooien, hebt u:

• uw werkgever referentie.
• naam van uw werknemer, verzekeringsnummer, geboortedatum en geslacht.
• de precieze details van het voordeel dat is toegekend, bijvoorbeeld. de catalogusprijs voor een bedrijfsauto als dat is wat er wordt gerapporteerd, of het totale contante equivalent van de auto brandstof of auto ‘ s verstrekt of leningen verstrekt en ga zo maar door.

u moet de totale waarde van alle uitgaven en uitkeringen die gedurende het jaar. Daarna, je moet dit totaal aan te passen voor de kosten en voordelen die niet aan te trekken klasse 1A Nic ‘ s. Zodra u dit hebt gedaan kunt u uw klasse 1A NIC berekenen en rapporteren met behulp van formulier P11D (b).

P11d-elementen omvatten doorgaans zaken als woonruimte, auto ‘ s, bestelwagens en brandstof, renteloze en goedkope leningen, verplaatsingskosten en vergoedingen voor kilometervergoedingen en passagiersbetalingen. Dat gezegd hebbende, het hele gebied van P11D is een complex onderwerp en strekt zich zelfs uit tot uitkeringen en onkosten die zijn betaald aan familieleden en leden van het huishouden van bestuurders of werknemers.

er is een hele reeks dingen om rekening mee te houden wanneer je de p11d-informatie van een directeur of werknemer compileert en het is om deze reden dat HMRC een uitgebreide gids heeft voor alles wat P11D gerelateerd is. U vindt het hier en onze handige p11d checklist toegankelijk vanaf deze pagina kan worden gebruikt als een herinnering aan de voordelen die van toepassing kunnen zijn. Deze pagina van de HMRC website kunt u het formulier P11D downloaden, evenals het verstrekken van een volledige en eenvoudig te volgen handleiding over hoe u de formulieren in verband met dit aspect van uw boekhouding in te vullen. De gids behandelt ook wat u moet doen moet u eventuele uitgaven die u al hebt verwerkt via uw payroll melden, en geeft een stap-voor-stap overzicht van hoe u deze informatie online kunt melden.

omgaan met kosten en uitkeringen via payroll

gedurende dit jaar zal een regeling worden ingevoerd die het mogelijk maakt verstrekkingen via payroll te behandelen. Dit betekent dat aftrekposten en terugbetalingen van inkomstenbelasting voor uitkeringen die werkgevers aan werknemers verstrekken via PAYE kunnen worden uitgevoerd. Dit systeem zal worden bedacht “payrolling”. Hoewel het de bedoeling is dat dit payrolling-systeem in de loop van de tijd zal worden uitgerold voor alle verstrekkingen, vanwege de complexiteit van eenmalige of fluctuerende betalingen, zal het systeem, wanneer het voor het eerst in werking treedt, worden beperkt tot bedrijfsauto ‘ s, autobrandstof, ziektekostenverzekering en abonnementen om te beginnen. Wanneer het systeem meer in het leven wordt geroepen, is het de bedoeling dat ook andere voordelen zullen worden opgenomen.

profiteren van payrolling betekent dat u niet alleen uzelf van een groot deel van de last van uw p11d-verantwoordelijkheden ontlast, het betekent ook dat u in staat zult zijn om het risico aanzienlijk te verminderen dat u te maken krijgt met de forse boetes die met dit deel van uw boekhoudproces gepaard gaan. Als u meer wilt weten over het betalen van uw P11D, waarom neemt u dan geen contact op?

dispensaties

in bepaalde gevallen kunnen werkgevers een P11d dispensatie krijgen. Hierdoor kunnen werkgevers een ontheffing krijgen van de verplichting om deze prestaties in natura te leveren. Zodra een dergelijke dispensatie is verleend, wordt de werkgever ontheven van het melden van deze kosten en de werknemer is vrij van het invoeren van deze op hun persoonlijke belastingaangifte en aanspraak maken op de aftrek voor zakelijke kosten.

toekomstige wijzigingen

het p11d-systeem is al enkele malen gemoderniseerd en u kunt in de toekomst een aanzienlijk aantal aanvullende wijzigingen verwachten met betrekking tot p11d-rapportage en-regelgeving.

hier is een overzicht van enkele van de belangrijkste dingen die al zijn gebeurd, evenals de dingen die op de p11d horizon:

• rapportage van wijzigingen in bedrijfswagens online
  • HMRC heeft een systeem gelanceerd dat bestuurders van bedrijfswagens in staat zal stellen wijzigingen in auto-en brandstofvoordelen die van invloed zullen zijn op hun belastingwetgeving online te melden. Dit betekent dat er niet meer op HMRC zal wachten om belastingcodes bij te werken om veranderingen weer te geven. Dit nieuwe, veilige systeem komt in het spel op hetzelfde moment als vrijwillige payroll van voordelen in natura, zoals bedrijfswagen voordelen. Deze payrolling betekent dat wijzigingen in bedrijfswagenvoordelen in real time in aanmerking worden genomen door gebruik te maken van de juiste belastingcode.
• Trivial benefits
  • de impact van de Finance Bill 2015 zal betekenen dat er vanaf 2015/16 en later een nieuwe wettelijke vrijstelling voor trivial benefits zal komen. In het verleden moesten tussen werkgevers en HMRC afspraken worden gemaakt over voordelige betalingen. In een situatie waarin uitkeringen worden verstrekt door of namens een werkgever aan een werknemer of een lid van de familie of het huishouden van de werknemer, worden deze uitkeringen vrijgesteld van Inkomstenbelasting en nationale verzekering indien aan alle volgende voorwaarden is voldaan::
    • de uitkering is noch contant geld, noch een voucher zoals gedefinieerd in afdeling 75 ITEPA 2003.
    • de kosten van de uitkering bedragen niet meer dan £50*.
    • de uitkering wordt niet verleend in combinatie met een salarisofferregeling of andere contractuele verplichting.
    • de uitkering is niet als erkenning van diensten die tijdens het dienstverband van de werknemer of voorafgaand aan dit soort diensten zijn verricht.
• vrijstelling van rapportage van bepaalde uitkeringen
  • in een situatie waarin aftrekbare kosten worden vergoed en die vergoeding buiten het kader van een salarisopofferingsregeling wordt gedaan en het bedrag gelijk is aan of lager is dan het toegestane bedrag van het loon van de werknemer, hoeft geen aangifte te worden gedaan.
  • verdere vrijstellingen zullen worden verleend voor betalingen voor uitgaven die op een “goedgekeurde wijze”zijn uitgewerkt. Werkgevers noemen dit soort regelingen vaak “schaaltarief”of” forfaitaire betalingen”. Nogmaals, als deze betalingen buiten een salarisofferregeling vallen en aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, dan is er geen reden om te rapporteren.
  • wanneer een vast tarief (momenteel aangeduid als een “aangepaste schaal”) officieel is goedgekeurd door de HMRC als een manier om aftrekbare kosten terug te betalen, zal er opnieuw geen noodzaak zijn om verslag uit te brengen.
• bestaande dispensaties
  • wanneer deze nieuwe vrijstellingen in April 2016 in werking treden, zullen werkgevers over het algemeen niet langer profiteren van bestaande dispensaties. Voor de overgangsperiode tussen nu en 5 April 2016 zullen echter dispensaties worden toegestaan, maar zullen deze op die dag aflopen. De enige uitzondering hierop is wanneer een aangepast schaalpercentage is overeengekomen. In dit geval zal een kennisgeving worden afgegeven om de voorwaarden van het gebruik ervan te definiëren, maar hoe dan ook, het zal niet langer zijn dan 5 kalenderjaren vanaf de datum van uitgifte.

ongeacht of uw uitgaven betalingen en voordelen zijn eenvoudig of als ze complex zijn, moet u in staat zijn om alle antwoorden die u nodig hebt in de HMRC gids te vinden. Dat gezegd hebbende, vanwege het belang van het krijgen van P11D informatie absoluut correct, is dit niet iets wat je aan het toeval moet overlaten. Als u twijfelt over wat u moet opnemen op uw eigen P11D of op een P11D voor een van uw medewerkers, vraag Het advies van uw accountant of ontdek onze p11d-diensten.

toelichting:

* indien uitkeringen aan meer dan één persoon worden verleend en het onpraktisch wordt geacht de kosten per persoon te berekenen, moet worden uitgegaan van een gemiddelde van £50.

**Ministers van religie zullen vrijgesteld blijven van inkomstenbelasting op sommige uitkeringen en uitgaven wanneer zij minder dan £8.500 per jaar verdienen, maar uitkeringen die geacht worden belastbaar te zijn, zullen moeten worden gerapporteerd op P11D vanwege de afschaffing van P9D. In een situatie waarin een zorg-en ondersteuningsmedewerker kost en inwoning ontvangt via zijn werk, zolang het van een “redelijke schaal” is, zullen ook vrijgesteld worden van inkomstenbelasting. Een nieuwe vrijstelling van Nic ‘ s zal ook van toepassing zijn, ongeacht of de werknemer rechtstreeks of via een agentschap in dienst is.