Hoeveel hoeden heb je gedragen in je non-profit organisatie?
het dragen van meerdere hoeden lijkt een eerbetoon in de huidige non-profit. Kleine en groeiende organisaties worden meestal gerund door gepassioneerde, toegewijde en capabele individuen die veel meer op zich nemen dan ze zouden doen in een formele rol.
draagt u meer hoeden dan u had verwacht? Het beheren van Financiën, donoren, operaties en goed, bijna alles? In deze post, Ik wil u helpen een stap terug te nemen en te onthouden wat belangrijk is. Ik ben geweest waar je bent en het is gemakkelijk om te worden verpakt in de dag-tot-dag, het gevoel dat je gewoon in staat om boven water te treden, maar nooit vooruit.
als COO van een groeiend technologiebedrijf kan mijn perspectief enigszins anders zijn. Maar laten we eerlijk zijn! Je bent een ondernemer, bouwt iets uit het niets en groeit een organisatie met veel bewegende stukken.
ik heb onlangs een boek opgepikt dat me het perspectief heeft gegeven dat ik nodig heb om een paar van mijn vele hoeden af te nemen en me opnieuw te concentreren op wat het belangrijkst is. Het boek Essentialism, van Greg McKeown, bespreekt het idee dat om echt effectief te zijn, we ons moeten richten op de dingen die ertoe doen.
dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar wanneer onderzocht, kan het het verschil maken in uw wereld. In de mijne wel. Ik was de koningin van efficiëntie voordat ik dit boek pakte; met twee kinderen onder de vier, een fulltime carrière, en ouder wordende pup die een beetje extra zorg nodig had, voelde ik me alsof water trappen alles was wat ik kon doen. Ik maakte efficiëntie mijn doel. Alles wat ik deed moest snel gebeuren, en ik deed meestal 10 dingen tegelijk om ervoor te zorgen dat het allemaal gedaan werd. Toen las ik een zin in essentialisme en mijn hele draaiende, efficiënte wereld stopte even.
” Focus op effectief zijn in plaats van efficiënt.”
hier had ik altijd aangenomen dat efficiëntie het hoogste doel was, maar was effectief niet veel belangrijker? Daar had ik niet aan gedacht! Was ik efficiënt in dingen die er niet toe deden? Ik draaide de pagina om, opgewonden over mijn openbaring. Ik moest meer weten.
de eerste stap die Greg bespreekt is het oefenen om nee te zeggen tegen dingen waarvan je al weet dat ze je doelen niet bevorderen. De dingen waar je ja tegen zegt, om conflicten te voorkomen. De” Ik kan dat gewoon afvuren ” taken die minder tijd vergen voor u om te doen dan ze zouden delegeren. Stop hiermee. Hoewel het maar een paar momenten kan duren, gebruiken ze je waardevolle energie. Uw energie is de belangrijkste troef voor u om te beschermen. Dus begin hier, zeg nee tegen deze dingen, geef jezelf toestemming om een paar mensen teleur te stellen, en ga terug naar effectief zijn.
hoe beslist u welke projecten ertoe doen? Welke taken zijn essentieel om uw doelen te bereiken? De tijd nemen om het juiste project te selecteren is oneindig veel effectiever dan alleen al het doen van alle projecten. U zult merken dat na verloop van tijd, zult u beter in het onderscheiden van wat u uw kostbare energie moet investeren in. Maar om dat te doen, moet je beginnen met het maken van trade-offs. Vraag jezelf af wat er gebeurt als ik daarmee stop? Serieus, wat zou er echt gebeuren?
als u altijd werkt, doet, presteert, laat u geen tijd over om na te denken! Stop! Neem een minuut (of 60) om de beschikbare opties te verkennen. Je moet jezelf ruimte, ruimte, perspectief te geven om het juiste pad te kiezen, de juiste projecten die u zal vooruit in de richting van uw doelen.
iemand die overwerkt, gestrest is en 5-6 uur slaapt, heeft dezelfde beperkingen als iemand die matig dronken is! Doe je je beste werk als je dronken bent? Ik zeker niet! Bescherm je energie, je geest en je vermogen om prioriteiten te stellen door de juiste slaap, rust, voeding en spel te krijgen.
zodra u het essentialisme onder de knie hebt, zult u de helft van de dingen doen die u vandaag doet en het dubbele van de resultaten krijgen.
hoe bepaalt u wat essentieel is? Zoals alles vergt deze vaardigheid oefening, maar het begint met hoe je de informatie beoordeelt die je al hebt. Denk altijd aan je uiteindelijke doelen – Je Poolster-en bedenk dan welke informatie je echt nodig hebt om de grote problemen op te lossen.
hier is een voorbeeld: je weet dat je donaties met maar liefst 50% moet verhogen als je hoopt iedereen te helpen die je dit jaar hebt beloofd. Waar begin je? Is fondsenwerving je belangrijkste doel? Of is het het krijgen van geld om degenen die je bent toegewijd aan te helpen?
doe een stap terug. Donaties zijn belangrijk, maar zijn er andere manieren om het geld te krijgen? Andere manieren om de taken gedaan te krijgen? Zouden vrijwilligers een deel van het werk kunnen doen waarvoor je fondsen inzamelt? Zonder na te denken over deze elementen, kunt u starten met een uitgebreide donor outreach programma voordat u bepalen wat het beste gebruik van uw tijd en energie is.
besteedt u elke week een dag aan toediening om naleving te garanderen? Hoeveel meer zou je kunnen verhogen als je die dag in plaats daarvan donor rentmeesterschap zou doen? Zijn hun andere manieren om naleving te garanderen? Dit zijn de vragen die je moet stellen om effectief te worden in plaats van alleen maar efficiënt.
in Greg ‘ s boek, hij verkent veel meer en in veel meer detail en als je nog niet zeker Weet, ik beveel het lezen. Maar als je gewoon een pitstop nodig hebt om je gedachten te verzamelen en jezelf eraan te herinneren wat er echt toe doet, kom dan terug op die ene belangrijke uitspraak: “Focus op effectief zijn in plaats van efficiënt te zijn.”
neem een paar van uw vele petten af en beslis welke u naar waar u wilt gaan. Verdubbel dan naar beneden, maak die” hoed ” de belangrijkste en blink uit op die taak.
iedereen heeft 24 uur per dag, wat bereikt u met de jouwe?