• Articles
• admin

we praten veel over de General Service Administration (GSA) hier bij Winvale. Wat kunnen we zeggen? Het is ons ding! Het hebben van een GSA contract is een geweldige kans om de kansen van uw bedrijf uit te breiden naar een geheel nieuwe markt. Misschien heb je gelezen over GSA en Multiple Award Schedule (MAS) contracten, maar waar begin je zelfs om een contract te krijgen?

welk onderzoek moet Ik doen voordat ik met de overname van het GSA-schema begin?

er is veel te weten over de GSA wereld. Er is een groot aantal acroniemen en veel informatie om in je hoofd te krijgen voordat je GSA Contract begon. Om te beginnen:

Download het aanbod

het aanbod met meerdere prijzen biedt richtlijnen voor partners uit de industrie die producten, diensten en oplossingen willen aanbieden aan klanten van de federale, staats-en lokale overheid in het aanbod met meerdere prijzen. De uitnodiging is de beste plek om te beginnen om een idee te krijgen van de omvang van het contract voertuig en waar u het beste past in het schema van de GSA. Nu de GSA-schema ‘ s zijn geconsolideerd, is het belangrijker dan ooit om dit document te herzien.

onderzoek de markt voor uw producten en diensten

onderzoek de markt van de federale overheid om na te gaan welke federale agentschappen uw producten en/of diensten in het verleden hebben gekocht om u te helpen een gerichte aanpak te ontwikkelen. Agentschappen rapporteren alle contractacties met een geschatte waarde boven de drempel van de microaankoop in het federale Aanbestedingsdatasysteem (FPD ‘ s). FPD ‘ s kunnen voor u een waardevol hulpmiddel zijn om de federale aanbestedingsmarkt te onderzoeken.

• onderzoek uw concurrenten: Gebruik de database schema verkoop Query, in samenwerking met GSA eLibrary om uw concurrentie al op schema te begrijpen. Bepaal wie uw belangrijkste concurrenten in de federale markt zijn en wat hun prijzen zijn. U wilt ervoor zorgen dat uw prijzen zijn concurrerend in de GSA wereld, dus het doen van dit onderzoek van tevoren zal loont op de lange termijn!
• Plan voor het op de markt brengen van uw GSA Schedule Contract: bereid een marketingplan voor om zaken te doen met de federale overheid. Ontwikkel een marketing – en salesstrategie voor hoe u kansen vindt en federale zaken wint. Gebruik de informatie die u vindt in uw onderzoek via FPD ‘ s om de federale agentschappen te schetsen die u van plan bent te richten.

Hoe bereid ik mijn GSA-offerte voor?

Nu u uw marktonderzoek hebt gedaan, is het tijd om vertrouwd te raken met de kernvereisten die uw bedrijf nodig heeft om op schema te komen.

om in aanmerking te komen voor een schema contract, moet u twee jaar actief zijn geweest en twee jaar financiële overzichten overleggen, tenzij u in aanmerking komt voor het Springboard programma, van toepassing op specifieke informatie technologie aanbod. Als u aan deze criteria voldoet, beginnen met het verzamelen van belangrijke bedrijfsdocumenten (bedrijf financiële, catalogi, prijslijsten, brochures, organigrams, enz.) zoals vereist door de uitnodiging. Tijdens deze fase moet u de vereiste registraties en validaties verkrijgen, zoals een SAM.gov registratie, een DUNS nummer, en een digitaal certificaat, onder andere. U zult ook verplicht zijn om een selectie van trainingen te doen voordat u uw GSA-aanbieding indient. Het Vendor Support Center is een online bron waar leveranciers informatie kunnen vinden en voldoen aan de vereiste trainingen. Beschikbare training omvat:

• nieuwe contractant oriëntatie: een inleiding tot het schema programma voor nieuwe ontvangers van schema ‘ s contracten.
• traject naar succes: Een cursus die is ontworpen om partners uit de industrie te helpen beslissen of de schema ‘ s verzoek proces is een goede match voor hun bedrijf, terwijl het verstrekken van tips over aanbod indiening en marketing aan de overheid na de gunning van het contract.

een GSA Schedule aanbieding bestaat uit drie secties: administratieve, technische en prijsstelling. Je moet bestanden Pullen om te voldoen aan de vereisten van de uitnodiging voor alle drie de secties. Als u vragen heeft terwijl u uw aanbod voorbereidt, vraag dan opheldering bij GSA of een GSA Consultant.

hoe dien ik mijn GSA-offerte in?

zodra u alle documenten hebt ingevuld die nodig zijn voor de uitnodiging voor een GSA Schedule aanbieding, kunt u nu het aanbod indienen! Het eoffer-systeem stelt potentiële partners uit de industrie in staat om een elektronisch aanbod in te dienen bij de laatste uitnodiging door het volgen van een stap-voor-stap proces dat kan worden opgeslagen en herzien als het aanbod wordt opgebouwd.

u moet uw offerte indienen via het eoffer-systeem. Houd er rekening mee dat digitale certificaten ook nodig zijn bij het gebruik van het eoffer-systeem.

GSA zal uw aanbod beoordelen

zodra uw aanbod bij GSA is ingediend, zal een contractant worden aangesteld om het te beoordelen. De contractant zal als uw gids door dit proces fungeren. Zodra de eerste evaluatie is voltooid, zal de contractant onderhandelen over de voorwaarden van het contract en de prijzen van het potentiële contract. Als aan alle eisen is voldaan en de prijzen eerlijk en redelijk zijn, wordt uw contract gegund.

GSA zal proberen om aanbiedingen efficiënt en effectief toe te kennen. Een uitgebreide evaluatie, mogelijke onderhandelingen en gunning kunnen echter tot 12 maanden in beslag nemen, afhankelijk van het aanbod. Het indienen van een offerte is geen garantie voor de gunning van een Dienstregelingscontract.

Wat moet ik doen om mijn GSA-Contract te behouden?

uw GSA-Contract ophalen is slechts de eerste stap om een succesvolle GSA-contractant te zijn. Vaak, nadat een contract is gegund, zal een IndustriePartner de contractinformatie moeten wijzigen. Het onderhouden van uw contract is net zo belangrijk als het krijgen van een schema in de eerste plaats!

Compliance and Support

u moet gedurende de gehele looptijd van het contract voldoen aan alle voorwaarden van uw schema-contract. Een vertegenwoordiger van GSA (bekend als een Industrial Operations analist “IOA”) zal tijdens de contractperiode met u samenwerken om u te helpen compliant te blijven.

minimale verkoop

u hebt een minimum van $25.000 aan verkopen nodig binnen de eerste twee jaar van uw schema contract en vervolgens elk individueel jaar daarna.

Verkooprapportage

u bent verplicht uw GSA-Verkoopschema bij te houden en te rapporteren en de Industrial Funding Fee (IFF) over te maken voor alle verkopen die met uw schema-contract zijn gedaan. De frequentie van de rapportering en de IFF-overmaking hangt af van de wijze waarop uw schema-contract wordt gegund.

prijs

u bent verplicht om uw volledige prijslijst op GSA Advantage te delen binnen 30 dagen na gunning en elke toepasselijke wijziging van uw contract. Prijzen op GSA Advantage is beschikbaar voor het publiek te bekijken.

Marketing

u wilt er ook zeker van zijn dat u uw GSA-contract op de markt brengt om zo veel mogelijk potentiële kansen op te bouwen! Marketing van uw GSA contract is niet hetzelfde als marketing van uw contract commercieel, hoewel de twee kunnen overlappen.

een GSA Schedule contractant worden lijkt misschien een ontmoedigende taak, maar als je de juiste informatie hebt, wordt het beter beheersbaar. Als u vragen heeft over het overnameproces van het GSA-schema, neem dan vandaag nog contact op met het Winvale-team!