• Articles
• admin

Microsoft Project Tutorial: Leer hoe verdiende waarde berekenen in Microsoft Project

om verdiende waarde toe te passen op uw Microsoft project plan, moet u de volgende zes taken te voltooien:

1. Voer Middelen met een uurtarief bill tarieven in de Resource Sheet bekijken
2. Toewijzen van resources aan taken in het Gantt-Entry view
3. Sla het Project Baseline
4. Record Werkelijke Start/Finish en de Werkelijke hoeveelheid Werk per week in het projectplan
5. Review EVA van gegevens met behulp van de Earned Value weergaven en rapporten
6. Bereken Schedule Performance and Cost Performance index

Stap 1. Bronnen invoeren in de Bronbladweergave

in de bronbladweergave kunnen projectmanagers de verschillende typen bronnen definiëren die beschikbaar zijn voor een project. MS-Project volgt werkmiddelen en materiële middelen. Werkmiddelen zijn de mensen en apparatuur die tijd verbruiken om projecttaken uit te voeren. Materiaalbronnen zijn de verbruiksgoederen, zoals staal, beton en andere bouwmaterialen die worden gebruikt om de projecttaken te voltooien. De meeste softwareprojecten zijn gebaseerd op werkmiddelen met verschillende kostenpercentages. Figuur 1 toont alle teamleden die aan een project zijn toegewezen met hun respectieve kosten per uur.

de resource kosten moeten worden ingevoerd om de geplande waarde van het project (PV) of begrote kosten van werk gepland (bcws) te berekenen. In dit voorbeeld, klant Cindy werd toegewezen een $ 0,00 dollar bedrag, omdat de klant niet in rekening wordt gebracht voor hun deelname aan het project. Als u een intern IT-project beheert en de kosten voor zowel IT-als functionele resources bijhoudt, kunt u een standaardtarief toewijzen.

Stap 2. Resources toewijzen aan taken

nadat u uw pool van resources en hun individuele kosten hebt ingesteld, is de volgende stap om resources toe te wijzen aan al uw taken in de Gantt-Invoerweergave. Er zijn verschillende manieren om resource toe te wijzen in MS-Project en de meest directe methode is om te klikken op het pictogram Resource toewijzen in de werkbalk Resource Management en wijs de juiste mensen toe aan de taak. Figuur 2 identificeert het pictogram Resource toewijzen en het dialoogvenster Resources toewijzen.

als u verdiende waarde toepast op een bestaand plan, moeten de resources al worden toegewezen en de kosten voor elke taak worden automatisch berekend wanneer het standaardtarief werd toegewezen. Nadat de middelen zijn toegewezen, berekent MS-Project de kosten van de taak. Als u de huidige kosten wilt weergeven, volgt u deze stappen om de weergave combinatietaakinvoer en Taakgebruik te gebruiken.

1. klik op het pictogram Taakinvoerweergave in de werkbalk voor resourcebeheer of klik op de Gantt-diagramweergave en selecteer splitsen in het venstermenu
2. klik ergens in het onderste venstervenster om het te activeren
3. Selecteer de weergave Taakgebruik in de onderste vensterpagina
4. selecteer View-Table en selecteer de kostentabel.
5. klik op een taak in het bovenste venster om de kosteninformatie te bekijken.
6. Figuur 3 geeft de totale kosten van het project weer in de weergave combinatietaakinvoer en Taakgebruik.

Probeer verschillende taken te selecteren om de totale kosten te bekijken. In het EVA voorbeeld.MPP template, klik op de” Code Screen A ” taak. De totale kosten van de ontwikkeling van de code voor een scherm is $3200 sinds de ontwikkelaar, ASP Alex, rekeningen $ 40.00 per uur voor 80 uur werk. Inzicht in de werkelijke kosten om een taak te leveren zorgt voor een beter bewustzijn van grote projecten en hun complexiteit. Hiermee kan de projectmanager elke taak beheren als een begrotingspost in hun portefeuille in plaats van alleen een lijst met taken.

het beheer van de kosten op het niveau van de taak helpt de productiviteit te verbeteren door het plannen van kwaliteitsteambijeenkomsten. In het EVA voorbeeld, als alle teamleden te ontmoeten op een wekelijkse basis voor 1 uur, het zal het project kosten $ 530.

Als u een afspraak zou maken met een consultant die 500 dollar per uur vraagt, zou u dan niet adequaat willen organiseren en voorbereiden op deze afspraak? Het begrijpen van de kosten van de exploitatie en het beheer van het project zal helpen kostbare vergaderingen te voorkomen en de projectmanager motiveren om productieve en effectieve vergaderingen te plannen.

nadat u de totale projectkosten hebt bekeken, controleert u of het totale projectbedrag niet hoger is dan uw totale projectbudget. Projectbudgetten worden vaak op een hoog niveau geschat zonder het voordeel van een gedetailleerde bottom-up raming. Als de kosten van het project hoger zijn dan de oorspronkelijke begroting, kan een aanvullende financiering of een wijziging van het toepassingsgebied nodig zijn.

Stap 3. Project basislijn opslaan

nadat u uw plan hebt opgebouwd, middelen hebt toegewezen en de begrote kosten hebt bevestigd, is de volgende stap om het projectplan te baseline. Het opslaan van de basislijn van het project is een belangrijke stap om de prestaties van uw project te meten en te beheren. Volg deze stappen om de basislijn van het project op te slaan:

1. selecteer Tools-Tracking-Save Baseline
2. het dialoogvenster Baseline opslaan verschijnt en selecteer het keuzerondje Baseline opslaan
3. Selecteer het keuzerondje voor het gehele Project om het gehele projectplan te starten of selecteer het keuzerondje voor geselecteerde taken om de geselecteerde taken te starten.
4. klik OK

de velden Baseline Start, Baseline Finish, Baseline Work, Baseline Cost en Earned Value worden ingevuld. Als uw project in proces is en u nog geen basislijn hebt vastgesteld, moet u toekomstige taken baseren en de basislijngegevens handmatig bewerken voor voltooide en in-process taken. Het opslaan van de basislijn van het project voordat het project wordt uitgevoerd, vermijdt deze handmatige bewerkingsprocedures.

Stap 4. Record Project Actuals

zodra de basislijn is vastgesteld en het team begint te werken aan het plan, zal het bijhouden van de werkelijke kosten en start-en einddata nuttig zijn bij het berekenen van de verdiende waarde van het project. Het bijhouden van de werkelijke Start en werkelijke Finish data en het vergelijken van hen met de Baseline Start en Baseline Finish data zal worden gebruikt om eventuele variaties in het schema te bepalen. Het bijhouden van het werkelijke werk en het vergelijken met de basislijn werk zal worden gebruikt om eventuele kostenverschillen te bepalen. Nadat u uw project werkelijke data en uren voor de week hebt ingevoerd, kunt u de verdiende waarde informatie te bekijken.

Stap 5. Bekijk de EVA view en rapporten

het lijkt misschien alsof het kostte veel moeite om dit punt te bereiken, maar als je hebt vastgesteld uw project basislijn en zijn het bijhouden van project actuals, de verdiende waarde informatie is slechts een paar muisklikken verwijderd. MS-Project gebruikt de Earned Value, Earned Value Cost Indicators en Earned Value Schedule Indicators tabellen om de earned value informatie weer te geven.

om de tabel met verdiende waarden weer te geven:

1. als u een combinatieweergave gebruikt, selecteert u het venster om de informatie over de verdiende waarde weer te geven.
2. Selecteer Menu – item Beeld – tabel-meer tabellen.
3. het dialoogvenster meer tabellen verschijnt en u kunt kiezen uit verschillende tabellen.
4. Selecteer de tabel met verdiende waarden en klik op OK.
5. de huidige informatie over de verdiende waarde wordt voor elke taak weergegeven.

Figuur 4 toont de tabel met verdiende waarden voor elke taak in het projectplan.

de verdiende waardetabel bevat acht verdiende waardevelden om de verdiende waarde van het project

aan te geven