Hoe een tabel met cijfers in Word te maken en aan te passen
Help uw lezers navigeren naar de tabellen en cijfers in uw document. Zo kunt u een tabel met cijfers in Word invoegen en aanpassen.
wanneer u een document met veel pagina ‘ s en secties maakt, kunt u een inhoudsopgave gebruiken om uw lezer te helpen navigeren. Dus als uw document tabellen en cijfers bevat, dient een tabel met cijfers hetzelfde doel. Met deze tabel kan uw lezer direct naar een van deze objecten springen.
Microsoft Word biedt een ingebouwde tabel met cijfers optie die u kunt invoegen en aanpassen. Dit is vooral handig wanneer uw document meer van dit soort items bevat dan tekst. Dus, als je klaar bent om uw publiek te helpen navigeren naar uw tabellen en cijfers, of zelfs vergelijkingen, sneller en gemakkelijker, laten we beginnen!
voeg bijschriften toe aan uw tabellen en figuren
voordat u een tabel met figuren in Word kunt invoegen, moet u ervoor zorgen dat al uw items bijschriften hebben. Dit zijn wat de tafel in staat stellen om ze te vinden en weer te geven.
u kunt de tabel of figuur selecteren, met de rechtermuisknop klikken en bijschrift invoegen kiezen. Hiermee kunt u het item labelen als een tabel of figuur en geef het een nummer of letter. Dus u kunt gebruik maken van Tabel A, figuur 1, enz.
als u geïnteresseerd bent in details voor het maken van uw bijschriften, bekijk dan onze volledige tutorial over het werken met bijschriften in Microsoft Word.
voeg de tabel met figuren in Word
in en pas deze aan wanneer de tabellen en figuren in uw document klaar zijn om te gaan, plaats uw cursor in het document waar u de tabel met figuren wilt invoegen.
Ga naar het tabblad referenties en klik op Tabel met cijfers invoegen in de bijschriften sectie van het lint.
in het venster tabel met cijfers wordt weergegeven. Dit is waar u het uiterlijk van de tafel aan te passen. Bevestig eerst dat het tabblad Tabel met cijfers bovenaan is geselecteerd.
de bovenkant van het venster is verdeeld in twee secties: afdrukvoorbeeld en Webvoorbeeld. Elk van deze biedt maatwerk of twee van zijn eigen. Werk met die in uw documentweergave.
Afdrukvoorbeeld: u kunt het paginanummer tonen en / of rechts uitlijnen met die paginanummers door de overeenkomstige vakjes aan te vinken. Als u beide gebruikt, hebt u de optie om een tabblad leider te selecteren in dat drop-down box. Hiermee kunt u stippen, streepjes of lijnen gebruiken tussen het label en het paginanummer.
Webvoorbeeld: u kunt het vakje aankruisen om hyperlinks te gebruiken in plaats van paginanummers voor deze weergave. En het is natuurlijk een handige manier om met een simpele klik naar de tabel of figuur te navigeren.
ga vervolgens naar beneden naar de algemene sectie van het venster voor extra aanpassingsopties.
formaten: verschillende formaten zijn beschikbaar om uit te kiezen, elk met een iets andere look en feel. U kunt een document selecteren dat overeenkomt met uw document of een document dat eenvoudig of formeel is.
als u liever uw eigen tabelopmaak met specifieke lettertypen maakt, kunt u de Table of Figures template wijzigen. Selecteer eerst uit sjabloon onder formaten en klik vervolgens op de Wijzigen knop. Merk op dat u de standaard sjabloon voor dat object zal veranderen.
wijzigen Label: Dit is een belangrijk element van de tabel met cijfers. Zorg ervoor dat u het type dat overeenkomt met uw items te selecteren. U kunt bijvoorbeeld een vergelijking, figuur of tabel kiezen.
label en nummer opnemen: Dit is een optioneel selectievakje en hangt af van de tekst die u bij uw onderschrift toevoegt. Als u bijvoorbeeld alleen de tekst van het bijschrift wilt weergeven in plaats van het label en het nummer, schakelt u dit vakje uit. Hier is een voorbeeld om het verschil te illustreren.
we hebben twee figuren met de bijschriften als “figuur 1 madeliefjes” en “Figuur 2 rozen”. Met het vakje aangevinkt, geven ze precies hetzelfde weer in de tabel met cijfers, omdat we het label en het nummer opnemen. Als het vakje niet is aangevinkt, ziet u alleen de tekst in de tabel, margrieten en rozen.
als u klaar bent met het selecteren van alle opties voor uw tabel met cijfers, klikt u op OK om deze in uw document in te voegen.
een tabel met cijfers
bijwerken Als u een tabel met cijfers invoegt en vervolgens cijfers of tabellen toevoegt of verwijdert of de bijschriften bewerkt, kunt u de tabel bijwerken om uw wijzigingen weer te geven.
- Selecteer uw tabel met figuren.
- Ga naar het tabblad referenties en klik op tabel bijwerken in de bijschriften sectie van het lint.
- kies of u alleen de paginanummers bijwerkt of de hele tabel bijwerkt.
- klik op OK.
bijwerken u zou dan uw tabel moeten zien bijwerken met de nieuwe items die u hebt toegevoegd en eventuele andere wijzigingen die u hebt aangebracht in de bijschriften.
Help uw lezers met een tabel met cijfers in Word
net als een inhoudsopgave kan een tabel met cijfers nuttig zijn voor uw documentviewers. Dus houd deze handige tool in gedachten voor uw volgende Word-document!
