Hoe kan ik Internettoegang op het werk beperken?
er zijn vele redenen waarom bedrijven de toegang tot internet op het werk willen beperken. Als werknemers onbeperkte toegang tot het internet krijgen, kan dat leiden tot een grote daling van de productiviteit. Onbelemmerde internettoegang kan ook het risico op het downloaden van malware en ransomware verhogen, terwijl ongepaste internettoegang op het werk kan leiden tot een reeks juridische problemen. Vanwege de risico ‘ s is het niet verwonderlijk dat veel bedrijven ervoor kiezen om een technologische oplossing te gebruiken om een aanvaardbaar Internetgebruiksbeleid af te dwingen en de toegang tot kwaadaardige websites te blokkeren. Dit bericht verkent enkele van de belangrijkste voordelen die voortvloeien uit het gebruik van een webfilter om de toegang tot internet op de werkplek te beperken en een aantal van de potentiële problemen die kunnen worden veroorzaakt door het gebruik van content-control software.
het probleem van het persoonlijk gebruik van Internet op het werk
het is onvermijdelijk dat werknemers van tijd tot tijd zullen verslappen, ongeacht of zij toegang tot internet hebben, maar internettoegang maakt verslapping veel gemakkelijker. Het simpelweg plaatsen van beperkingen op de websites die toegankelijk zijn, zal tijdverspilling niet uitroeien, maar het kan bedrijven in staat stellen om aanzienlijke winst in de productiviteit te maken. Sommige werknemers besteden een aanzienlijk percentage van de werkdag aan persoonlijk internetgebruik, het spelen van online games, of toegang tot hun sociale media-accounts. Als elke werknemer in een organisatie een uur per dag zou besteden aan persoonlijk internetgebruik, zouden de productiviteitsverliezen aanzienlijk zijn. Een bedrijf met 100 werknemers zou 100 uur per dag verliezen – dat is een verlies van 26.100 werkuren per jaar-en veel werknemers besteden veel langer per dag aan persoonlijk internetgebruik.
er zijn andere problemen die het gevolg kunnen zijn van overmatig persoonlijk internetgebruik op het werk. Wanneer werknemers gebruik maken van streamingdiensten, bestanden downloaden via P2P-netwerken, of andere bandbreedtezware activiteiten ontplooien, zal dit natuurlijk een impact hebben op internetsnelheden in de hele organisatie. Het gebruik van een webfilter om de internettoegang op het werk te beperken en de toegang tot bepaalde bandbreedteafvoeractiviteiten te beperken, stelt bedrijven in staat om ervoor te zorgen dat er voldoende bandbreedte beschikbaar is voor alle werknemers.
het gevaar van Malware-en Ransomwaredownloads
als werknemers websites van sociale media bezoeken, bestanden downloaden of dubieuze websites bezoeken, neemt het risico van malware-of ransomwaredownloads aanzienlijk toe.
Exploit kits probe voor kwetsbaarheden in browsers en plugins, die vervolgens worden uitgebuit om stilletjes malware te downloaden. Verkeer wordt meestal gericht op deze websites door middel van kwaadaardige advertenties-malvertising genoemd-hoewel high-traffic websites worden voortdurend gecompromitteerd door hackers die schadelijke inhoud zoals phishing webpagina ‘ s en malware toe te voegen.
bepaalde soorten websites lopen een hoog risico op malware-infecties. Het toestaan van medewerkers om toegang te krijgen tot deze sites, waarvan veel niet geschikt zijn voor het werk, kan gemakkelijk resulteren in een malware of ransomware download.
de exploitanten van legitieme pornografische websites zorgen er meestal voor dat hun sites niet worden aangetast of geïnfecteerd met malware. Het zijn immers legitieme bedrijven. Echter, pornografische inhoud wordt vaak gebruikt als een lokmiddel om malware te verspreiden en er zijn veel slechte volwassen sites waarvan het doel is uitsluitend om bezoekers te infecteren met malware of oogst credit card informatie. Het blokkeren van deze NSFW-sites helpt niet alleen om de productiviteit te verbeteren en juridische problemen te voorkomen, maar het vermindert ook het risico op malware-infecties.
een van de meest risicovolle online activiteiten is het gebruik van torrents sites en P2P file-sharing netwerken. Er zijn weinig – of geen-controles over de inhoud die wordt gedeeld via torrents sites en illegale muziek-en videobestanden worden vaak gezaaid met malware, spyware en adware. Illegale software downloads zijn ongelooflijk riskant als malware vaak wordt gebundeld in de uitvoerbare bestanden die worden gebruikt om de software te installeren, of in de bijbehorende Keygen tools die productsleutels genereren om de software te gebruiken.
een malware-of ransomware-aanval kan ongelooflijk duur zijn. Veel bedrijven hebben ervaren ransomware aanvallen die hebben geresulteerd in systemen uit de actie voor enkele dagen of zelfs weken, waardoor enorme verliezen als het bedrijf maalt tot stilstand. Een ransomware aanval kan resulteren in een volledig netwerk wordt uit actie genomen, zoals het geval was met de WannaCry aanvallen in 2017. De NHS in het Verenigd Koninkrijk leed grote verstoring als gevolg van de installatie van de malware en het beperken van de aanvallen kosten £92 miljoen. De NotPetya wiper malware campagne uitgevoerd kort na veroorzaakte wijdverspreide schade. De scheepvaartmaatschappij Maersk had zijn systemen besmet en de schoonmaak rekening is geschat op $ 300 miljoen.
een webfilter voorkomt niet alle malware-en ransomwareaanvallen, maar het is mogelijk om te voorkomen dat bepaalde categorieën ‘riskante’ websites door werknemers worden bezocht, de filteroplossing kan worden geconfigureerd om het downloaden van bepaalde bestandstypen te blokkeren en websites waarvan bekend is dat ze malware of exploit kits bevatten, kunnen worden geblokkeerd. Elke poging om een van die websites te bezoeken zal een gebruiker leiden naar een blok scherm. Veel bedrijven besluiten om internettoegang op het werk te beperken in de eerste plaats om te beschermen tegen malware en ransomware downloads.
extra bescherming tegen Phishing-aanvallen
Phishing is de grootste cyberdreiging waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Naar schatting begint meer dan 90% van de cyberaanvallen met een phishing-e-mail. Een van de beste bescherming tegen phishing is een spam filtering oplossing, die zal voorkomen dat de meerderheid van kwaadaardige berichten worden geleverd aan eindgebruikers. Echter, geen spamfilter is 100% effectief en sommige kwaadaardige berichten zullen eindigen in de inboxen van werknemers. Medewerkers kunnen worden getraind in het identificeren van phishing-e-mails en worden onderwezen cybersecurity best practices die de gevoeligheid voor phishing-aanvallen zal verminderen, maar vroeg of laat een werknemer zal waarschijnlijk worden misleid in het klikken op een link in een e-mail en zal aankomen op een phishing-website.
wanneer een gebruiker naar een website wordt geleid en zijn inloggegevens openbaar maakt, kan een aanvaller toegang krijgen tot zijn e-mailaccount en alle gevoelige gegevens in dat account. Het gecompromitteerde account kan ook worden gebruikt om verdere phishing-e-mails te sturen naar andere medewerkers in de organisatie of naar klanten en zakelijke contacten. Het is gebruikelijk voor een enkele reactie op een phishing-e-mail te resulteren in verschillende e-mailaccounts worden gecompromitteerd.
Phishing-aanvallen zijn enkele van de duurste cyberaanvallen om op te lossen. Elke e-mail in een gecompromitteerde account moet worden gecontroleerd op persoonlijk identificeerbare informatie en andere gevoelige gegevens. Handmatig controleren van duizenden e-mails kan weken duren en kan honderdduizenden dollars kosten.
een webfilter is een extra beveiligingslaag die organisaties helpt hun verdediging tegen phishing te verbeteren door time-of-click bescherming te bieden en pogingen om kwaadaardige websites te bezoeken te blokkeren. Wanneer een werknemer klikt op een link naar een website die is toegevoegd aan een zwarte lijst als gevolg van eerdere gebruik in phishing campagnes, de gebruiker zal worden doorverwezen naar een blok scherm. TitanHQ ‘ s web filtering oplossing, WebTitan, blokkeert pogingen om toegang te krijgen tot ongeveer 60 miljoen kwaadaardige websites per week.
voorkomen dat ongepaste webinhoud wordt benaderd
hoewel de meeste werknemers het internet Niet gebruiken om toegang te krijgen tot illegale en niet-geschikte inhoud voor het werk, zijn er altijd een paar rotte appels. Het probleem van de toegang tot pornografie op het werk is een reëel probleem, en kan veel erger zijn dan je denkt.
in 2014 bleek uit een onderzoek van de Barna-groep dat 63% van de mannen en 36% van de vrouwen pornografie op het werk hebben gezien. Uit een enquête in Forbes in 2013 bleek dat 25% van de volwassenen porno op het werk heeft bekeken, terwijl in een andere enquête 28% van de werknemers toegaf porno op het werk te downloaden. Niet alleen is de toegang tot pornografie op het werk een grote verspilling van productiviteit, maar het kan ook leiden tot de ontwikkeling van een vijandige werkomgeving. Pornografie kan worden gebruikt om werknemers, vooral vrouwen, lastig te vallen en te degraderen. Er zijn gevallen geweest van werknemers die juridische stappen ondernemen tegen hun werkgevers vanwege het niet implementeren van inhoudscontroles op de werkplek en het voorkomen dat pornografie toegankelijk is voor collega ‘ s.Veel bedrijven zijn van mening dat de beste manier om het probleem van de toegang tot pornografie op de werkplek aan te pakken is door middel van een aanvaardbaar gebruiksbeleid en meer toezicht op werknemers door lijnmanagers. Wanneer individuen worden ontdekt te misbruiken van het internet, kan actie worden ondernomen tegen individuen zonder dat de toegang tot internet op het werk te beperken voor iedereen. Dit is niet altijd effectief. Verder, wanneer pornografie gebruik op het werk wordt ontdekt, werknemers meestal geconfronteerd met onmiddellijke ontslag. Dat brengt kosten met zich mee voor de HR-afdeling en productiviteitsverlies terwijl nieuwe medewerkers worden ingehuurd en opgeleid.
de eenvoudigste oplossing is om een webfilter te gebruiken om de internettoegang op het werk te beperken. Een webfilter kan worden gebruikt om de toegang tot specifieke websites of categorieën van website-inhoud zoals pornografische sites te blokkeren en aanvaardbaar gebruiksbeleid af te dwingen. Dit is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven toegang tot internet op het werk te beperken.
problemen met het gebruik van een webfilter om internettoegang op het werk te beperken
een webfilter lijkt misschien een snelle en eenvoudige oplossing om bovenstaande problemen op te lossen, maar er moet worden uitgelegd dat bedrijven die internettoegang op het werk beperken met webfilters problemen kunnen ondervinden. Als u de internettoegang op het werk beperkt met behulp van een op apparaten gebaseerde webfilteroplossing, kan dit leiden tot latency. Elke website moet worden geïnspecteerd voordat deze wordt geopend, wat het laden van websites vertraagt. In het geval van beveiligde (HTTPS) sites, moet elke webpagina worden gedecodeerd, geïnspecteerd en opnieuw versleuteld. Dit legt een aanzienlijke druk op de middelen. Naarmate meer sites overschakelen naar HTTPS wordt het probleem van latency een echt probleem.
de oplossing is het gebruik van een op DNS gebaseerde filteroplossing. Met DNS-filtering vindt alle filtering plaats in de cloud en is er geen latency. Er zijn ook andere voordelen. Cloudgebaseerde webfilters zijn flexibeler, schaalbaar en vereisen geen hardware die aanzienlijke kostenbesparingen oplevert.
wanneer webfilters worden gebruikt om de internettoegang op het werk te beperken en deze niet beschikken over zeer gedetailleerde controles, kunnen er problemen zijn met het overblokkeren van de inhoud van de website. Websites die moeten worden geopend voor werkdoeleinden kunnen worden geblokkeerd, die het IT-ondersteuningsteam nodig heeft om tijd te besteden whitelisting websites. De oplossing is om te kiezen voor een webfilter met zeer granulaire controles, waarmee inhoud gemakkelijk kan worden geblokkeerd zonder ook het blokkeren van websites die moeten worden geopend voor werkdoeleinden.
Moeten Bedrijven De Toegang Tot Internet Beperken?
hoewel software voor contentcontrole een ideale manier lijkt om te voorkomen dat werknemers cyberslacking doen om productiviteitswinst te boeken, moet bij de toepassing van deze controles voorzichtigheid worden betracht, anders kan het voorkomen dat de productiviteitswinst niet wordt gerealiseerd. Als u de toegang tot internet op het werk beperkt, kunnen werknemers die slechts af en toe toegang hebben tot de persoonlijke site ontevreden zijn met de nieuwe beperkingen. Dit kan een negatief effect hebben op de productiviteit en een vijandige werkomgeving creëren. Waarom zouden alle werknemers moeten lijden onder de acties van enkelen? Daarom moet zorgvuldig worden beslist welke soorten websites te blokkeren. Met zorgvuldige en intelligente controle kunt u productiviteitswinst boeken en personeelsproblemen voorkomen.
hoe het internetgebruik op kantoor te controleren en personeelsproblemen te voorkomen
een van de makkelijkste manieren om de productiviteit te verbeteren tijdens het toepassen van controles over internettoegang is het gebruik van een webfilteroplossing die het mogelijk maakt op tijd gebaseerde filtercontroles toe te passen. Werkgevers kunnen deze functie gebruiken om internettoegang op het werk tijdens drukke tijden te beperken en controles op anderen te ontspannen. Het is gemakkelijk om de toegang tot bepaalde sites 100% van de tijd en anderen slechts een deel van de tijd te blokkeren. Met WebTitan kunnen beheerders standaardfuncties instellen tijdens drukke tijden, zoals ‘ s ochtends, en ontspannen tijdens pauzes of buiten kantooruren.
Hoe kan ik internettoegang blokkeren op de Computer van een werknemer?
er zijn verschillende manieren om internettoegang op de computer van een werknemer te blokkeren. Als u de internettoegang volledig wilt blokkeren voor een specifieke werknemer, of het nu een tijdelijk of permanent blok is, kunt u uw bestaande netwerkhardware of een firewallregel gebruiken om een specifiek IP-adres te blokkeren.
met een webfilter kunnen veel meer gedetailleerde controles worden toegepast, zoals het blokkeren van specifieke websites of categorieën van websites voor een specifieke werknemer of groep werknemers. Deze optie is veel gemakkelijker en minder tijdrovend als u de internettoegang moet blokkeren-of gedeeltelijke blokken moet implementeren – voor meer dan één werknemer. Met een cloudgebaseerd webfilter kunnen deze controles snel en eenvoudig worden toegepast via een webportaal dat door de beheerder vanaf elke computer kan worden geopend.
hoe de internettoegang voor werknemers selectief te beperken
veel bedrijven willen weten hoe de internettoegang voor werknemers te beperken zonder de toegang tot het internet volledig te blokkeren. Met WebTitan is het gemakkelijk om werknemer internettoegang selectief te beperken. Verschillende controles kunnen worden ingesteld voor verschillende werknemers of groepen werknemers. Als u verkoopmedewerkers hebt, wilt u misschien zo veel mogelijk doen om ervoor te zorgen dat ze altijd aan de telefoon zijn, en internetcontroles moeten mogelijk restrictiever zijn. De marketingafdeling kan veel laksere controles vereisen, omdat ze nodig zullen zijn om toegang te krijgen tot een breder scala van websites voor werk. Omdat het filter integreert met LDAP en Active Directory, is het instellen van besturingselementen voor verschillende gebruikers en gebruikersgroepen eenvoudig. Via LDAP/AD kunt u organisatiebrede controles (bijvoorbeeld adult content), afdelingscontroles (sociale media) en individuele controles implementeren.
praat met TitanHQ over het beheersen van internettoegang op de werkplek
internetcontentbeheer is snel, eenvoudig en kosteneffectief met WebTitan. Met de oplossing kunt u eenvoudig internettoegang op het werk beperken en problemen in verband met webfiltering voorkomen. Als u geïnteresseerd bent in het beteugelen van persoonlijk internetgebruik op het werk en het verbeteren van de beveiligingshouding van uw organisatie, neem dan vandaag nog contact op met TitanHQ voor advies. U kunt zich ook aanmelden voor een gratis proefperiode en WebTitan in uw eigen omgeving evalueren voordat u zich verbindt tot een aankoop en een productdemonstratie kunt plannen om WebTitan in actie te zien.
FAQ ‘ s over het beperken van internettoegang op het werk
moet ik een gast-Wi-Fi-netwerk opzetten?
gast-Wi-Fi-netwerken bieden bezoekers toegang tot het Internet via dezelfde apparatuur als uw medewerkers, maar zorgen ervoor dat beide netwerken gescheiden zijn. Als het apparaat van een gastgebruiker is geïnfecteerd met malware, wordt het niet verspreid naar uw primaire bedrijfsnetwerk. Gastgebruikers zullen ook geen toegang hebben tot interne bronnen of gegevens.
Wat zijn de belangrijkste beste praktijken voor Wi-Fi-beveiliging voor gasten?
zorg ervoor dat er een wachtwoord is ingesteld voor het gastnetwerk. Zorg ervoor dat verkeer versleuteld is met Wi-Fi Protected Access (WPA of WPA2) om onderschepping van gegevens te voorkomen. Beheer de inhoud die toegankelijk is via een webfilter voor uw Wi-Fi-netwerk en controleer waarvoor uw gastnetwerk wordt gebruikt.
Wat zijn de kosten van een inhoudsfilter voor een Wi-Fi-netwerk?
inhoudsfiltering voor Wi-Fi-netwerken is niet duur gezien de bescherming die het biedt. Sommige oplossingen kost ongeveer $ 2,50 per gebruiker, per maand. Deze zijn meestal gericht op grote ondernemingen met complexe behoeften. Voor de meeste bedrijven, kunt u de bescherming die u nodig hebt voor ongeveer $1 per gebruiker, per maand.
werkt een webfilter voor HTTPS-websites?
een webfilter blokkeert de toegang tot alle websites in zwarte lijsten, waaronder HTTPS-websites waarvan bekend is dat ze kwaadaardig zijn. Een webfilter met SSL-inspectie zal HTTPS-sites in real-time decoderen, inspecteren en opnieuw versleutelen en zal de toegang tot die sites blokkeren als ze door de gebruiker gedefinieerd beleid schenden.
is het filteren van internetinhoud moeilijk?
internetcontentfiltering hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een cloudgebaseerde webfilter maak je gewoon een eenvoudige wijziging om je DNS naar je serviceprovider te verwijzen. Log in op uw webgebaseerde gebruikersinterface en gebruik de selectievakjes om de inhoud te selecteren die u wilt toestaan of blokkeren. Alle kwaadaardige websites worden automatisch geblokkeerd via de zwarte lijsten die door de oplossing worden gebruikt.