hoe een paneldiscussie te modereren
dus u bent voor het eerst gevraagd om een paneldiscussie te modereren. Of, je hebt niet gedaan een in een tijdje en vragen zich af over hoe je een paneldiscussie modereren.
als een toonaangevende expert in het modereren van paneldiscussies, is hier het recept dat ik gebruik om een levendige en informatieve paneldiscussie voor te bereiden en te modereren:
- de visie verduidelijken met de organisator van de vergadering
- de panelleden selecteren, uitnodigen en bevestigen
- een boeiende opmaak voorbereiden
- begin met een sterke opening
- Maak een levendig gesprek mogelijk
- strooi over het publiek Q&A
- eindig met een klaroenaanroep
Stap 1: Verduidelijk de visie
degene die u gevraagd heeft om de paneldiscussie te modereren heeft waarschijnlijk een vrij goed idee van het onderwerp (en) dat (die) behandeld moet worden, wie er in het paneel moet zijn, de datum, begintijd, duur en de locatie. Naast deze basics, de wereld is uw oester!
Waarom zeg ik dat? Omdat de meeste panelmoderatoren gewoon repliceren wat ze eerder hebben gezien: staan op een lessenaar met panelleden achter een wit gedrapeerde tafel en beginnen met introducties, verplaatsen naar de eerste opmerkingen, stellen een paar vragen, laat het publiek een aantal vragen te stellen, en klaar zijn met het.
integendeel! Je kunt verder gaan dan de traditionele panelstructuur en brainstormen over verschillende manieren en benaderingen om een levendige en informatieve paneldiscussie te hebben. Denk na over de algemene doelstelling, wie er in het publiek, en wat je wilt dat ze weg te lopen met.
Brainstorm verschillende formaten om deze doelstellingen te bereiken. Hoe kun je deze ervaring betekenisvol en gedenkwaardig maken? (Hint: ik heb een boek – 123 manieren om Pizazz toe te voegen aan een paneldiscussie – dat kan u helpen met dit!)
Stap 2: Panellijsten
kiezen, uitnodigen en bevestigen als uw panellijsten nog niet zijn geselecteerd, moet u goed nadenken over wie en hoeveel u er moet uitnodigen. Drie tot vier topic experts, ervaren beoefenaars, of begunstigden zorgen voor een robuust gesprek. (Ik wil vier vragen, wetende dat u een last-minute annulering kan hebben.) Voorbij Vier wordt gewoon log!
het is meer dan het afronden van de gebruikelijke verdachten. Neem contact op met uw netwerk om D. E. E. P.-panelleden te vinden:
- divers. Je moet een diversiteit aan meningen hebben om een interessant panel te hebben. En vergeet visuele diversiteit niet. Uw panel moet de diversiteit in de kamer weerspiegelen.
- Expertise. Vraag een erkende autoriteit, beoefenaar, of belangrijke belanghebbenden die sterk genoeg referenties die geloofwaardigheid snel genereren door middel van een gepubliceerde bio of korte introductie, een high-profile eindgebruiker klant, een werknemer, of een leverancier-partner die expertise heeft op het onderwerp bezitten.
- Eloquent. Panelleden moeten goede gesprekspartners zijn die hun controversiële standpunt duidelijk en bondig kunnen uiten namens het publiek.
- bereid. Dat uw panelleden meer zullen doen dan alleen ” opdagen.”Ze komen voorbereid met drie kernboodschappen die het publiek moet horen, aangevuld met een anekdote, metafoor, analogie, voorbeeld of illustratie.
vergeet niet hun selectie te bevestigen met een follow-up e-mail met alle details. U kunt zelfs een paar conference calls plannen om vragen te stellen en verwachtingen te verduidelijken.
Stap 3: Een boeiende opmaak voorbereiden
het selecteren van een boeiende opmaak en structuur van het panel vormt de kern van de voorbereiding op een grote paneldiscussie. Door de visie te gebruiken als springplank naar creativiteit, denk na over hoe je het paneel kunt openen met pizazz, de panelleden kunt introduceren, provocerende vragen kunt stellen, publiek Q&A kunt leiden en het paneel kunt sluiten. Voer het thema van de conferentie in het panel, repliceren de elementen van een TV-show, hebben de moderator “scheidsrechter” het levendige debat. Oh! Er zijn zo veel plaatsen waar je kunt gaan!
Stap 4: Begin met een sterke opening
de eerste paar minuten van uw paneldiscussie zijn absoluut kritisch. Hoewel mensen een boek niet moeten beoordelen op de kaft, doen ze dat wel. Dus het is noodzakelijk dat je begint met een sterke opening. Terwijl elk publiek een andere persoonlijkheid heeft, willen ze allemaal weten dat ze in goede handen zijn; ze moeten weten dat je om ze geeft en ze kunnen erop vertrouwen dat je ze levert.
Stap 5: Faciliteer een levendig gesprek
het hart van de paneldiscussie is het levendige gesprek tussen de panelmanager, de panelleden en het publiek. Terwijl de moderator een lijst met vragen heeft opgesteld, houdt een ervaren facilitator het gesprek vloeiend en grijpt op de juiste manier in wanneer dingen van het spoor raken. Een goede moderator vat de interessante punten samen en gaat door naar de volgende vraag – zelfs als het niet in de volgorde is die ze bereidden. Ze realiseren zich ook dat ze niet al hun voorbereide vragen hoeven te stellen, dat panelleden niet elke vraag hoeven te beantwoorden en niet bang zijn om de langdradige panelleden af te snijden!
hier zijn 12 tips om een levendig gesprek te vergemakkelijken:
Stap 6: strooi in publiek Q&A
u hoeft Q&A niet op te slaan voor het einde van de paneldiscussie. U kunt vragen van het publiek te nemen als je gaat, of wijden specifieke tijden gedurende de sessie om vragen te beantwoorden. Zodra je hebt bepaald wanneer je vragen van het publiek te beantwoorden, nu moet je erachter te komen hoe je gaat om vragen van het publiek te vermaken: laat leden van het publiek in de rij bij de microfoon en nemen hun vragen, wijs microfoon “runners” om te gaan naar degenen die hun handen op te steken, of zwerven het publiek om vragen te beantwoorden. U kunt ook” screen “de vragen en prioriteren ze met behulp van vraagkaarten, sms’ en, of tweeten (ik hou van het gebruik van sli.do hiervoor). Of vorm kleine groepen om de vragen die ze hebben te bespreken en laat een groepsvertegenwoordiger de beste Vraag presenteren.
Stap 7: eindig met een clarion call to action
Nick Morgan schreef een fantastisch boek genaamd Give Your Speech, Change the World. Ik denk dat hetzelfde geldt voor paneldiscussies. Wat heeft het voor zin als je niet wilt dat het publiek iets denkt, voelt of doet als gevolg van je tijd samen? Ik raad ten zeerste aan om de paneldiscussie op een hoge noot af te ronden met een zeer duidelijke oproep tot actie door elke panellid te vragen een specifieke vraag samen te vatten, te becommentariëren of te beantwoorden. Het is deze “laatste gedachte” die zorgt voor duidelijke afhaalmaaltijden Voor het publiek.
en als je klaar bent, overweeg dan hoe je het gesprek kunt voortzetten, zelfs nadat het paneel voorbij is!
hoe een virtueel paneldiscussie te modereren
wat maakt een goede Moderator
Hoe wordt een goede Moderator op een paneel