hoeveel tekst op een dia is te veel?
het is verrassend hoeveel presentatoren ladingen tekst op een dia gelijkstellen aan effectieve informatieoverdracht. Sommige mensen geloven dat als ze elk laatste stukje van de gegevens over het onderwerp dat ze presenteren dat hun publiek zal worden zo goed geïnformeerd als ze zijn. Nieuwsflits: het werkt niet.
uw publiek is er niet om te lezen
mensen wonen geen presentaties bij om te lezen, maar wel om te leren. En jij bent de leraar.
in Don ‘ t Make Me Think, required reading voor iedereen die zich bezighoudt met informatieontwerp, schrijft Steve Krug over de aandachtsspanne van een typische webgebruiker. Het is minimaal. Mensen bezoeken vaak websites met een specifiek doel in gedachten: meer leren over een product, het verkrijgen van iemands contactgegevens, en het vergelijken van prijzen, bijvoorbeeld. Ze willen niet de mijne voor informatie, het moet direct beschikbaar zijn en onmiddellijk duidelijk voor de meest toevallige waarnemer. Dus webdesigners moeten het gemakkelijk maken voor mensen om deze taken uit te voeren. Dit boek legt uit hoe het moet.
hetzelfde principe geldt voor PowerPoint. Je moet je boodschap echt duidelijk maken voor je publiek. Als je tonnen tekst op een dia propt, laat je mensen te hard werken, want in plaats van naar je te luisteren, lezen ze. De langzame lezers zullen gefrustreerd zijn als je de dia te snel vooruit en de snelle lezers zullen op je wachten om in te halen. Hoe dan ook, je verschuift de focus weg van de belangrijkste reden waarom mensen in de kamer zijn: naar je luisteren.
twee populaire PowerPoint-regels
hier zijn twee populaire regels voor PowerPoint-ontwerp om u op weg te helpen met het concept van minder is meer.
- de Takahashi-methode: uitgevonden door de Japanse computerprogrammeur Masayoshi Takahashi, wordt deze stijl gekenmerkt door grimmige witte dia ‘ s met grote zwarte tekst zoals de dia bovenaan deze pagina. Er is maar ruimte voor een paar woorden, dus als het publiek ze eenmaal heeft gelezen, moet de aandacht zich richten op de presentator. Lees de blogpost van Garr Reynold, Living large: “Takahashi methode” gebruikt king-sized tekst als een visuele, voor meer informatie.De 10/20/30 regel: Marketing evangelist Guy Kawasaki kwam met deze formule om PowerPoint-presentaties gemakkelijker te bekijken voor een publiek. 10: het optimale aantal dia ‘ s in een presentatie / 20: het aantal minuten dat uw presentatie moet duren / 30: de minimale puntgrootte van de tekst op elke dia. Lees Guy Kawasaki ‘ s blog post, de 10/20/30 regel van PowerPoint voor meer details.
deze regels zijn niet hard-en-snel en er kunnen gevallen zijn waarin u meer dan twee woorden op een dia of tien dia ‘ s in een presentatie moet hebben. Maar houd ze in gedachten en streef altijd naar eenvoud. Je publiek zal je dankbaar zijn.
uw beurt
gebruikt u veel tekst op uw dia ‘ s? Zo ja, waarom? Heeft ofwel de Takahashi methode of Guy Kawasaki ’s 10/20/30 regel veranderd de manier waarop u dia’ s te maken?