• Articles
• admin

ik weet zeker dat je de woorden Lean, Kaizen en Six-Sigma hebt gehoord op een bepaald moment in je zakelijke carrière. Ze zijn drie van de meest populaire filosofieën gebruikt voor zakelijk succes vandaag.

Kaizen maakt gebruik van continue verbetering om de efficiëntie te verhogen; Lean is een methode om afval te elimineren, terwijl Six-Sigma is een set van tools die gericht zijn op het beperken van variabiliteit en defecten.

Kaizen kan de meest vertaalbare methode zijn voor zowel zakelijke als persoonlijke groei. Hier zijn vijf stappen om een grote Kaizen kenner en zet een unieke draai aan uw werkplek cultuur.

1. Incrementele verandering

een van de meest fundamentele principes van Kaizen is kleine, incrementele verandering of één procent verbetering per dag. Kleine, incrementele veranderingen zijn gemakkelijker te implementeren dan grote, radicale veranderingen, maar ze kunnen krachtige cumulatieve resultaten hebben.

als u een ondernemer bent die uw werkcultuur wil verbeteren, weet dan dat veranderingen geleidelijk moeten plaatsvinden. Kaizen en innovatie zijn de twee primaire methoden die worden gebruikt om verandering te creëren. Terwijl innovatie een radicale, soms schokkende transformatie vereist, vraagt Kaizen je alleen om kleine, comfortabele stappen in de richting van verbetering te zetten. Die stappen kunnen belachelijk triviaal lijken, maar ze leveren resultaten op.

wilt u uw nieuwe werknemer alles leren wat u de afgelopen tien jaar hebt geleerd? Je kent het gezegde: “Rome is niet in één dag gebouwd.”Je kunt het niet doen met een enkele procedure, in een enkele dag. Je moet kleine stappen nemen en je ervaring één stukje informatie per keer delen.

2.

door kleine wijzigingen in de loop van de tijd kunt u de koers corrigeren als u zich realiseert dat u de verkeerde kant op gaat. Als je een team leidt, zal het vragen om feedback je helpen om te bepalen of de verandering die je hebt gebracht helpt je medewerkers gemakkelijker te werken.

Feedback moet een onderdeel zijn van uw bedrijfsverbeteringsstrategie. Merk op dat alleen maar vragen om feedback betekent niet altijd dat je het krijgt, en hoe je reageert op het zal ook een lange weg te gaan in de richting van het bepalen of je het ooit weer te krijgen.

maar het is belangrijk op te merken dat niet alle feedback nuttig is, dus leer om informatie te evalueren en te filteren zonder de persoon die het geeft te vervreemden. Alleen omdat hun feedback misschien niet nuttig in een geval betekent niet dat ze niet kunnen bijdragen.

3. Elimineer afval

in Kaizen geeft het elimineren van afval u de middelen om elke dag één procent verbetering te creëren.

acht dingen vertegenwoordigen afval in Kaizen:
1. Overproductie
2. Wachttijd of verspilde tijd
3. Vervoer (een ander op tijd gebaseerd afval)
4. Extra verwerking (inclusief verwerking van hogere kwaliteit dan noodzakelijk)
5. Inventaris
6. Onnodige Verplaatsing Van Werknemers
7. Producten met gebreken
8. Onderbenutte werknemers (talent, kennis)

de constante evaluatie in combinatie met het streven naar het verminderen van tijdrovende of onnodige activiteiten creëert de tijd om zich te concentreren op groei en verbetering.

4. Focus op het verbeteren van processen

Kaizen ‘ s vlam werd ontstoken tijdens de Industriële Revolutie te beginnen met Henry Ford. Hij was een aangeboren strateeg die afval verwijderde door de productietijd van Model T voor 87% te verkorten toen hij enkele werkstations introduceerde. Hij leidde bijna eigenhandig de Industriële Revolutie door het vet te trimmen. Ford creëerde een beter productieproces dat leidde tot betere arbeidsomstandigheden, verlaagde prijzen voor de Model T-auto, enz.Toyota ‘ s uitvoerend Taiichi Ohno zag dat het proces geobsedeerd raakte door het productiesysteem van Ford. Toen hij terugkeerde naar Japan, gebruikte hij Ford elements om het Toyota Productions System (TPS) te creëren – een strategie gebaseerd op continue verbetering (Kaizen) als hoeksteen.

je zou kunnen denken aan Kaizen als het maken van een recept met behulp van het minste aantal stappen en ingrediënten om de beste resultaten te bereiken. Zelfs de meest innovatieve processen kunnen voortkomen uit kleine veranderingen.

vraag uzelf af: wat kan ik in één minuut per dag doen om x beter te maken?

5. Werken als een team om problemen op te lossen

in dezelfde geest, het stellen van proactieve, maar kleine vragen om je geest te trainen in het denken van een oplossing is erg Kaizen. Het antwoord komt misschien niet meteen, maar deze vragen kunnen alle teamleden helpen om te brainstormen over mogelijke oplossingen en hun standpunt bij te dragen. Kaizen stimuleert teamparticipatie in het oplossen van het probleem in plaats van tijd te besteden aan het proberen om de schuld te plaatsen.

enkele andere vragen die u kunt stellen zijn:
● hoe kan ik mijn werk 5% aangenamer maken?
● hoe kan ik deze taak 1 minuut sneller uitvoeren?
● hoe kan ik de eerste stap van het proces verbeteren om 5% betere resultaten te krijgen?

wanneer de mensen om je heen de waarde en impact van wat je doet zien, zullen ze zeker hetzelfde doen.

over de auteur:
Lisa Michaels is een freelance schrijver, redacteur en een strevende content marketing consultant uit Portland. Als zelfstandige doet ze haar best om op de hoogte te blijven van de huidige trends in business en tech. Voel je vrij om contact met haar op Twitter @LisaBMichaels.