• Articles
• admin

het werkblad bevat vaak veel gedetailleerde informatie die moeilijk te lezen en te analyseren kan zijn. Gelukkig biedt Microsoft Excel slimme functies om gegevens in groepen te organiseren, waardoor de rijen inklapbaar en uitbreidbaar zijn. In de compacte weergave kan men eenvoudig de gehele inhoud analyseren die beschikbaar is in het Excel-blad.

daarom leest u in deze leidraad hoe u rijen in Excel kunt groeperen en hoe u rijen in Excel het beste kunt uitvouwen en samenvouwen.

hoe rijen in Excel te groeperen?

het groeperen van de rijen in een Excel-blad is het beste voor een gestructureerd werkblad met een kolomkop en geen lege rijen, samenvattende rij voor elke subset van rijen. Met goed georganiseerde gegevens kunt u de volgende manieren gebruiken om rijen in Excel te groeperen.

Methode 1: Maak een omtrek om rijen automatisch te groeperen

als uw gegevens slechts één informatieniveau bevatten, kunt u Excel snel rijen automatisch voor u laten groeperen. Hieronder zijn de volgende stappen over hoe het gedaan te krijgen.

Stap 1: Om te beginnen selecteert u één cel in een van de rijen die u wilt groeperen.

Stap 2: Daarnaast kunt u naar het tabblad Gegevens gaan en op de Overzichtsgroep klikken.

Stap 3: Klik vervolgens op de pijl onder de groep optie en selecteer Auto Outline optie.

Als u klaar bent met het uitvoeren van de bovengenoemde stappen, zullen de rijen soepel worden gegroepeerd en zijn de omtrekbalken die de verschillende niveaus van de gegevens weergeven, links voor kolom A.

opmerking: als samenvattingsrijen zich boven een groep detailrijen bevinden, volgt u de volgende stappen voordat u een overzicht maakt:

Stap 1: Ga naar het tabblad Gegevens en klik op de Overzichtsgroep.

Stap 2: Klik vervolgens op het dialoogvenster overzicht en wis de Samenvattingsrijen onder detail optie.

Stap 3: Klik op de OK knop om uw acties succesvol toe te passen.

wanneer de omtrek is gemaakt, kunt u eenvoudig details binnen een bepaalde groep verbergen of weergeven door op het min (-) of Plus (+) teken voor die groep te klikken. Bovendien kunt u rijen in Excel 2013 uitbreiden en samenvouwen. Alles wat u nodig hebt om te klikken op de niveauknoppen in de linkerbovenhoek van het Excel-blad.

Methode 2: groepeer rijen handmatig

als uw Excel-blad twee of meer dan twee informatieniveaus bevat, kan het zijn dat Excel ‘ s Auto Outline de gegevens niet correct groepeert. In dit scenario kunt u rijen eenvoudig handmatig groeperen, zodat het uw gegevens niet beïnvloedt en het op een goede manier organiseert. Om dit te doen, kunt u de onderstaande stappen te volgen.

Noot: Voordat u acties toepast op groepsrijen, moet u ervoor zorgen dat er geen verborgen rijen in uw gegevensset staan, anders is het mogelijk dat uw blad niet goed is gegroepeerd.

Stap 1: Maak Buitengroepen (niveau 1)

• Kies een van de grotere subsets van gegevens. Dit moet ook alle tussenliggende samenvattingsrijen en hun detailrijen omvatten.
• nu, op het tabblad Data, kunt u op de knop Groep klikken (in de Outline groep).
• hierna kunt u rijen selecteren en op de OK knop klikken.

dit voegt snel een balk aan de linkerkant van het werkblad toe die de geselecteerde rijen rekt. Op deze manier kunt u zoveel mogelijk buitengroepen creëren als nodig is.

Tip: om snel nieuwe groepen aan te maken, kunt u ook snelkoppelingen gebruiken. Druk op de Shift + Alt + pijltjestoetsen naar rechts samen van uw toetsenbord.

Stap 2: geneste groepen maken (niveau 2)

• als u geneste groepen of binnengroepen wilt maken, kunt u alle detailrijen boven de bijbehorende samenvattingsrij selecteren.
• dan kunt u op de knop Groep klikken.
• Hiermee kunt u binnengroepen in uw Excel-blad aanmaken.

Stap 3: Voeg indien nodig meer Groeperingsniveaus toe

indien meer gegevens aan uw werkblad worden toegevoegd, hebt u mogelijk meer groeperingsniveaus nodig waarvoor u meer overzichtsniveaus moet maken. Om dit te doen, kunt u de onderstaande stappen te volgen.

• vul de rij Totaal-generaal in de tabel in.
• voeg vervolgens de buitenste omtrek toe.
• om dit mogelijk te maken, kunt u alle rijen selecteren, behalve de rij algemeen totaal en op het tabblad Data klikken en vervolgens groeperen om rijen te selecteren.

Hoe maak ik inklapbare rijen in Excel?

in Excel is een van de handigste functies van groeperen de mogelijkheid om de detailrijen voor een bepaalde groep weer te geven en te verbergen. Bovendien kunt u de omtrek in een paar klikken inklappen en uitbreiden tot een bepaald niveau. In deze gids kunt u leren hoe u rijen in excel kunt uitvouwen en samenvouwen. Als u het proces van Excel collapse rijen wilt kennen, zoekt u de volgende richtlijnen.

maak rijen binnen een groep

als u wilt leren hoe u rijen in excel 2013 inklapt, kunt u het minteken (-) gebruiken onderaan de groepsbalk.

een andere manier om rijen in Excel-bladen samen te vouwen is door een cel in de groep te selecteren. Vervolgens kunt u klikken op de verberg Detail knop op de Data tab, in de Outline groep.

op deze manier wordt de groep geminimaliseerd tot de samenvattingsrij en worden de detailrijen verborgen.

hoe rijen in Excel uit te breiden?

om rijen binnen een groep uit te vouwen, kunt u op elke cel in de zichtbare samenvattingsrij klikken. Vervolgens kunt u klikken op de toon Detail knop beschikbaar op de Data tab, in de Outline groep. Of u kunt ook het plusteken ( + ) gebruiken om de samengevouwen groep rijen uit te vouwen.

hoe een bepaalde groep rijen degroeperen?

na het groeperen van de rijen, als u ze in de toekomst wilt degroeperen, kunt u de volgende eenvoudige stappen volgen.

Stap 1: Selecteer eerst de rijen die u wilt degroeperen.

Stap 2: Ga naar de Data tab en klik op de Outline groep.

Stap 3: Op dit punt, kunt u klikken op de Ungroup knop of gebruik Shift + Alt + linker pijl snelkoppelingen van uw toetsenbord.

Stap 4: nu in de groeperen dialoogvenster, kunt u de rijen optie en druk op de OK knop.

Opmerking: Het is niet eenvoudig om niet-aangrenzende groepen rijen te degroeperen. Zo, moet u de bovengenoemde stappen voor elke groep afzonderlijk herhalen.

conclusie

als u op zoek was naar het gemakkelijkste proces voor Excel collapse rows, group rows in Excel of expand and collapse rows in excel, dan zal deze specifieke gids u zeker leren hoe u rijen in excel groepeert met expand collapse op de eenvoudigste manier.