Hoe kopieer en plak je opmerkingen in een nieuw bestand in Microsoft Word
heb je ooit Microsoft Word-opmerkingen in een nieuw Word-bestand willen kopiëren en plakken om ze los van het originele document te bekijken? Word heeft geen officiële methode voor het kopiëren en plakken van opmerkingen. De tutorial van vandaag toont echter het werk-rond Ik gebruik om die taak te volbrengen—zonder elke opmerking afzonderlijk te hoeven kopiëren en plakken.
belangrijke opmerking: Deze methode zal de tekst die verbonden is met de commentaren of bewerkingen die zijn gemaakt met Trackwijzigingen niet kopiëren. Ga naar “tekst kopiëren en plakken met opmerkingen en wijzigingen in Microsoft Word bijhouden” voor aanwijzingen over het kopiëren en plakken van tekst met alle opmerkingen en bewerkingen van het ene bestand naar het andere.
merk ook op dat deze methode alleen de commentaartekst kopieert. Het bevat geen metadata zoals de naam van de recensent of de datum en tijd waarop de opmerkingen zijn geschreven (wat deze methode vooral handig maakt als u opmerkingen anoniem wilt bekijken).
de onderstaande afbeeldingen zijn van Word voor Microsoft 365. De stappen zijn hetzelfde in Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
kopieer en plak opmerkingen in een nieuw bestand
1. Selecteer het tabblad beoordeling.
2. Selecteer het menu Display for Review pijl.
3. Selecteer alle opmaak in het vervolgkeuzemenu.
4. Selecteer het keuzemenu Opmaak weergeven en zorg ervoor dat opmerkingen met een vinkje zijn geselecteerd.
5. Selecteer ballonnen in het vervolgkeuzemenu.
6. Selecteer Alleen opmerkingen en opmaak weergeven in ballonnen in het vervolgkeuzemenu.
optionele stap: als u opmerkingen van een specifieke reviewer of reviewers wilt kopiëren en plakken, selecteert u specifieke personen en selecteert u vervolgens de naam of namen uit de beschikbare opties. De standaard is alle Reviewers.
7. Selecteer alle commentaartekst in de eerste ballon.
(Noot: De commentaartekst moet in de ballonnen worden geselecteerd in plaats van in het beoordelingspaneel, omdat u niet tegelijkertijd meerdere commentaren uit het beoordelingspaneel kunt kopiëren.)
8. Selecteer Ctrl + Shift + End om alle opmerkingen in de andere ballonnen te selecteren.
9. Selecteer Ctrl + C om alle opmerkingen te kopiëren. Afwisselend, kunt u met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde opmerkingen en selecteer Kopiëren.
10. Open een nieuw Word-bestand of een bestaand Word-bestand waar u de opmerkingen wilt plakken.
11. Plaats uw cursor in het nieuw geopende bestand en selecteer Ctrl + V om alle opmerkingen te plakken. Afwisselend kunt u met de rechtermuisknop in het nieuw geopende bestand klikken en vervolgens plakken selecteren.