Hoe een statuten en statuten van een vennootschap te wijzigen
een vennootschap wordt beheerst door haar statuten en statuten, waarin staat hoe het bedrijf wordt geleid en welke regels het moet volgen. In zekere zin lijken deze documenten op de grondwet van de corporatie, omdat ze het basiskader voor de werking ervan bepalen, net zoals een grondwet dat doet voor een land.
omdat de markt, het bedrijfsleven en de financiële wereld voortdurend veranderen en het bedrijfsleven hierop moet reageren, kan het zijn dat een onderneming haar statuten of statuten moet wijzigen. U kunt dit zelf doen, of u kunt samenwerken met een online serviceprovider om u te helpen. Het is belangrijk dat uw amendement correct wordt gedaan omdat het van invloed zal zijn hoe uw bedrijf zaken doet.
informatie in de statuten
de statuten van uw vennootschap moeten bij uw staat worden ingediend. Dit document bevat basisinformatie, zoals:
- naam en adres van de vennootschap
- het zakelijke doel van de vennootschap
- de geregistreerde agent, of de persoon of het bedrijf die gemachtigd is om de verwerking namens de vennootschap te aanvaarden
- hoeveel aandelen en welk soort aandelen uw vennootschap mag uitgeven
u kunt alle bestanddelen van de statuten wijzigen volgens de regels voor wijzigingen die in de statuten zijn opgenomen.
informatie opgenomen in de statuten van uw onderneming
de statuten van uw onderneming zijn de regels waarop uw onderneming zich baseert voor de manier waarop zij haar dagelijkse werkzaamheden uitvoert. Statuten kunnen onderwerpen als:
- hoe te kiezen bestuurders in de Raad
- het aantal bestuurders in de Raad
- bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van bestuur
- het aantal bestuurders dat nodig is voor het quorum
- stemrechten voor aandeelhouders
- informatie over de jaarlijkse vergaderprocedures
- de procedure voor wijziging van de statuten
- aandelencertificaten moeten worden afgegeven
de statuten kunnen worden gewijzigd volgens de regels die in de statuten zelf zijn vastgelegd.
stappen tot wijziging van artikelen en statuten
statuten en statuten worden gewijzigd volgens de regels die in de statuten zijn vastgelegd. Om documenten te wijzigen, volg deze stappen, die afzonderlijke vergaderingen voor zowel de Raad van bestuur en aandeelhouders omvatten:
- bereid het amendement voor. Zorg ervoor dat u aangeeft welke sectie van de artikelen of statuten zal veranderen.
- een vergadering van de Raad van Bewind houden. Laat iemand die bevoegd is, meestal de president of de voorzitter, een vergadering van de Raad van bestuur bijeenroepen volgens de procedure in de statuten. De meeste staten eisen dat bestuurders moeten worden geïnformeerd over vergaderingen. Een directeur kan een verklaring van afstand invullen, die in principe zegt dat ze niet op de hoogte hoeven te worden gesteld van vergaderingen, in welk geval dat individu niet hoeft te worden geïnformeerd. In plaats van een vergadering bijeen te roepen, wilt u het amendement misschien gewoon behandelen tijdens uw volgende jaarlijkse vergadering, als het relatief snel is.
- houdt een stemming. Laat de Raad van bestuur tijdens de vergadering stemmen over het voorgestelde amendement. De statuten kunnen een minimale stem die nodig is om een amendement aan te nemen specificeren, maar een meerderheid van stemmen is meestal de vereiste.
- minuten bewaren. Deze stap is vereist, zodat er een record van het bedrijf dat werd uitgevoerd. Zorg ervoor dat het amendement zelf in de notulen wordt opgenomen, dat de stemming wordt bijgehouden en dat het amendement wordt goedgekeurd. De notulen moeten worden ondertekend door de secretaris van het bedrijf.
- berichten verspreiden. Stuur aandeelhouders een aankondiging van een vergadering, inclusief de agenda van de vergadering en de voorgestelde wijziging.
- de aandeelhoudersvergadering houden. Controleer de statuten voor het aantal deelnemers dat nodig is voor een quorum en zorg ervoor dat dat aantal aanwezig is. Laat de aandeelhouders stemmen over de vraag of zij de wijziging willen goedkeuren. De statuten kunnen aangeven hoeveel stemmen nodig zijn om een amendement aan te nemen.
- minuten bewaren. Net als bij de vergadering van de Raad van bestuur moet u notulen bijhouden van de aandeelhoudersvergadering, waarin een kopie van het amendement, de stemuitslag en of het amendement is aangenomen, moeten worden opgenomen. De notulen moeten door de secretaris worden ondertekend.
- bestand het gewijzigde document. Als de wijziging wordt goedgekeurd door zowel de Raad van bestuur en aandeelhouders, moet u de gewijzigde artikelen in te dienen bij de overheidsinstantie die de bedrijven regelt, meestal de minister van Buitenlandse Zaken. Controleer de website van de minister van Buitenlandse Zaken van uw staat voor een formulier—meestal genoemd artikelen van wijziging van statuten-om de gewijzigde artikelen te vergezellen. Er kan een dossierkosten zijn. Gewijzigde statuten hoeven niet bij de staat te worden ingediend.
met een paar eenvoudige stappen kunt u uw statuten aanpassen om beter aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.