hoeveel kost het om een non-profit organisatie op te richten?
er zijn veel dingen te overwegen als het gaat om het starten van een non-profit, maar een van de meest gestelde vragen is hoeveel het echt kost. Hoewel het antwoord zal variëren van organisatie tot organisatie, zijn er een paar concrete kosten die u moet betalen.
je hoeft geen miljonair te zijn om een non-profit te starten, maar je moet de tijd nemen om de kosten van het volgende te begrijpen voordat je aan de slag gaat!
in het artikel van vandaag behandelen we:
- dossierkosten
- administratiekosten
- overige kosten
geen tijd om dit artikel nu te lezen? Download het voor later.
dossierkosten
dossierkosten zijn helaas onvermijdelijk. Wanneer u een bestand met de IRS, bent u officieel registreren van uw non-profit en het aanvragen van belastingvrijstelling status. Dit is een vrij langdurig proces,maar er zijn een aantal tips en trucs die u kunnen helpen door het! Om een diepere blik in het indienen met de IRS en de eisen te nemen, aarzel dan niet om te controleren of hun website.
Tip voor experts: zorg ervoor dat u eerst bepaalt welk type non-profit u bent, aangezien de formulieren op basis hiervan veranderen.
incorporatie is een ander belangrijk onderdeel van het indieningsproces. Het is het proces van het opnemen in de staat uw non-profit zal worden actief in. Dit moet worden gedaan voordat u een bestand voor belastingvrije status met de IRS. Incorporatie heeft ook dossierkosten, maar ze zijn meestal aanzienlijk minder dan de IRS vergoedingen, afhankelijk van uw staat.
incorporatie
incorporatie is de stap die moet worden voltooid voordat u een bestand met de IRS. Het is het proces van het creëren van uw statuten en het voorleggen ervan aan uw staat.
het opnemen van uw non-profit is belangrijk omdat het de naam die u kiest veiligstelt, persoonlijke aansprakelijkheid beperkt en geloofwaardigheid toevoegt aan uw non-profit.
incorporeren is gebaseerd op de status waarin u zich bevindt, dus de processen kunnen variëren. In de meeste staten houdt de minister van Buitenlandse Zaken toezicht op dit proces. Controleer uw staat websites, zoals ze meestal bieden statuten sjablonen en instructies.
de kosten kunnen variëren van $50 tot $400, afhankelijk van de staat.
bijvoorbeeld: laten we eens kijken naar New York. Op te nemen, het kost $ 75 met een optionele expeditie vergoeding. Wetende dat de opname duurt ten minste 2 – 4 weken, en kan langer duren als uw aanvraag wordt afgewezen en je nodig hebt om opnieuw toe te passen, dit is een kosten om rekening te houden, afhankelijk van uw tijdsbestek. Om een bestand met de IRS te worden vrijgesteld van belasting, moet u het bestand 1023 formulier, die ofwel kost $ 275 of $ 600, afhankelijk van het formulier dat u gebruikt. Dit betekent dat het indienen van kosten in totaal zal kosten ten minste $350 – $675.
dit proces zal variëren afhankelijk van uw status en type non-profit. Dit is de reden waarom we raden het nemen van een diepgaande blik op alle kosten die komen met het starten van een non-profit voordat u besluit of het starten van een non-profit is de juiste beslissing.
bij de IRS indienen
wanneer u bij de IRS invult, dient u een formulier 1023 in te dienen. Dit is het meest ingewikkelde deel van het archiveringsproces omdat het veel papierwerk vereist. Echter, het is absoluut noodzakelijk om het te doen, en als het eenmaal is gedaan, bent u goed op weg naar de oprichting van uw organisatie!
er zijn twee versies van het 1023-formulier:
1023 lang: dit is het standaard 1023-formulier dat organisaties moeten invullen om vrijgesteld te worden van belasting. Het is 26 pagina ‘ s lang, en de gebruiksvergoeding is $600. Dit is waar veel non-profitorganisaties kunnen vast komen te zitten als het proces kan overweldigend lijken. Maak je geen zorgen, we hebben het instructieblad voor je hier.
1023 (EZ): Dit is de kortere, gestroomlijnde versie van de 1023. Het is gemakkelijker in te vullen en de gebruiksvergoeding voor formulier 1023-EZ is slechts $275. Alleen bepaalde organisaties komen echter in aanmerking voor dit formulier. De belangrijkste eisen zijn dat uw verwachte jaarlijkse bruto-inkomsten niet meer dan $50.000 in de komende drie jaar, evenals het niet hebben van activa die hoger zijn dan $250.000. Klik hier om het volledige werkblad voor subsidiabiliteit te zien.
juridische kosten
naast de basisaanvraagkosten raden velen aan om juridische adviseurs te raadplegen om ervoor te zorgen dat alles correct wordt gedaan. Een advocaat kan u helpen bij de voorbereiding van uw vereiste juridische documenten, uw statuten, en uw IRS toepassing. CPA ‘ s of advocaten rekenen meestal ongeveer $2.000 – $5.000 voor het hele proces om u te helpen met het IRS-formulier 1023. Hoewel dit zal helpen ervoor te zorgen dat alles correct wordt gedaan,kan dit een forse kosten voor nieuwe non-profitorganisaties.
er zijn ook enkele onlinediensten, zoals LegalZoom, die lagere kosten in rekening brengen, in de Orde van grootte van $200 tot$600, afhankelijk van de dienst (incorporation of IRS 1023). Als u besluit om deze route te gaan, raden wij u aan om ervoor te zorgen dat u de kleine lettertjes leest om te controleren of ze alle diensten die u nodig hebt leveren.
we weten dat niet iedereen het budget voor dit soort diensten zal hebben. Gelukkig zijn er pro bono diensten beschikbaar die u helpen de klus te klaren zonder de forse juridische kosten!
laten we New York nog eens bekijken. Als u in New York City bent, kunt u Advocaten Alliance raadplegen, die juridische bijstand biedt aan non-profit organisaties. Ze hebben ook deze handige pagina die u een kijkje op pro bono providers landelijk geeft.
we raden u ook aan contact op te nemen met lokale universiteiten in uw omgeving. Velen bieden recht klinieken, velen die zelfs gespecialiseerd zijn in non-profit recht! Deze zijn veel goedkoper en onder toezicht van recht professoren en professionals.
administratieve kosten
administratieve kosten zijn een ander ding om rekening mee te houden wanneer u uw budget plant. Dingen als:
kantoorruimte
hoewel dit afhankelijk is van de grootte en de behoeften van een organisatie, hebben veel non-profitorganisaties een soort kantoorruimte nodig om hun dagelijkse activiteiten uit te voeren. Dit is een grote kosten om rekening mee te houden!
zelfs als u er niet meteen een nodig hebt, kunt u besluiten om een kantoorruimte verderop te krijgen en het is nuttig om een kostenanalyse uit te voeren van hoe dit eruit zal zien.
enkele zaken waarmee rekening moet worden gehouden:
- hoeveel ruimte heb je nodig?
- hoeveel computers, bureaus, printers en andere benodigdheden hebt u nodig?
- wilt u de ruimte lange termijn huren?
- wilt u parkeergelegenheid voor uzelf en uw personeel?
- Is een keuken, een vergaderruimte, enz. essentieel?
- zijn er specifieke vereisten die u zoekt?
door de tijd te nemen om op uw behoeften te letten, krijgt u een beter inzicht in de potentiële kosten.
personeel
hoewel het misschien niet nodig is voor kleinere non-profitorganisaties, hebben veel organisaties personeel nodig om hen te helpen met hun dagelijkse activiteiten. De rollen en verantwoordelijkheden, en hoeveel mensen u nodig heeft om in te huren, zal afhangen van het type non-profit u begint.
enkele vragen die u zich kunt stellen bij het maken van een kostenanalyse:
- hoeveel kun je uitgeven aan salarissen?
- ontvangt uw personeel een uurloon of verdient u een jaarsalaris?
- welke soorten uitkeringen kunt u bieden?
wanneer u een duidelijk beeld heeft van het budget dat u voor het personeel hebt, kunt u met kennis van zaken beslissen wie u moet aannemen.
overige kosten
naast de nodige indienings-en administratiekosten zijn er nog enkele andere kosten waarmee rekening moet worden gehouden.
Websitecreatie
het creëren van een website is essentieel voor een nieuwe non-profit omdat het de launchpad is voor interactie met de gemeenschap die zij bedienen en om het woord te krijgen over hun organisatie. 90% van de Amerikaanse bevolking gebruikt het internet om informatie te vinden!
om een website te maken, hebt u een paar opties. Houd er rekening mee dat we niet aanraden om het zelf te doen! Het is erg moeilijk om te maken en bij te werken, en je loopt het risico van het produceren van een product van lage kwaliteit. In plaats daarvan raden we u aan een van de volgende opties te kiezen:
het inhuren van een freelance webdesigner: een freelancer of iemand die u kent die specifiek met websites werkt kan een goede manier zijn om te gaan. Aangezien het project wordt uitbesteed, kunt u meer tijd besteden aan het focussen op uw missie versus het leren hoe te coderen, maar de minimale kosten zijn ongeveer $ 2,000.
met behulp van een webdesignbureau: Zij zullen het project van begin tot eind verzorgen. U krijgt een hoogwaardig, professioneel resultaat. Ze zijn specialisten, en dat is te zien! Echter, deze agentschappen rekenen meestal een forse prijs. Het minimum voor een volledige website begint bij $ 5.500.
met behulp van een Content Management systeem (cms): deze systemen zijn veel goedkoper dan agentschappen en geven u de volledige controle over het project. Met een CMS, bent u in staat om een volledig functionerende website te creëren, zonder enige serieuze technische vaardigheden! De meest populaire CMS is WordPress. Springly heeft ook een CMS dat speciaal is gebouwd voor non-profit organisaties.
een domeinnaam kopen
een domeinnaam is uw unieke adres waarmee gebruikers uw website kunnen vinden en benaderen. Bijvoorbeeld, onze domeinnaam bij Springly is Springly.org
het verkrijgen van een domeinnaam is een belangrijke stap als het gaat om het bouwen van een website. Volgens Hostgator kost een domeinnaam meestal $10 – $ 12 per jaar, maar de prijzen kunnen variëren.
bijvoorbeeld, als u van plan bent een domeinnaam van iemand anders te kopen, kan deze veel duurder worden.
daarom raden wij u aan uw best te doen om een domeinnaam te vinden die nog niet wordt gebruikt. Het bespaart u de moeite!
Non-Profit Software
met non-profit management software (zoals Springly!) is een van de meest nuttige en belangrijke dingen uit te voeren voor uw organisatie. Er zijn vele voordelen aan Non-Profit software, zoals:
- flexibiliteit
- eenvoudig te gebruiken
- toegankelijk 24/7
- eenvoudige samenwerking
- alle Tools op één plaats
- veilig en beveiligd
de kosten van Non-Profit software variëren, maar de meeste kwaliteitsplatforms krijgen maandelijks of jaarlijks een vergoeding. Wij zijn van mening dat de uitvoering van een non-profit software betaalt voor zichzelf in veel gevallen, vanwege de tijd en moeite die het bespaart u.
als u geïnteresseerd bent in het uitproberen van een non-profit software programma, raden wij u aan gebruik te maken van gratis gebruik periodes om ze uit te proberen. Springly geeft u een gratis proefperiode van 30 dagen om te zien of onze software geschikt is voor u!
Marketing
een sterke marketingstrategie zal een enorme hulp zijn in de vroege stadia van uw non-profit en daarbuiten. Het helpt je niet alleen het woord te verspreiden en te pleiten voor je zaak, maar het kan je ook helpen donoren, leden, vrijwilligers, enzovoort te vinden.
Als u geen marketingstrategie heeft, loopt u het risico dat u een inconsistente publieke perceptie van uw organisatie hebt en dat het moeilijk is om fondsen te werven en vrijwilligers aan te werven.
daarom raden wij u aan vanaf het begin een marketingplan aan te maken, meestal in uw businessplan. Hoe wil je communiceren met je publiek? Hoe wil je dat ze je waarnemen?
het is belangrijk om een kostenanalyse uit te voeren voor uw marketingstrategie:
- welke tools ga je gebruiken?
- bieden zij kortingen voor non-profitorganisaties?
Marketing is er in alle soorten en maten, met specifieke hulpmiddelen om op te starten. Er zijn blogs, nieuwsbrieven, sociale media, websites, en meer. Denk na over wat kan werken voor u en probeer het eens!
sociale Media
aanwezigheid op sociale mediaplatforms is een belangrijk onderdeel van moderne marketingstrategieën voor zowel bedrijven als non-profitorganisaties. Er zijn vele voordelen, waaronder:
- bewustmaking over uw non-profitorganisatie en haar missie
- contact opnemen met uw huidige en potentiële donoren
- Public Relations
- interactie met andere non-profitorganisaties
sociale media kunnen ontmoedigend zijn, en het implementeren van een strategie is belangrijk! Er zijn tal van tools die er zijn voor social media management, maar de meeste van hen komen tegen een kostprijs.
Google Ad Grants
hier is wat goed nieuws als het gaat om kosten-Google voor Non-profitorganisaties heeft een programma gemaakt waarmee non – profitorganisaties gratis gebruik kunnen maken van Google-advertenties! Het heet Google Ad Grants, en het is een geweldige manier om het woord te verspreiden over uw oorzaak en verkeer naar uw website.
met deze tool krijgen non-profitorganisaties een maandelijks reclamebudget van $ 10.000 per maand, wat overeenkomt met een budget van $329 per dag voor reclame voor uw non-profitorganisatie!
we hopen dat dit een nuttig overzicht is geweest van de kosten die gepaard gaan met het starten van een nonprofit. Alvorens over te gaan naar de volgende stap in het creëren van uw non-profit, zorg ervoor dat u een behoeftebeoordeling hebt uitgevoerd om de kwantificeerbare behoefte voor uw organisatie te bepalen.